Uzaktan çalışma (yeni sekmede açılır) artık çoğu için isteğe bağlı bir faaliyet değil. İşverenler, koronavirüs salgınıyla ilgili yeni evde kalma emirleriyle boğuşurken, birdenbire yalnızca çalışanların nerede çalıştıklarında değil, aynı zamanda nasıl çalıştıklarında da bir paradigma kayması yaşanıyor.
Bu, üretkenlik (yeni sekmede açılır) , yönetim yapısı açısından bir sorun teşkil ediyor -- sadece kimin neyi ve nasıl yaptığının günlük eziyeti. Bunun nasıl birdenbire değişebileceğine dair hepimizin çok az uyarısı vardı ve pek çok şirket şu anda uzaktan çalışanlara sahip olmanın tüm inceliklerini öğreniyor -- ve bu noktada çoğunlukla "çıkışlar" yaşanıyor. Şirketler , kişisel bağlantılar, gün boyu etkili bir şekilde iletişim kurmanın bir yolu, her şeyi kolaylaştıran araçlar ve iş uygulamaları (yeni sekmede açılır) ve işin devam etmesi için herkesin daha fazla bağlantı kurması gerektiğine dair temel bir anlayış olmadan, bu yeni gerçeklik bir işyeri kabusu haline geliyor.
Neyse ki, çalışanlara yardımcı olmak için yapabileceğiniz bazı acil değişiklikler var. Bunlar, uygulanması aylar alacak, dünyayı sarsan çözümler değil. Bunun yerine, en iyisini ummak veya herkesin şirketin alevler içinde kaldığını fark etmesini beklemek yerine, sorunu pratik yöntemlerle ele alırlar.
1. Çalışanlar yeterince sıkı çalışmayacak
Sorun : En büyük endişe ile başlayalım. Bir Xbox One konsolu (yeni sekmede açılır) çalışanla aynı odada olduğunda, ailedeki evcil hayvanın ilgiye ihtiyacı olduğunda veya Pazarlama Direktörünüz hesap tabloları oluştururken (yeni sekmede açılır) çocuklar ellerini kavuşturmuş şekilde orada otururken poz verir bir sorun. Artık çalışanları takip etmenin bir yolu yok. (Pandemi yatıştıktan sonra, normal zamanlarda bile "hesabı tutmanın" akıllıca bir strateji olup olmadığına yakından bakmak önemli olabilir.) Gün boyunca cips ve salsa atıştırarak evin içinde serbestçe dolaşabilirler. İşverenlerin üretkenlik kaybı konusunda hiç de yersiz olmayan büyük endişeleri var.
Çözüm : Bu sorunu çözmek eğitimle başlar ve şimdi başlar . Gerçek şu ki, çalışanlarınız muhtemelen henüz evde iyi çalışma alışkanlıkları geliştirmemiştir. İşlerini nasıl yapacaklarına, nelerin beklendiğine ve birbirleriyle nasıl iletişim kuracaklarına ilişkin temel bilgileri bilmeleri gerekir. İşverenlerin kendileri için yönergeler oluşturması, bir uzaktan çalışma sözleşmesi oluşturması, ihtiyaç duydukları araçları sunması ve ardından evde bile üretkenliği nasıl sürdüreceği konusunda herkesi eğitmesi gerekir.
2. Doğru araçlara sahip olmayacaklar
Sorun : Diğer bir endişe de çalışanların işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olamayacaklarıdır. Bir şirket, Slack veya Microsoft Teams gibi ortak çalışmaya dayalı bir mesajlaşma uygulamasını (yeni sekmede açılır) standartlaştırmadıysa , işleri düzenli tutmak için bir proje yönetimi (yeni sekmede açılır) uygulaması kullanmıyorsa veya Artık en etkili mesajlaşma şekli olmadığında e-postaya çok fazla güvenin.
Çözüm : Bu yeni uzaktan çalışma ortamında atılacak ilk adımlardan biri, her çalışanın kullandığı bir dizi uygulamayı standart hale getirmektir. Bu önemlidir, çünkü personeliniz ciddi şekilde boğulacak ve dikkatleri dağılacaktır ve tercih ettikleri kendi uygulamaları olabilir. Bir kez daha, işleri için ihtiyaç duydukları uygulamalar hakkında iletişim kurmak ve ardından her uzmanlık alanında özelleştirme için yalnızca biraz kıpırdatma alanına izin vermek çok önemlidir. Standart bir uygulama seti seçerek, doğru araçlara sahip olmalarını ve üretken kalabilmelerini sağlarsınız.
3. Büyük güvenlik sorunları olacak
Sorun : Her işveren için geçerli bir endişe - çalışanlar hassas iş belgelerine (yeni sekmede açılır) , finansal bilgilere ve hatta işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları marka malzemelerine nasıl erişecek ? Çalışanlar çoğunlukla ofisteyken bir veri ihlali mümkün olduysa, şimdi evden bağlandıkları için daha da endişe verici.
Çözüm : Bu, hemen ele alınması gereken bir sorundur ve neyse ki çoğu sızıntıyı giderecek tek bir çözüm vardır. Şirketler, her çalışanın hemen bir iş sanal özel ağı (veya VPN) (yeni sekmede açılır) kullanmasını şart koşmalıdır . Bir masaüstünde (yeni sekmede açılır) ve mobil cihazlarda çalışan ExpressVPN ( yeni sekmede açılır) gibi birkaç seçenek vardır . Buradaki önemli ipucu, hangi çalışanın veya nereden bağlanması gerektiğinden bağımsız olarak bunu isteğe bağlı hale getirmektir.
4. Çalışanlar istifa edecek
Sorun : Çalışanlar için çalışma koşulları artık önemli ölçüde farklı. Etraflarında bir patronları yok ve gevşemek için cazip gelebilirler. Ekonomi sıkıntı çekerken, başka bir şirketin daha iyi ücret veya farklı bir sorumluluk düzeyi vaatleriyle çalışanları kandırabileceğine dair bir endişe de var. Bu geçerli bir endişe çünkü iş arama siteleri bir tık uzağınızda ve hiç kimse onların Indeed.com'da olup olmadığına bakmak için omzunun üzerinden bakmıyor.
Çözüm : Bir işveren olarak, herkes aynı ofisteyken geçerli olan aynı tutma ilkelerinin çoğu uzaktan çalışanlar için de geçerlidir. Aslında, bu yönergeleri uygulamak için daha çok çalışmanız gerekmesine rağmen, çözümün oldukça benzer olduğunu iddia edebilirsiniz. Çalışanlar, kendilerini değerli hissettiklerinde ve kendilerinden ne beklendiğini bildiklerinde sizin için çalışmaya devam edeceklerdir. Onlara meydan okumaya, onları eğitmeye ve yeni şeyler denemeye teşvik etmeye devam etmeniz gerekecek. Onlara her zaman sağlıklı, istikrarlı ve destekleyici bir ortam sağlamadığınız sürece, çalışanların farklı bir iş aramaya başlayabileceğine şüphe yok.
5. Şirket hayatta kalamaz
Sorun : Son bir endişe, şirketin kendisinin sağlığı ile ilgilidir. Hepimiz biliyoruz ki her şirket, çalışanları çok çalıştığında ve yenilikçi yollarla düşündüğünde başarılı olur ve büyür. Bir şirket gecikmeye ve sendelemeye başladığında, bu genellikle personelin parçalanıp ekip olarak çalışmayı bırakması, ilgilerini kaybetmeleri ve verimsiz hale gelmeleridir.
Çözüm : Karantina, çoğu şirket için yeni bir fırsat yarattı. İşe ve sunduğumuz ürün ve hizmetlere yaratıcı yaklaşımlar benimsemeye başlamalıyız. Artık acil hale geldi. Dünya çapındaki bu krizle mücadele ederken, şirketlerin yeni ürünler icat etmesi, yeni ve yenilikçi araçlar ve uygulamalar kullanması ve mümkün olduğunca canlı kalması gerekecek.
- En iyi iş dizüstü bilgisayarlarını burada öne çıkardık (yeni sekmede açılır) .