Bulut depolama, işletmelerin çalışma şeklini değiştirdi. Belgeleri bulutta tutarak siz ve ekibiniz, sürekli olarak cihazdan cihaza dosya aktarmaya gerek kalmadan istediğiniz yerden çalışabilirsiniz. Önemli verilerinizi güvende tutmak söz konusu olduğunda, otomatik kaydetme ve uzaktan depolamanın faydalarından bahsetmiyoruz bile.
Küçük bir işletme için bulut depolamanın esnekliği ve verimliliği onu mantıklı bir seçim haline getirir. Peki sizin için doğru olan paketi ve en iyi bulut depolamayı nasıl seçersiniz ? Bu kılavuz, neleri arayacağınızı ve ihtiyaçlarınızı hangi bulut depolama yazılımının karşılayacağına nasıl karar vereceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.
Hazırlık
Bir bulut depolama sağlayıcısı seçmeye geçmeden önce, işletmenizin ihtiyaçlarının tam olarak ne olduğunu belirlemeniz önemlidir.
Bulut depolama, en temel haliyle, verilerinizi sizin için depolayacak ve bir yazılım platformu aracılığıyla internet üzerinden erişim sağlayacak bir sağlayıcı ile sözleşme satın almak anlamına gelir. Bazen Hizmet Olarak Depolama (StaaS) olarak adlandırılır.
İşletmeniz için bir StaaS paketine yatırım yapmak, fiziksel depolama satın alma ihtiyacınızı azaltır ve birden çok cihaz aracılığıyla verilerinize her yerden erişme seçeneği sunar. Ayrıca birçok sağlayıcı, iş arkadaşlarına bulut senkronizasyonu aracılığıyla belgeler üzerinde eşzamanlı olarak çalışma seçeneği sunduğundan işbirliğini geliştirebilir.
Bu nedenle, işletmeniz için hangi bulut depolamanın en iyi şekilde çalışacağına karar vermeden önce, kaç iş arkadaşınızın erişime ihtiyacı olacağını düşünmeniz gerekir; şu anda ne kadar veri depolamanız gerektiği (ve işiniz büyüdükçe ne kadar veri depolamanız gerekebileceği); ve bütçeniz nedir? Ek olarak, işletmeniz büyüyorsa, siz ölçeklendikçe öne çıkacak ekstra özelliklere bakmak isteyebilirsiniz.
Bunları göz önünde bulundurarak, iş gereksinimlerinize en uygun olanı bulmak için çeşitli bulut depolama sağlayıcılarına daha yakından bakabilirsiniz.
1. Adım: Depolama sınırlarını değerlendirin
Çok fazla veriyle uğraşıyorsanız veya büyümeyi planlıyorsanız, her bir bulut depolama sağlayıcısının depolama sınırlarını kontrol etmek çok önemlidir. Depolama limitleri, belirli bir sağlayıcıdan satın aldığınız plana göre değişiklik gösterebilir, bu nedenle farklı fiyatlandırma seviyeleri sunan bir şirket, depolama ihtiyaçlarınızı zaman içinde ölçeklendirme esnekliği sağlayabilir.
Alternatif olarak, sınırsız depolama alanına sahip bir sağlayıcı seçebilirsiniz, böylece sınıra ulaşma konusunda asla endişelenmenize gerek kalmaz. Ayrıca, özellikle büyük video veya multimedya dosyalarını aktarmanız gerekiyorsa, tek tek dosya boyutlarında bir sınır olup olmadığını kontrol etmeye değer.
2. Adım: Cihazlara karar verin
Dosyalarınıza birden fazla konumdan ve cihazdan erişmek, bulut depolama alanı satın almanın büyük bir avantajıdır. İşletmeniz için önemliyse, yazılımın mobil ve harici sabit diskler için destek içerip içermediğini kontrol ettiğinizden emin olun.
Ayrıca, tüm ekibinizin dosyalarınıza birden çok cihaz üzerinden erişebilmesini istiyorsanız, verilerinize erişebilecek kullanıcı ve/veya cihaz sayısında herhangi bir sınırlama olup olmadığını kontrol edin. Bazı paketlerin minimum kullanıcı sayısı da olabilir ve bu, şu anda işinize uygun olmayabilir.
3. Adım: İşlevinizi seçin
Bulut depolama hizmetinizi bulut senkronizasyonu aracılığıyla bir işbirliği aracı olarak kullanmayı umuyorsanız, taahhütte bulunmadan önce bunun bir seçenek olup olmadığını araştırdığınızdan emin olun. Dikkat edilmesi gereken bir başka kullanışlı özellik de, aynı yazılıma kaydolmalarını gerektirmeden harici taraflarla paylaşma yeteneğidir.
Ek olarak, başka bir yazılım ( Microsoft Office gibi) kullanıyorsanız (yeni sekmede açılır) , entegrasyonlar dosya aktarımını ve dosya sürümü oluşturmayı (değişiklikleri izleme ve düzenlemeleri görselleştirme) daha sorunsuz hale getirebilir. Halihazırda kullanmakta olduğunuz kelime işlem, elektronik tablo veya konferans yazılımını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Hatta bazı bulut depolama paketleri, ofis uygulamaları veya diğer eklentilerle birlikte gelir.
Alternatif olarak, dosyalarınızı asla kaybetmemenizi sağlamak için basit bir yedekleme yazılımı arıyor olabilirsiniz. Bu durumda, bulut eşitleme işlevine ihtiyacınız olmayabilir. Ancak, ne tür cihazların yedeklenebileceğini ve gerekirse dosya kurtarma seçeneklerini kontrol etmeniz gerekir.
4. Adım: Güvenliği göz önünde bulundurun
Bulut depolama satın almadan önce, aradığınız güvenlik düzeyini düşünmeniz gerekecek ve bu, işinizin doğasından kaynaklanıyor olabilir. Verilerinizi ağa bağlı bir sistemde depolamak sizi tedirgin etse de, büyük bulut depolama sağlayıcılarının çoğu güvenliği çok ciddiye alır.
Verilerin aktarım sırasında ve beklemedeyken şifrelenip şifrelenmediğini kontrol edin. Bu, birisi dosyalarınızı ele geçirse bile bilgileri okuyamayacakları anlamına gelir. Ayrıca oturum açma işleminin ne kadar güvenli olduğuna, yani hizmetin iki faktörlü kimlik doğrulama sunup sunmadığına da bakabilirsiniz.
Son derece hassas verilerle uğraşıyorsanız, verilerinizin üçüncü taraf harici bir konuma aktarılmak yerine kendi kendine barındırıldığı şirket içi (şirket içi) bir depolama çözümüne gitmeye bile karar verebilirsiniz. Bu daha güvenli bir seçenektir, ancak sistemi kurmak ve sürdürmek için biraz teknik uzmanlığa ihtiyacınız olacaktır.
Avrupa Birliği'nin (AB) Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi gizlilik yasaları söz konusu olduğunda bulut depolama sağlayıcısının konumunu ve hükümlerini de dikkate almanız gerekebilir. Örneğin, AB müşterilerinin verilerini işliyorsanız, verilerin AB'de, benzer kurallara sahip bir yargı alanında saklanması gerekir veya başka bir yerde saklanıyorsa, sağlayıcının uygun bir veri koruma düzeyi olduğunu kanıtlaması gerekir.
Bu, işletmenizi etkiliyorsa, seçtiğiniz sağlayıcının veri koruma durumunu netleştirdiğinizden emin olun.
5. Adım: Sağlayıcıları karşılaştırın
İşletmeler için en iyi bulut depolama sağlayıcılarını beş alanda karşılaştırmak üzere bu tabloyu derledik:
| Sağlayıcı | Anahtar özellik | Fiyat | Depolama sınırı | Güvenlik | Destek |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneDrive | Microsoft Office 365 ile entegre olur | 5 USD/kullanıcı/ay–12,50 USD/kullanıcı/ay | Kullanıcı başına 1–5 TB | Aktarım sırasında ve beklemede şifreleme; kişisel kasa | Topluluk, bilgi merkezi, e-posta |
| Sürmek | Verileri yedeklemek için yüksek kapasiteli depolama | Sınırsız kullanıcı için yıllık 149,62 ABD Doları – 8.699,62 ABD Doları/yıl | 500 GB–50 TB | Aktarım sırasında ve beklemede şifreleme; Özel anahtar | Telefon, sohbet, e-posta |
| Dropbox | Belgeleri cihazlar ve iş arkadaşları arasında kolayca paylaşın | 12,50 USD/kullanıcı/ay–20 USD/kullanıcı/ay (en az üç kullanıcı) | 5TB–sınırsız | Şifreli blok depolama; özelleştirilebilir görünürlük | Topluluk, bilgi merkezi, sohbet, e-posta |
| sonraki bulut | Açık kaynak yazılımı kullanarak şirket içi barındırma kurun | Küçük ölçekli kullanıcılar için ücretsiz 'Nextcloud evde' hizmeti; Kurumsal abonelik = 36 USD/kullanıcı/yıl – 95,50 USD/kullanıcı/yıl (minimum 100 kullanıcı) | Sınırsız | Şirket içi depolama seçeneği; özelleştirilebilir şifreleme seviyeleri | Topluluk, bilgi merkezi, e-posta |
| GeriBlaze | Bilgisayarlarınızı yedekler | 6 USD/kullanıcı/ay, 60 USD/kullanıcı/yıl veya 110 USD/kullanıcı/2 yıl | Sınırsız | İki faktörlü doğrulama; askeri düzeyde şifreleme | Bilgi merkezi, sohbet, e-posta |
Özet
Küçük işletmenizin bulut depolama ihtiyaçları için gereksinimlerinizi biliyorsanız, hangi sağlayıcıyı kullanacağınıza karar vermeden önce en iyi bulut depolama kılavuzumuzda daha fazla ayrıntı bulun . Ardından veri depolama limitleri ve kullanıcı sayısı açısından size en uygun paketi seçebilirsiniz. Ölçekleme yaparken bunu her zaman ayarlayabileceğinizi unutmayın.