İşbirliğine dayalı gerçek zamanlı düzenleme , tüm işletmelerde yeni normal haline gelen hibrit çalışma (yeni sekmede açılır) ortamlarının önemli bir bileşeni haline geldi . Diğer tüm gerçek zamanlı işbirliği biçimlerinde olduğu gibi (yeni sekmede açılır) ortak çalışmaya dayalı belge düzenleme, ortak çalışanların konumundan bağımsız olarak iş süreçlerini ve iş akışlarını iyileştirmeye yardımcı olur.
Aslında, Microsoft 365 (yeni sekmede açılır) ve Google Docs (yeni sekmede açılır) gibi Hizmet Olarak Yazılım ( SaaS ) tekliflerinin popülaritesi , ortak belge düzenlemenin yaygınlığının ve avantajlarının bir kanıtıdır.
Ancak, tıpkı diğer bulutta barındırılan (yeni sekmede açılır) çözümler gibi , popüler SaaS hizmetlerini kullanmanın karşılığı, kurumsal ağınızın güvenli sınırlarının dışına aktarılması gereken belgeler üzerindeki kontrolün kaybedilmesidir. Bir de maliyet konusu var. Rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılsalar da, hizmetle ilişkili bir fiyat etiketi olması, fiyat bilincine sahip kullanıcılar için anlaşmayı bozabilir.
- Bunlar en iyi çevrimiçi işbirliği araçlarıdır (yeni sekmede açılır)
- İşte en iyi belge düzenleme ve yönetim yazılımı listemiz (yeni sekmede açılır)
- Ayrıca en iyi Microsoft Office alternatiflerini içeren koleksiyonumuza da göz atın (yeni sekmede açılır)
Collabora Online'ın (yeni sekmede açılır) devreye girdiği yer burasıdır . Adından da anlaşılacağı gibi Collabora Online, belgeleri işbirliği içinde düzenlemenize olanak tanır. Uygulama LibreOffice tabanlıdır ve .DOC, .DOCX, .XLSX ve daha fazlası gibi popüler özel biçimlerle ve açık belge biçimi (ODF) gibi açık biçimlerle çalışan çok zengin bir düzenleme deneyimi sağlar.
Collabora Online doğrudan web tarayıcılarının içinde çalışır, bu da onu Office 365 ve Google Docs gibi tescilli ofis paketi hizmetleri için uygun bir ikame haline getirir. Hepsinden iyisi, ofis paketinin birkaç kendi kendine barındırılan sürümü mevcuttur; bu da onu, gizliliğe önem veren kullanıcıların iş arkadaşlarınızla gizli belgeleri uzak hizmetlere yüklemeden işbirliği yapmaları için ideal bir seçenek haline getirir.
Sürümler
Collabora Online , kendi bünyesinde barındırılan şirket içi ofis paketi sürümlerinin üç farklı sürümünü (yeni sekmede açılır) sunar .
99 adede kadar kullanıcıyı destekleyen ve kullanıcı/yıl başına 17€ veya 18$'a mal olan KOBİ'ler için Collabora var. Daha büyük işletmeler Collabora for Enterprises'ı tercih edebilir.
Ayrıca , küçük ekipler için ücretsiz olan Collabora Çevrimiçi Geliştirme Sürümü ( KOD (yeni sekmede açılır) ) vardır . On belgeyi ve 20 eşzamanlı bağlantıyı işleyebilir, bu da onu küçük kurulumlar için ideal kılar.
Ayrıca, Collabora'nın kendisinin, yoğun bir geliştirme aşamasında olduğu için bir üretim ortamında CODE kullanılmasını önermediğini unutmayın, ancak öte yandan, bir CODE kullanıcısı olarak yeni özellikleri diğer sürümlerde sona ermeden önce deneyimleyebileceksiniz.
Kurulum
KOD birden fazla kurulum seçeneği sunar. Docker Hub'dan bir kapsayıcı (yeni sekmede açılır) olarak alabilir veya Debian, CentOS, Ubuntu (yeni sekmede açılır) ve openSUSE gibi mevcut Linux ( yeni sekmede açılır ) kurulumlarınızın üzerine yükleyebilirsiniz. .
Hızlı bir deneme için CODE'u kurmanın en kolay yolu, onu Univention Corporate Server'ın (UCS) uygulama merkezinden sanal bir cihaz olarak indirmektir (yeni sekmede açılır) . Bu cihaz, KOD'u ve dakikalar içinde çalışmaya başlamanızı sağlamak için ihtiyacınız olan tüm ek yazılımları içerir.
You can choose between two types of integration, CODE with Nextcloud (opens in new tab) or CODE with ownCloud. Each appliance is available in four formats, namely KVM, VirtualBox, VMware Workstation, and VMware ESXi.
To get started, simply download the image (opens in new tab) for your favorite cloud platform in the virtual image format that you prefer. We’d suggest you select the Nextcloud integration atop VirtualBox, which is what we’ll be using in this tutorial.
Once you’ve downloaded the image, simply import it in your virtualization platform. In VirtualBox, head to File > Import Appliance… and point to the downloaded image.
Configuration
As soon as you have successfully imported the image, you can start your virtual machine, which on the first boot, will take you through a straightforward setup wizard to help you customize some important aspects of your Collabora Online instance.
One of the first important steps in the process is the network settings. By default, the appliance obtains IP address information automatically using DHCP, though we’d suggest you to specify one manually.
Then comes the Domain setup screen, which offers three options to integrate your appliance with an existing directory server on the network. However, the default first option, which configures the appliance to manage users as well, should work well for most users.
The process will also ask you for the name of the organization, along with the password for the Administrator user. You’ll also be asked for an email address, where Univention will send the activation key for the appliance.
The process will use the name of the organization to suggest a fully qualified domain name (FQDN) for your appliance, along with the settings for the built-in directory server. Unless you know what you’re doing, it’s best to go with the default suggested entries.
That’s all there’s to it. When you’re done, the appliance will restart and bring the settings into play. Your Collabora Online server is now ready for use.
Özel FQDN'yi kullanarak sunucuya erişmeden önce, uygulamanın adını DNS ad sunucuları listesine eklemeniz veya IP adresini ve FQDN'yi /etc/hosts gibi yerel ana bilgisayar dosyalarına eklemeniz gerekir. Linux.
Şimdi ağınızdaki herhangi bir makinede bir tarayıcı çalıştırın ve cihazın FQDN'sini girerek cihazınıza erişebilirsiniz.
Belgeleri düzenlemeye başla
Kurulum sırasında belirttiğiniz parolayı kullanarak Yönetici kullanıcıyla oturum açabilirsiniz .
Yapmanız gereken ilk şey, daha fazla kullanıcı eklemek. Bunu yapmak için, cihazın kontrol panelindeki Yönetim bölümünün altındaki Sistem ve etki alanı ayarları seçeneğini tıklayın. Ardından, Kullanıcılar > Ekle'ye gidin ve yeni kullanıcının temel ayrıntılarını girin.
Belgeleri düzenlemek için yeni oluşturduğunuz kullanıcılardan biri olarak oturum açın ve Uygulamalar bölümünde listelenen bulut platformuna tıklayın . Bu, indirdiğiniz cihaza bağlı olarak Nextcloud'da veya ownCloud'da oturum açmanızı sağlar.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Collabora Online tüm popüler formatlarla çalışır, dolayısıyla tek yapmanız gereken onları bulut platformuna yüklemek ve ardından web tarayıcınızda düzenlemek için belgeye tıklamanız yeterlidir. Ya da, Dosyalar bölümüne giderek bir tane oluşturabilir ve yeni bir metin belgesi, hesap tablosu veya sunum oluşturma seçeneklerini getirmek için + simgesini kullanabilirsiniz.
Belgeyi ortaklaşa düzenlemek için yapmanız gereken tek şey, belgeyi cihazınıza eklediğiniz başka bir kullanıcıyla paylaşmaktır. Bu, belgeye erişimi olan tüm kullanıcıların aynı anda belgeyi açmasını ve düzenlemesini sağlar. Bir kullanıcı tarafından belgede yapılan değişiklikler gerçek zamanlı olarak diğerleriyle senkronize edilecektir.
Çözüm
Gördüğünüz gibi, Collabora Online'ın arayüzü standart bir metin düzenleyicininkine oldukça benzer, hemen hemen tüm olağan metin düzenleme özelliklerini sunar ve bir o kadar da sezgisel ve kullanışlıdır.
Belgeleri düzenlemenin yanı sıra Collabora Online, PDF, Visio, Publisher, Keynote, Numbers ve Pages gibi diğer birçok dosya formatının yanı sıra daha pek çok belirsiz formatı görüntüleme desteğine sahiptir.
CODE, sınırlı işbirliği gereksinimleri olan küçük ekipler için iyi çalışsa da, daha büyük ekipler, belgeleri kurumsal ağlarının güvenli sınırları içinde iş arkadaşlarıyla işbirliği içinde düzenlemek için diğer planlardan birine geçmeyi düşünmelidir.
- Hibrit çalışma için en iyi teknolojiyi de bir araya getirdik (yeni sekmede açılır)