Küçük bir işletme sahibiyseniz, hesaplarınızı kontrol altında tutmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Her şeyin kağıt üzerinde olması gereken günler geride kaldı ve fatura yığınlarını, satın alma siparişlerini, makbuzları ve daha fazlasını incelemek için sayısız saat harcamanız gerekecek.
2020'nin en iyi muhasebe yazılımlarını seçtik
Küçük işletmeler için zengin bir muhasebe yazılımı sayesinde, tüm bu saçmalıkları hızla atlayabilir ve hepsini dijital olarak yapmaya sıkışıp kalabilirsiniz.
Aslında, küçük bir işletme sahibi, serbest çalışan veya bağımsız bir tüccarsanız, zaten muhasebe yazılımı veya bordro paketi kullanıyor olabilirsiniz . Bununla birlikte, yazılım dünyası hareket etmeyi asla bırakmaz, bu nedenle olabildiğince güncel kalmak ve işinize en uygun olanı kullandığınızdan emin olmak önemlidir.
Vergi (yeni sekmede açılır) , öz-değerlendirme ve işletmenizi ve servetini etkileyebilecek diğer alanlar da dahil olmak üzere mevzuatta sık sık yapılan değişikliklerle , doğru yazılıma sahip olma ihtiyacı hiç bu kadar hayati olmamıştı.
yazılım seçme
Peki, aralarından seçim yapabileceğiniz çok fazla seçenek varken hangi muhasebe yazılımını seçersiniz? Bu, temel olarak, ne tür bir iş yürüttüğünüz, personel çalıştırıp çalıştırmadığınız, fiziksel binanızın olup olmadığı ve ayrıca bir muhasebecinin hizmetlerini kullanıp kullanmadığınız gibi birkaç faktöre bağlıdır.
Dikkate alınması gereken başka faktörler de var, vergi belki de öncelik yığınının en üstünde yer alıyor.
İşletmenizin boyutu için doğru muhasebe yazılımını seçmek de önemlidir, çünkü yalnızca birkaç özelliği kullanmanız gerekebilecekken, eksiksiz bir zil ve ıslık paketi satın almanın pek bir anlamı yoktur. Oldukça basit işletme muhasebesi gereksinimleriniz varsa , her şeyi olabildiğince basit tutmak iyi bir fikirdir.
Karmaşık muhasebe
Tersine, karmaşık muhasebe gereksinimleriniz varsa, doğru yazılıma para harcamak uzun vadede size zaman ve para kazandırabilir. Ancak, bu sayıları ezmek için zaten bilgi işlem gücü kullanmıyorsanız, her şeyi dijital olarak yapabilmek kesinlikle ileriye giden yoldur.
TechRadar, en iyi muhasebe yazılımı incelemelerini düzenli olarak günceller, bu nedenle FreshBooks , QuickBooks , Xero , Sage Business Cloud Accounting ve Kashoo gibi yazılımlara bakışımızın hepsinin en yeni ve en iyi sürümlere odaklanması gerektiğinden emin olabilirsiniz.
Yakıt makbuzları ve günlük yemek giderleri gibi yol boyunca biriktirebileceğiniz tüm evrakları saklamanız kesinlikle ihtiyatlı olsa da, çoğumuzun küçük işletme muhasebesinin yükünü hafifletmeye yardımcı olan bir dijital kağıt izi var. İnternet bankacılığıyla birlikte, mali durumunuzu takip etmenin oldukça basit olmaması için hiçbir neden yok.
Yazılım seçenekleri
Küçük işletme muhasebesi söz konusu olduğunda, gereksinimlerinize bağlı olarak size açık çok sayıda seçenek olduğunu göreceksiniz. Tek kişilik bir grupsanız, belki bir serbest çalışan veya tek bir tüccarsanız, size açık olan küçük işletme muhasebe yazılımı seçeneklerinin çok ve çeşitli olduğunu göreceksiniz.
Ayrıca , işinizin verimliliğini artırmak için ekstra bir boyut sunan en iyi faturalandırma ve faturalama yazılımını da (yeni sekmede açılır) araştırmak isteyebilirsiniz .
Bu cephede FreshBooks , Zoho Invoice , Simplybill (yeni sekmede açılır) , Invoicera (yeni sekmede açılır) , Express Invoice (yeni sekmede açılır) veya Paypal faturalandırmaya (yeni sekmede açılır) göz atın . Ve çalışanlarınız varsa, orada da çok sayıda küçük işletme bordro yazılım paketi vardır. Gusto (yeni sekmede açılır) , Sage Business Cloud Payroll , QuickBooks , Patriot Payroll (yeni sekmede açılır) ve BambooHR (yeni sekmede açılır) deneyinbunu ve diğer İK sorunlarını çözmenin sayısız yolu için.
Uzaktan avantajlar
Bu arada, seçimle veya zorunlu olarak uzaktan çalışmayı seçenlerin sayısı arttıkça, yükü hafifletmek için en iyi bulut tabanlı muhasebe çözümlerini kullanmanın birçok yolu var. Web üzerinde barındırılan birçok küçük işletme paketi bulutta çalışır, yani uzaktan barındırılırlar ve nerede ve ne zaman olursanız olun güçlerinden yararlanmanıza olanak tanırlar.
Daha da iyisi, tüm veriler aynı zamanda bulutta depolanır, bu da muhtemelen tüm olası risklerle yerel bir makinede tutmaktan daha güvenli ve daha güvenli olduğu anlamına gelir.
Benzer şekilde, tüm muhasebe verilerinizi ve işinizle ilgili diğer hususları yedeklemek için yeterli önlemleri aldığınızdan emin olmalısınız, kendi bulut depolamanız uygun fiyatı göz önüne alındığında iyi bir fikirdir. Belge depolama da araştırmaya değer.
Sonuçta, bulut depolamanın yanı sıra, küçük bir servet harcamadan her şeyi yedeklemeye ve depolamaya izin veren çok çeşitli donanımlar mevcuttur. Hangisinin sizin için en iyi olabileceği konusunda fikir vermesi için kılavuzumuza göz atın .
İzleme maliyetleri
Küçük bir işletme işletiyorsanız, muhtemelen genel giderlerinizi sıkı bir şekilde kontrol altında tutmak isteyeceğinizi de unutmayalım.
Her zaman daha iyi, daha kapsamlı bir paket elde ettiğiniz için ücretli muhasebe çözümleri kesinlikle ileriye dönük olsa da, araştırmaya değer çok sayıda ücretsiz yazılım programı da vardır. Aslında, şu anda piyasadaki en iyilerden bazılarına ilişkin kılavuzumuzda görebileceğiniz gibi, özellikle küçük işletmeler için ücretsiz yazılım seçenekleri vardır .
Yine, gereksinimlerinize bağlı olarak, muhtemelen çoğu temeli kapsayacak ücretsiz bir muhasebe programı bulabileceksiniz. Özellik ve işlevler açısından daha az olsa da, birçok ücretsiz küçük işletme muhasebe paketi, en azından ücretli muadillerine geçene kadar faydalı olacaktır.
ZipBooks , Money Manager Ex , GnuCash , TurboCash (yeni sekmede açılır) , Wave , NCH Express Invoice (yeni sekmede açılır) , VT Cash Book ( yeni sekmede açılır) , Invoice Expert Lite Edition ( örneğin yeni sekmede açılır) , Adminsoft Hesapları (yeni sekmede açılır) ve QuickFile (yeni sekmede açılır) .
Bütçeleme çözümleri
Sınırlı fonlarla çalışıyorsanız veya yalnızca mali durumunuzun üstünde kalmayı tercih ediyorsanız, keşfedilmeye değer başka bir yol da bütçelemedir.
Kapsamlı kılavuzumuz bu konunun özüne iniyor. Benzer şekilde, en iyi kişisel finans yazılımına genel bakışımız, kendi paranızı daha verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız temel okumanızı sağlar.
Mali durumunuzu planlamak için en iyi iş planı yazılımına göz atın