If you’ve got a smartphone (opens in new tab) then you can work remotely, it’s as simple as that. Add on some other tech, like a laptop (opens in new tab) or tablet (opens in new tab), download some business apps (opens in new tab) and you can quickly turn yourself into a remote working powerhouse. And, with times that are changing rapidly it's likely that more and more of us are going to want to seize the opportunity to work from home or another convenient remote location.
Remote working isn’t a new phenomenon and lots of freelancers and small business owners have been earning a living this way for years. However, bigger businesses with lots of employees are seeing that sending everyone home to work remotely can, and does work effectively. While you might expect it to be counterproductive, many businesses that have adopted this way of working have claimed to see productivity (opens in new tab) go up, rather than down.
Type of work
Kendinizi uzaktan çalışmaya hazırlamak, doğal olarak, bazı meslekler için diğerlerinden daha kolaydır. Müşterilerle yüz yüze görüşmeniz gerekiyorsa bu zor olacaktır, ancak zor zamanlarda insanlar taviz vermeye de hazırdır. Sonuç olarak ve teknoloji sayesinde, aslında muhatap olduğunuz kişiyle aynı odada olmasanız bile, gizli silahınız olarak bağlanabilirliği kullanarak pek çok işi sürdürebilirsiniz.
Dolayısıyla, uzaktan çalışmak istiyorsanız, düşünmeniz gereken ilk şey, dünyanın geri kalanıyla nasıl bağlantı kuracağınızdır. İkinci olarak, küresel kitlenizle iletişim kurmak için ne tür bir cihaz kullanacağınıza karar vermek isteyeceksiniz. Bunu hallettikten sonra, çalışmaya devam etmek ve işlerin yolunda gitmesini sağlamak için ihtiyaç duyacağınız ek araçları seçmeye devam edebilirsiniz.
Temel araçlar
Başlangıçta söylediğimiz gibi, uzaktan çalışma görevlerinin çoğunu bir akıllı telefonda gerçekleştirebilirsiniz, ancak biraz daha kullanılabilirlik için muhtemelen bir dizüstü bilgisayar, masaüstü PC (yeni sekmede açılır) veya bir tablet isteyeceksiniz . Donanım yerinde olsa da, dikkatinizi yazılıma çevirmek isteyeceksiniz. Emrinizde çok sayıda seçenek olduğu için, uzaktan çalışmanın gerçekten kendine ait olduğu yer burasıdır.
Serbest çalışansanız, o zaman her şey en alt satırdadır, bu nedenle Microsoft Office (yeni sekmede açılır) ve Adobe Photoshop (yeni sekmede açılır) için ücretsiz alternatifler arayın . Alternatifler var ve bazıları gerçekten çok iyi. Ancak, şüpheli indirme sitelerine ve tehlikeli görünen programlara karşı her zaman dikkatli olun. Bariz bir sicili olan meşru sitelere bağlı kalın. Verimliliği ve üretkenliği artırıyorsa bazen iş için doğru aracı almak için para ödemeye değer.
Güvenlik sorunları
Bununla ilgili bir not: Uzaktan çalışırken güvende kalma konusunda kesinlikle dikkatlice düşünmek isteyeceksiniz. Geçmişte seyahatlerinizde rastgele ücretsiz Wi-Fi ağlarına girmeye alışkınsanız, bu stratejiyi yeniden düşünmek isteyeceksiniz. Bu, özellikle uzaktan çalışacaksanız ve ayrıca bir işverenin müşteri dosyaları veya özel belgeleriyle ilgilenecekseniz geçerlidir.
Bu bağlamda, parolalar ve Wi-Fi yönlendiriciniz (opens in new tab) gibi şeyleri kilitlemek ve bir Virtual Private Network (opens in new tab) arkasına saklanmak isteyeceksiniz . Ve çoğumuz virüsten koruma yazılımının etrafından dolanmayı severken (yeni sekmede açılır), kendinizi bir güvenlik duvarının arkasına almak (yeni sekmede açılır) ve güncel başa çıkma yöntemlerine sahip olmak gerçekten biraz para harcamaya değer. son tehditler Her gün savaşmak için eski tehditlerin yeni sürümleri ve çığ gibi yeni güvenlik sorunları var, bu yüzden hazırlıklı olun.
noktaları birleştirmek
Uzaktan çalışma, donanım ve yazılımın ayarlanması ve her şeyin umarız güvenli olduğundan emin olunması da dahil olmak üzere temel adımları tamamladıktan sonra bir araya gelmeye başlar. Oradan çevrimiçi ağ oluşturmaya başlayabileceksiniz (yeni sekmede açılır) ve bunun için bir zamanlar normal bir ofiste veya benzer bir çalışma alanında kullandığınız tüm aynı araçları bulacaksınız.
Aslında, uzaktan çalışmak, özellikle de bir ev ofisinde çalışıyorsanız, size günlük işlerinizi halletmek için birkaç araç daha sağlayabilir. Web postasının yanı sıra normal e-posta (yeni sekmede açılır) vardır ; bu, bir iş e-posta istemcisinin kurulu olmasını istemiyorsanız tarayıcınız aracılığıyla oturum açabileceğiniz anlamına gelir. Son zamanlarda büyük popülariteye sahip olan Zoom gibi video konferans (yeni sekmede açılır) araçları var . Ve akıllı telefonunuzu daha az kullanmak isterseniz, web üzerinden de telefon görüşmeleri yapılabilir.
Takım çabası?
Kendinizi yalnız bir uzaktan çalışan olarak ayarlıyorsanız yapacak çok daha az şey olsa da, bir ekibin parçasıysanız işbirliği araçlarıyla çalışabilirsiniz (yeni sekmede açılır) . Ofiste olmamanız, neyin ne zaman yapılması gerektiğini planlamanız gerektiği anlamına gelir; bu da, bir avuç temel yazılım aracının genel verimlilikte gerçekten fark yaratabileceği yerdir.
Slack, birkaç kişi tarafından ortak bir çabayı koordine etmek için en iyi seçeneklerden biridir. Farklı görevler dağıtmanız ve ilerlemeyi takip etmeniz gerekiyorsa, Slack iş için paha biçilmez bir araç olduğunu kanıtlayabilir. Benzer şekilde, bir ekibi ve ilgili tüm görevlerini yönetmeye çalışıyorsanız Trello (yeni sekmede açılır) çok anlamlıdır. Bu aynı zamanda herkesi ilgili teslim tarihlerini takip etmek için iyi bir araçtır.
Birlikte katıldı
Uzaktan çalışma, biraz yalnız bir varoluş olabileceğini öne sürse de, evden veya aslında başka herhangi bir yerden çalışmanın aslında hiç de böyle olması gerekmiyor. İnternet bağlantınız olduğu sürece, ki bu, geniş banda sahip değilseniz (yeni sekmede açılır) cep telefonunuzu kullanarak da sürdürülebilir, o zaman müşteriler, iş arkadaşları, arkadaşlar ve aile oradadır.
Aslında, ikinci grup söz konusu olduğunda, yan odada bile olabilirler. Uzaktan çalışmanın, özellikle mevcut durumda, dünyayı çok daha küçük ama umarız daha güvenli bir yer haline getirdiğinin kanıtı.
- Masaüstünüzü en iyi monitörle yükseltin (yeni sekmede açılır) .