giriiş
Kendi ev ofisinizi sıfırdan oluşturmak, genellikle özgüven yolculuğunun başlangıcıdır, ancak ofis mobilyaları ve araçlarına çok para harcama cazibesine karşı koyun. Bunun yerine, bütçenize, ev ofisinizin boyutuna ve eldeki görevlere uygun doğru donanıma, yazılıma ve çevre birimlerine sahip olana kadar ofisinizi kademeli ve dikkatli bir şekilde oluşturun.
Aşağıdaki slaytlar, mükemmel ev ofisinizi oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken önemli noktaları detaylandıracaktır.
- Evden çalışmak sadece işin bir getirisi değil, çalışmanın daha akıllı bir yolu (yeni sekmede açılır)
Yazılımdan tasarruf
Kendi yazılımınızın tamamını satın almanız gerekiyorsa, dizüstü veya masaüstü bilgisayarınızı son işvereninizin size sağladığı yazılımla hemen tıkamayın. Microsoft Word (yeni sekmede açılır) ve/veya Adobe yazılımı mükemmel olabilir, ancak bunlar pahalıdır ve en azından düşük maliyetli ve ücretsiz alternatiflerle eşittir.
Kelime işleme için Google Docs veya Apache OpenOffice (yeni sekmede açılır) kullanmayı düşünün ; bunların her ikisi de e-posta göndermek veya başkalarının alması için bir bulut hesabı koymak için DOC biçimlerinde çıktı verir. Ayrıca, kapsamlı fotoğraf düzenleme olanağı sunan Gimp (yeni sekmede açılır) ve tarayıcı tabanlı Pixlr'a (yeni sekmede açılır) göz atın ; çevrimiçi Canva (yeni sekmede açılır) uygulaması ise basit grafikler oluşturmak ve hızla yeniden boyutlandırmak için mükemmeldir. fotoğraflar.
Masaüstü
Buradaki ana karar, bir Mac mi yoksa PC mi alacağınız değildir - hangi sektörde çalıştığınıza bağlı olarak, bu karar sizin yerinize verilmiş olabilir. Örneğin, yayıncılık, tasarım ve reklamcılık sektörleri, Apple ürünleri geniş çapta popüler hale gelmeden önce bile neredeyse tamamen Mac'e dayalıydı. Çoğumuz için önemli olmayacak.
Çok seyahat ediyorsanız veya mobil olarak çalışmayı düşünüyorsanız, bir dizüstü bilgisayar muhtemelen çok önemli olacaktır. Öyleyse neden ev ofisinizi bunun etrafında inşa etmiyorsunuz? Bir monitöre bağlanmak kolaydır, ancak dizüstü bilgisayarınızı ekran görevi görecek şekilde desteklemek için çeşitli destekler mevcuttur (gerçi birkaç sehpa ciltli kitap da aynı şekilde çalışır). Bu, ekranı çok daha sağlıklı bir yükseklikte tutmanıza (sürekli olarak bir dizüstü bilgisayarda çalışın ve aksi takdirde boynunuz ağrır) ve ellerinizi daha kolay yoran daha büyük bir klavye kullanmanıza olanak tanır.
Birkaç yıl önce, çift ekranlı masaüstü bilgisayarlara sahip olmak modaydı ve bu daha sonra üç ekranlı canavara dönüştü. Çoğunlukla bu ekstra ekranlar, e-posta ve iTunes gibi müzik yazılımları için kullanılır ve gerçek kullanımları çok azdır. Masaüstünüzde e-postaları izlemek veya çevrimiçi araştırma yapmak için kullanılabilen bir tablet bulundurarak yerden tasarruf edin.
Süper hızlı geniş bant ve Wi-Fi
Süper hızlı bir internet bağlantısı için para ödemeye değmez mi? Akıllı çalışmak, hızlı çalışmakla ilgilidir ve evden çalışıyorsanız, dosyaların indirilmesini veya yüklenmesini bekleyerek zamanınızı boşa harcamak istemezsiniz. Çoğu kişi, bir geniş bant tedarikçisi seçerken yükleme hızlarını göz ardı eder; 30 megabayt geniş bant için bir anlaşma yapmak çok kolay, sadece yükleme hızının bunun çok küçük bir parçası olduğunu görüyoruz.
Wi-Fi, evin her yerinde taşınabilir cihazlar kullanıyorsanız harika olan rahatlık ile ilgilidir. Ancak, günün büyük bir bölümünde masaüstü bilgisayar başında oturuyorsanız, kablolu interneti tercih edin; neredeyse her zaman çok daha hızlı ve çok daha güvenilirdir.
Geniş bant yönlendiricinizin konumu bunu zorlaştırıyorsa - ve ofisinizde sinyal kesintisi yaşamaya başlarsanız - bunun yerine güç kabloları üzerinden ağ kurmayı düşünün (yeni sekmede açılır), böylece elektrik prizinizin olduğu her yerde kablolu internet bağlantınız olabilir . Bunu iki şekilde yapabilirsiniz – bir soketten diğerine geçmek için bir HomePlug kullanarak veya tüm evi veya evin katını ağa bağlamak için kullanılabilen Powerline Ethernet (yeni sekmede açılır) gibi bir şey kullanarak soketin kendisini yükselterek. bir ev.
Bir sandalye ve yazıcı seçimi
Ev ofisinizdeki en önemli ekipman nedir? Belli ki sensin, o yüzden kendine iyi bak. Sağlıklı olmayı asla hafife almayın – eğer kendi işinizi yapıyorsanız, kimse size hastalık izni ödemez, bu nedenle önleme her şeydir. Çalışma masanıza nötr bir pozisyonda oturduğunuzda ve çalışmaya hazır olduğunuzda, ayaklarınız yere düz basmalı ve kalçalarınız yere paralel olmalıdır (yeni sekmede açılır) . En iyi görev sandalyeleri ayrıca beliniz için biraz kavisli desteğe sahiptir.
The other essential you'll likely need is a printer. The paperless office is possible if you're working on your own, but there will be times when a printer is invaluable. However, don't go overboard; if you don't need to print glossy photos, don't spend big on the ultimate inks when a cheap mono laser printer would do just as well for your needs, and be much cheaper to run.
- The paperless office: will it ever happen? (opens in new tab)
Room layout and moving around
Choosing a good office chair is only half the battle. The real key to staying healthy while working for long periods is to get up and walk around frequently. If you're working late into the night, or are immersed in a frantic effort to meet a deadline, it can mean many hours sitting still hunched over a keyboard.
Apple Watch'unuz varsa (opens in new tab) , size her saat başı dolaşmanızı hatırlatacaktır. Geri kalanımız için, bir akıllı telefonda saatlik bir alarm kurmak yararlı olabilir, ancak istemsiz kalkmanın daha kolay bir yolu, ofisinizi aşırı düzene sokmaktan kasıtlı olarak kaçınmaktır. Yazıcınızı masanızdan olabildiğince uzağa koyun - Wi-Fi varsa başka bir odaya veya başka bir kata - ve sabit hatlı veya sık ihtiyaç duyulan bir telefona ulaşmak için en azından sandalyenizden kalkmanız gerektiğinden emin olun. dosyalar veya kitaplar.
Yedekleme ve senkronizasyon
Hem masaüstü bilgisayarda hem de dizüstü bilgisayarda - ve hatta belki tabletlerde - çalışmayı planlıyorsanız, bir bulut depolama çözümü zorunludur. Dropbox, Google Drive, iCloud ve OneDrive gibi uygulamalardan ücretsiz depolama alanı almak yeterince kolaydır, ancak işletme yöneticinizi düzene sokmaya yardımcı olacaksa, depolama için küçük bir bedel ödemekten çekinmeyin.
Ancak, bu hizmetleri tek yedekleme çözümünüz olarak değil, birden çok konumdaki dosyalarınıza erişmenin kolay bir yolu olarak düşünün (yeni sekmede açılır) . Çok önemli dosyalarınızın güvende olduğundan emin olmak için masaüstü bilgisayarınızdan her saat yedekleme yapan bir sabit disk çözümüne güvenmek daha iyidir. Artık çoğu sabit disk sürücüsü, kritik dosyalarınız için size yararlı bir tesis dışı depolama sağlayan bir bulut katmanıyla birlikte gelir.
Birkaç cihazda ve farklı konumlarda çalışmaya başlarsanız, farklı cihazlarda farklı web sitelerinin açık olması rahatsız edici olabilir. Bunu önlemenin harika bir yolu, daha sonra okumak istediğiniz web sayfalarını Pocket (opens in new tab) gibi bir tarayıcı uygulamasını kullanarak kaydetmektir .