Genel olarak artan siber saldırılarla ( yeni sekmede açılır) verilerimizi koruma konusunda hepimizin giderek daha dikkatli olması gerekiyor. Bir vergi firması işletiyorsanız, müşteri vergi mükellefi verilerini koruma sorumluluğu da çok önemlidir. Vergi mevsiminde, işletmeler ve vergi firmaları vergi beyannamesi (yeni sekmede açılır) zamanına doğru çalışırken bilgi paylaştıkça riskler daha da artar .
Bu, doğal olarak, hem vergi şirketi verilerinize hem de müşterilerle ilgili tutulan bilgilere erişme fırsatı elde etmeyi çok isteyen siber suçlular için büyük ilgi görüyor. Bu vergi mükellefi verilerine sızmayı başarırlarsa, onu hileli vergi beyannameleri vermek için kullanabilirler (yeni sekmede açılır) ve ayrıca vergi firmanızın ve onun müşteri veri tabanının pazarlıkta ciddi zincirleme etkilerine neden olabilirler.
Bu nedenle, hem bireylerin hem de vergi şirketlerinin siber suçlulardan kaynaklanan tehdidi azaltmaya yardımcı olacak önlemler aldığından emin olmak çok önemlidir. Bireyler için kimlik hırsızlığına karşı koruma (yeni sekmede açılır) paketi harika bir fikirdir.
Vergi işletmeleri için atılabilecek bazı adımlar vardır ve bunların çoğu nispeten basittir ve liberal miktarda sağduyudan başka bir şey içermez. Bununla birlikte, daha sağlam önleyici tedbirler için, aşağıda inceleyeceğimiz seçenekler olan daha eksiksiz bir çözümün yardımına başvurmak isteyeceksiniz.
- En iyi kimlik hırsızlığı korumasına göz atın (yeni sekmede açılır)
- Günümüzün en iyi vergi yazılımı (yeni sekmede açılır)
- En iyi muhasebe yazılımına bir göz atın (yeni sekmede açılır)
Bilgisayar korsanlığı tehditleri
Herkes siber suçun kurbanı olabilir ve buna sadece evdeki kişilerin dizüstü bilgisayarlarında ( yeni sekmede açılır) , bilgisayarlarında ( yeni sekmede açılır ) veya akıllı telefonlarında ( yeni sekmede açılır) e- vergi beyannameleri vermeleri (yeni sekmede açılır) dahil değildir. yeni sekme) . Haberler, büyük şirketlerdeki güvenlik ihlalleri hakkında düzenli olarak manşetlere çıkıyor ve sonuç olarak genellikle müşteri verileri riske atılıyor. Kaybolan bir e-posta adresi olabilir, ancak daha ciddi ihlaller adres ayrıntıları, kredi kartı numaraları ve daha da kötüsü Sosyal Güvenlik numaralarının ele geçirilmesi gibi şeyleri içerebilir .
Bu nedenle, bir vergi firması işletiyorsanız, sorumluluk önemlidir, yani müşteri verilerini korumak için tüm önlemleri aldığınızdan emin olmanız gerekir. Bu sorunla mücadeleye yardımcı olmak için yürürlükte olması gereken temel sorumlulukların ve önlemlerin ana hatlarını belirlemeye yardımcı olabilecek, IRS tarafından sağlanan faydalı belgeler bulunmaktadır. Vergi Mükellefi Verilerini Koruma başlıklı (yeni sekmede açılır), vergi firmanızın alması gereken önlemleri özetleyen kullanışlı bir kılavuzdur.
Kişisel gelir vergisi (yeni sekmede açılır) beyannamesi söz konusu olduğunda şirketiniz çok fazla e-dosyalama işi yapıyorsa, bu iyi bir okumadır. Bir eylem planı ve alınacak en iyi önleyici tedbirler üzerinde çalışmak, kesinlikle vergi firmanızın müşteri verilerini daha etkili bir şekilde güvence altına almasına yardımcı olacaktır.
Güvenlik yazılımı
Güvenlik yazılımı (yeni sekmede açılır) ne kadar iyi olursa olsun, oyunun bir adım önünde kalabilen siber suçlular var. Ancak, bir vergi firması işletiyorsanız, tehdidi görmezden gelmek ve güvenlik yazılımıyla hiç uğraşmamak gerçekten harika bir fikir değil. Antivirüs (yeni sekmede açılır) ve güvenlik duvarı yazılımına (yeni sekmede açılır) yatırım yaparsanız, kesinlikle hiçbir şeye sahip olmamaktan daha iyi bir yerde olacaksınız.
Abonelik tabanlı güvenlik paketleri de sürekli olarak güncellenmektedir, bu da, siber suçlular müşteri verilerinize erişmeden önce tüm yeni tehditlerin umarız durdurulduğu anlamına gelir. Siber suçluları durdurmak ve kimlik hırsızlığı dolandırıcılarının çok önemli Sosyal Güvenlik numaraları da dahil olmak üzere müşteri ayrıntılarını ele geçirmesini önlemek için mümkün olduğunca çok engelin olması hayati önem taşır, bu nedenle mevcut olanlardan en iyisini seçmek ihtiyatlı bir yaklaşımdır.
Birçok güvenlik yazılımı ve güvenlik duvarı paketi dinamik olarak güncellenirken, aboneliğinizin neler yaptığını takip etmeye değer. Ayrıca, bir abonelik hesabının süresinin dolması gibi herhangi bir şeyin sona ermesini durdurduğunuzdan emin olun. Güvenlik yazılımı kurulumunuzu gözden geçirirken, daha iyi bir sürücü şifreleme yazılımı (opens in new tab) edinmeye göz atmak da akıllıca bir harekettir . vergi firmanızın ağ düzenlemeleri.
Veri koruması
Bir vergi firması işletiyorsanız, büyük olasılıkla işletme içinde büyük miktarda depolanmış veriye ihtiyacınız olacaktır. Sık sık bildirildiği gibi, saklanan verilerin güvenliğinin ihlal edildiği durumlar, birçok sistemin dış kaynaklar tarafından hacklenmesiyle oldukça olağan bir durumdur. Bu, tüm müşteri verilerinizin yanı sıra dahili vergi firması bilgilerinin de şifrelendiğinden emin olmak için adımlar atmanız gerektiği anlamına gelir.
Şirketler, harici sunucular ve bulut tabanlı yedekleme sistemleri tarafından sağlanan birçok farklı seçeneği giderek daha fazla kullanıyor. Bunların çoğu, belki de bağımsız bir işletmenin sahip olmayı umabileceğinden çok daha iyi güvenlik önlemlerine sahiptir. En iyi bulut tabanlı yedekleme sistemlerinden biri (opens in new tab) gibi bir şey söz konusu olduğunda , genellikle şaşırtıcı derecede uygun fiyatlı olduklarından, seçeneklerinizi kontrol etmeye değer .
Bulut tabanlı bir kuruluma geçiyorsanız, eski sürücüleri hizmet dışı bırakma konusunda mantıklı olduğunuzdan emin olun. Vergi firmanızda kullanılmış olan tüm donanımların silinmesi gerekecektir; sürücülerdeki tüm verilerin önceden yedeklendiğinden emin olun. Eski bir sürücü gibi eski bir donanım kimsenin ilgisini çekmese de, siber suçlular bunu son derece yararlı bulabilir. Bu nedenle, bu eski birimleri okunamaz hale getirmek için zaman harcadığınızdan emin olun.
Hareketi izleyin
Vergi firmanız ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, müşteri hesaplarınızdaki faaliyetleri sürekli olarak izleme ihtiyacı vardır. Doğru görünmeyebilecek veya doğru görünmeyebilecek herhangi bir şeyi takip etmek çok önemlidir. Bunu yapmak için en yararlı yardımcılardan biri, IRS'nin dahili gelir servisi tarafından yetkili e-dosya sağlayıcısı olarak onaylanan kişi ve firmalara verdiği Elektronik Dosyalama Kimlik numarasını veya EFIN'i kullanmaktır.
EFIN'in yardımıyla yapılabilecek olan, firmanızda dosyalanmakta olan vergi beyannamelerinin miktarını (yeni sekmede açılır) yakından korumanız gerekecektir . Bu, çok daha kolay izlemeyi sağlamalı ve herhangi bir hileli iade faaliyetini tespit etmenize izin vermelidir, çünkü bunun IRS'ye sağlanan tüm elektronik iade malzemelerine dahil edilmesi gerekir.
Bununla birlikte, IRS'nin uyguladığı sistem iyi olsa da, gayretli kalarak ve vergi firmanızın müşteri verilerini korumak için elinden gelen her şeyi yapmasını sağlayarak amaca yardımcı olabilirsiniz. Reddedilen iadeler, henüz dosyalanmamış müşteri iadeleriyle ilgili bildirimler veya alarm zillerinin çalmasına neden olabilecek ve olması gereken diğer usulsüzlükler gibi siber suçlulardan gelen tehditler ve dolandırıcılık faaliyetlerine dair açıklayıcı işaretlere dikkat edin.
Dolandırıcılığı bildirme
Olumsuz bir şeyle karşılaşırsanız veya bariz bir şekilde sahtekarlık içeren bir şey ortaya çıkarırsanız, bir sonraki adım mümkün olan en kısa sürede harekete geçmektir. Vergiyle ilgili ihlaller için, ayrıntılardan haberdar olarak IRS ile hemen iletişime geçmek isteyeceksiniz. Müşteri verilerinizin korunmasına yardımcı olması için diğer şirketlerin hizmetlerini kullanıyorsanız, onlara da haber vermek isteyeceksiniz.
Ancak, tüm bunlar olup biterken, hassas müşteri bilgilerinizi korumayı unutmamak da çok önemlidir, bu nedenle IRS dışında kimseyle hiçbir şey paylaşmadığınızdan emin olun. Harici BT ve güvenlik uzmanlarının yardımını kullansanız bile (yeni sekmede açılır), herhangi bir soruşturmaya dahil olan insan çevresini gerçekçi bir şekilde mümkün olduğu kadar küçük tutmak yine de akıllıca olacaktır.
- En iyi kimlik hırsızlığı korumasına ilişkin özetimize göz atın (yeni sekmede açılır)