IBM'e göre, şimdiye kadarki en yüksek yazma hızları dünya rekoru Chicago'dan Stella Pajunas'a ait. Zirvedeyken, 1946'da bir IBM Elektrikli Daktilo kullanarak dakikada 216 kelimeye kadar yazmayı başardı. Ancak, ortalama insan yazma hızı dakikada sadece 44 kelime ile çok daha düşük olduğundan, başarısı bir tuhaftı.
Bununla karşılaştırıldığında, en iyi konuşmadan metne dönüştürme yazılımı (yeni sekmede açılır ) platformlarından biri olan Dragon Professional ( yeni sekmede açılır) , dakikada 160 kelimelik eşdeğer bir yazma hızında dikte etmenize olanak tanır. Açıktır ki, doğru yapıldığında ses transkripsiyonu yazmaktan çok daha hızlıdır. Bileğinizde ve parmaklarınızda da daha kolay. Daha önce denemediyseniz, bu ipuçları ve püf noktaları ile bundan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacağız.
1. Satın almadan önce deneyin
Birinci sınıf bir konuşmayı metne dönüştürme uygulamasına 300 $ harcamadan önce, yararlanabileceğiniz birçok ücretsiz seçenek ve deneme vardır. O kadar doğru olmayacak olsalar da, tamamen atlamadan önce süreci anlamanıza yardımcı olacaklar. Örneğin, Google Dokümanlar'ın, Araçlar > Sesle Yazma'ya giderek erişebileceğiniz kendi konuşmayı metne dönüştürme özelliği vardır. . Ticari olmayan hesaplar için bile tamamen ücretsiz olarak kullanılabilir. Microsoft 365 aboneliğiniz varsa (yeni sekmede açılır) , Word'deki yerleşik sesli dikte uygulamasını da kullanabilirsiniz (yeni sekmede açılır) .
2. İyi bir mikrofon kullanın
Başlamak biraz yatırım gerektirir. Spesifik olarak, iyi bir mikrofon (yeni sekmede açılır), ortam gürültüsü karışmadan kelimelerinizin doğru bir şekilde yazıya dökülmesini sağlamada uzun bir yol kat edecektir.
Daha yüksek uçta, gürültü önleme özellikleri ve harika ses kalitesi için Razer Seiren Elite'i (yeni sekmede açılır) öneriyoruz . Bununla birlikte, profesyonel yayıncılara ve podcast yayıncılarına yönelik olduğu için oldukça pahalıdır. Şu anda, 199,00 ABD Doları perakende fiyatı için mevcut. Diğer seçenekler arasında Rode NT-USB Mini ve Samson Meteorite yer alır. Bunlar, herhangi bir iyi konuşmayı metne dönüştürme yazılımıyla iyi bir şekilde eşleşecek nispeten bütçe önerileridir.
3. Akıllı telefonda kayıt yapmayın
Android ve iOS'ta pek çok harika konuşmayı metne dönüştürme uygulaması var. Bunları denemek isteseniz de, yazıya dökmek için uzun saatler boyunca ses kaydı yapmak üzere akıllı telefonunuzu kullanmak (yeni sekmede açılır) akıllıca değildir. En güçlü akıllı telefon uygulamaları bile, masaüstü benzerlerine kıyasla daha az özellik ve daha düşük kalite sunacaktır. Akıllı telefonlar, hızlı bir e-posta yanıtı veya sesli not dikte etmek için hala uygundur, ancak daha iddialı olan her şey, masa bilgisayarınız ve mikrofonunuz için ayrılmalıdır.
4. Önce taslağınızın ana hatlarını çizin
Konuşmadan metne uygulamanıza dikte etmeye başlamadan önce, madde işaretlerini kullanarak taslağınızı özetlemek için bir dakikanızı ayırın. Ya da ele almayı düşündüğünüz tüm önemli şeylerin bir zihin haritasını (yeni sekmede açılır) yapmayı deneyebilirsiniz . Bu, dikte ederken garip duraklamalardan ve ani hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak, akışınızın tutarlı olmasını ve taslağınızın profesyonel görünmesini sağlayacaktır.
Cümleler arasında duraklamayı unutmayın ve konuşmadan önce düşüncelerinizi toplamak için bolca zaman ayırın. Sesle dikte etme (yeni sekmede açılır) son taslaklar için tasarlanmamıştır, bu nedenle yazınızı teslim etmeye hazır olmadan önce biraz düzenleme ve redaksiyon yapmayı bekleyebilirsiniz.
5. Komutları öğrenin
Ses diktesi, doğal konuşma ile aynı şey değildir. Siz konuşurken bile metninizi biçimlendirmek için birçok komut kullanmanız beklenir. En sık kullanacağınız komutlar arasında “yeni satır”, “virgül” ve “nokta” yer alır. "Ünlem işareti", "açık tırnak", "tırnak kapat", "iki nokta üst üste" ve "noktalı virgül" için daha fazla komut mevcuttur. Ayrıca "gülen yüz" gibi komutları kullanarak metninize emoji ekleyebilirsiniz.
6. Yer tutucuları kullanın
Bazen, metninizde sık sık kullanmanız gereken ad veya terminoloji gibi zor bir sözcük olduğunda, konuşma tanıma yazılımınız bunu doğru şekilde algılayamayabilir. Böyle bir durumda, onun yerine daha basit bir kelime kullanabilir ve daha sonra doğru kelimeyi düzenlemek için kelime işlemci yazılımınızın bul ve değiştir özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, özellikle teknik teknik incelemeler veya hecelenmesi zor adlarla kurgusal hikayeler yazarken kullanışlıdır.
7. Birden fazla konuşmacı kaydetmekten kaçının
Konuşmadan metne dönüştürme uygulamalarının çoğu, birden çok konuşmacı için tasarlanmamıştır. Herkesin sesi benzersiz seviyelerde perde ve yüksekliğe sahipken, diğerlerinin çok özel aksanları vardır. Bu nedenle, iki yönlü bir telefon görüşmesi gibi birden çok hoparlörle sesin yazıya dökülmesinden kaçınmak en iyisidir.
Ancak bu her zaman mümkün olmuyor, özellikle de başka insanlarla yaptığınız çok sayıda röportajı veya konuşmayı yazıya dökmenizi gerektiren bir işiniz varsa. Durum buysa, Otter gibi birden fazla konuşmacı düşünülerek tasarlanmış bir konuşmayı metne dönüştürme uygulamasına yatırım yapmayı deneyin. Yazılım işi yapamazsa, bir insan kopyalayıcı tutmayı da deneyebilirsiniz.
8. Doğru yazılımı seçin
Son ipucumuz, kullanım durumunuz için doğru yazılımı seçmeniz gerektiğidir. Not almak veya e-posta yanıtları hazırlamak için uygun özel uygulamalar bulunurken, diğerleri uzun biçimli makaleler, kitaplar ve teknik incelemeler yazmak için daha kullanışlıdır.
Çözüm
Daha önce ses transkripsiyon (yeni sekmede açılır) yazılımını hiç kullanmadıysanız , tüm işlevleri düzgün bir şekilde kullanabilmeniz için muhtemelen bir öğrenme eğrisi olacaktır. Bununla birlikte, bu yararlı ipuçlarını ve püf noktalarını bilmek, ilk taslağınıza girmeye çalışırken sizi biraz güçlükten kurtaracaktır. İlk birkaç denemede cesaretinizi gösterdiğinizde, yazınızı yazıya dökmek için konuşmayı metne dönüştürme yazılımını kullanmak size çok fazla zaman kazandırabilir ve sıkı çalışmanızı sağlayabilir.
- Ayrıca en iyi metin okuma yazılımını da listeliyoruz (yeni sekmede açılır) .