Oluşturduğunuz her e-postanın içermesi gereken bir şey vardır ve bu e-posta imzanızdır. İmzanızı, birinin dikkatini çekmek için son şansınız olarak düşünün, ancak hem iyi hem de kötü dikkat olduğunun farkında olun.
Özensiz bir e-posta imzası veya aktif olarak rahatsız edici bir e-posta imzası, e-postanızı okuyan herkes üzerinde kötü bir son izlenim bırakacaktır.
nereden başlamalı
Peki nasıl öne çıkıyorsunuz? İlk olarak, e-posta çıkışınıza biraz kişilik katmak iyi olsa da, çok gayri resmi veya düpedüz gündelik olmaya başlamadan önce çok ince bir çizgidir. Standart "saygılar" biraz katı olabilir, ancak gönderebileceğiniz hemen hemen tüm e-postalar için de güvenlidir.
İlgili ayrıntılar
Ardından, kendinizle ilgili hangi bilgileri iletmek istediğinizi düşünün. Tam adınız, gönderdiğiniz bir iş e-postasıysa herhangi bir şirket veya işletme adı gibi belirlidir. İletişim yöntemlerini dahil etmek de iyidir, ancak burada daha azı muhtemelen daha fazladır.
E-postanızı, telefonunuzu, Twitter'ı, Facebook'u, LinkedIn'i, Instagram'ı ve fiziksel adresinizi listelerseniz, alıcıyı umursamayabilecekleri bilgilerle hızlı bir şekilde aşırı yüklüyorsunuz ve ayrıca e-posta imzanızı birden çok satırla dolduruyorsunuz. Kısa ve özlü bir e-postayı dikkatlice hazırladıysanız, on satırlık imzanız okuması çok zormuş gibi göründüğü için yok sayılmasını mı istiyorsunuz?
İdeal olarak, imzanız tam veya işletme adınızı, e-posta adresinizi ve en az bir irtibat telefon numarasını içermelidir. İlk etapta bir e-posta gönderiyorsanız, e-posta adreslerinin biraz gereksiz olduğunu söyleyen bazı argümanlar var, ancak buradaki gerçek şu ki, imza size devam eden iletişim için başka bir temas noktası sağlıyor.
E-postanızdan bir tür yanıt almak istiyorsanız, mümkün olduğu kadar ulaşılabilir görünmek mantıklıdır. Aynı şekilde, birçok e-posta istemcisi, kişi listeleri oluşturmak için bu tür bilgileri e-postalardan sorunsuz bir şekilde sıyırabilir.
Platform sınırlamaları
Ayrıca mobil istemcilerin ve veri sınırlamalarının farkında olmalısınız ve bu, resim tabanlı imzaların idareli kullanılması gerektiği anlamına gelir. Bir görüntü imzası, imzanızın görünümü üzerinde size tam kontrol sağlar, ancak bazı istemciler, özellikle mobil istemcilerde, ilk yüklemede görüntüleri çıkarır.
Kesinlikle bir resim imzanız olması gerekiyorsa, tüm temelleri kapsayacak şekilde aynı bilgileri iletmek için ALT metniniz olduğundan emin olun. Alıcının e-posta uygulamasının ekran boyutunu veya düzenini kontrol edemediğiniz için, imzalar da ideal olarak satır başına 80 karakterin altında tutulmalıdır.