Koronavirüs pandemisi, profesyonellerin toplantılara katılma ve işbirliği yapma şeklini önemli ölçüde değiştirdi. Ofislerin kapanması ve küresel olarak uzaktan çalışmanın yükselişiyle birlikte, video konferans (opens in new tab) birçok insan için norm haline geldi.
Zoom (yeni sekmede açılır) , Microsoft Teams (yeni sekmede açılır) ve Google Meet (yeni sekmede açılır) gibi video konferans platformları, insanların koronavirüs pandemisi boyunca bağlantıda kalmasına izin verirken, görüntülü aramalar her zaman şuraya gitmez: plan. İster dengesiz bir internet bağlantısı, istenmeyen arka plan sesleri, dikkat dağıtan bir arka plan, düşük kaliteli bir mikrofon veya başka bir şey olsun, bir görüntülü arama sırasında ortaya çıkabilecek pek çok sorun vardır.
Ancak neyse ki video konferans deneyiminizi geliştirmek için yapabileceğiniz birçok şey var. Örneğin, bir program oluşturabilir, başkaları konuşurken mikrofonunuzu kapatabilir, gürültü önleyici kulaklıklar kullanabilir (opens in new tab) , bir arka plan ayarlayabilir, aramadan önce teknik kontroller yapabilir, bir kuyuda oturduğunuzdan emin olabilirsiniz. - aydınlatmalı oda ve birçok başka adım. Görüntülü görüşmelerinizi nasıl bir sonraki seviyeye taşıyabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
- Bunlar piyasadaki en iyi bulut telefon sistemleridir (yeni sekmede açılır)
Konuşmadığınız zaman mikrofonunuzu kapatın
Birkaç kişiyle görüntülü arama yaparken, konuşmayan birinin mikrofonundan gelen arka plan seslerini duymaktan daha rahatsız edici bir şey olamaz. Sonuç olarak, konuşmacıların dikkati dağılırken, dinleyenler konuşmacının ne dediğini duyamaz.
Bir görüntülü görüşme sırasında konuşmuyorsanız mikrofonunuzu kapatmanız genel bir nezaket gereğidir. Bu, mikrofonunuzun yanlışlıkla bir görüntülü aramada rahatsızlığa neden olacak herhangi bir arka plan gürültüsünü almamasını sağlayacaktır.
Bir program ayarla
Düzensiz görüntülü aramalar, özellikle insanlar sürekli olarak birbirlerinin sözünü kestiklerinde, toplantı sahibi sürekli konular arasında geçiş yaptığında veya görüşme saatlerce devam ettiğinde bir kabustur. Bu yüzden hazırlık şarttır.
Ancak bir video görüşmesinin iyi organize edildiğinden nasıl emin olabilirsiniz? Bunu yapmanın harika bir yolu, bir görüntülü toplantının tüm zamanlamalarını, konuşmacılarını, konularını, hedeflerini ve diğer hayati bileşenlerini belirleyen bir program oluşturmaktır. Bir program oluşturduktan sonra, görüntülü görüşme gerçekleşmeden önce tüm katılımcılara gönderebilir ve görüşmenin açıklamasına ekleyebilirsiniz.
kulaklık kullan
Birçok kişi, görüntülü aramalara katılmak için dizüstü bilgisayarlarında, masaüstü bilgisayarlarında, akıllı telefonlarında veya tabletlerinde yerleşik mikrofonu ve hoparlörleri kullanır. Ancak, cihazınızın mikrofonunun arka plan seslerini alması, varsayılan mikrofonun teknik sorunlar yaşaması veya halka açık bir yerde oturduğunuzda diğer kişilerin görüntülü aramayı duyabilmesi gibi bunu yapmamanız için birçok neden vardır. veya yoğun bir ofis.
Peki, görüntülü aramalar için cihazınızın mikrofonunu ve hoparlörlerini kullanmanın bir alternatifi var mı? Evet, sadece bir çift gürültü önleyici kulaklık takabilirsiniz. Bunlar arka plandaki sesleri engelleyecek, sesinizi doğru bir şekilde alacak ve kimsenin görüntülü görüşmelerinizi dinlememesini sağlayacaktır. İşte denemek için birkaç seçenek (yeni sekmede açılır) .
Ayrı bir web kamerası satın alın
Günümüzde, bağlı cihazların büyük çoğunluğu görüntülü arama için öne bakan kameralara sahiptir. Ancak cihazınızda yoksa veya yerleşik web kameranızın kalitesi en iyisi değilse, cihazınıza takmak için her zaman ayrı bir web kamerası satın alabilirsiniz. İyi bir model seçmek için yardıma ihtiyacınız olursa, en iyi web kameralarını zaten bir araya getirdik (yeni sekmede açılır) .
arka plan ayarla
Kalabalık bir kafede oturuyor, yatakta uzanıyor veya sokakta yürüyor olun, arka planınızın profesyonel bir görüntülü arama için uygun olmadığı zamanlar vardır. Ancak Zoom ve Microsoft Teams gibi modern video konferans platformlarının harika yanı, görüşmenizin daha profesyonel görünmesi için arka planınızı değiştirmenize izin vermesidir.
Duruma göre eğlenceli bir arka plan bile seçebilirsiniz. En iyi video konferans platformları, çok çeşitli önceden tasarlanmış arka planlar içeren kitaplıklar sunar ve hatta kendi arka planınızı yüklemenize olanak tanır. Her iki durumda da, çoraplarınızın önemli bir görüntülü aramanın arka planına sızacağı konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.
Teknolojinizi ve yazılımınızı önceden kontrol edin
Çoğu kişi görüntülü görüşme sırasında teknik zorluklarla karşılaşmıştır; mikrofonunuz çalışmıyor, hoparlörleriniz ses vermiyor, web kameranız açılmıyor, cihazınız çöküyor veya sanal aramayı etkileyen başka herhangi bir sorun var. toplantı. Bazen teknik zorlukların üstesinden gelinemese de, bir görüntülü görüşme yapılmadan önce her şeyin yolunda ve çalışır durumda olduğunu kontrol ederseniz genellikle önlenebilirler.
Örneğin, video konferans platformunun cihazınızda kurulu olduğundan emin olmalısınız; mikrofonunuzun, hoparlörlerinizin ve web kameranızın çalıştığını kontrol edin; aramaya katılmak için bağlantıya sahip olun; ve mevcut en iyi internet bağlantısına bağlanın.
Yakınınızda bir şarj cihazı bulundurun
Bir görüntülü görüşme sırasında sıklıkla meydana gelen başka bir sorun, cihazınızın aniden pilinin bitmesi ve kapanmasıdır. Bu nedenle, önemli bir görüntülü aramanın büyük parçalarını kaçırabilirsiniz. Ancak yakınınızda bir şarj cihazı bulundurarak veya tüm video görüşmesi boyunca cihazınızı elektrik prizine takılı tutarak bu sorunu kolayca çözebilirsiniz.
Bölüme bak
Görüntülü görüşme sırasında ne giyeceğiniz de dikkate değer. İş yerinde bir video görüşmesine ev sahipliği yapıyor veya katılıyorsanız, profesyonel görünmeniz önemlidir. Örneğin, ofise bir çift pijama giymezsiniz. Bir video görüşmesinde herkesin takım elbise veya siyah elbise giymesi gerekmese de, uygun şekilde giyinmek yine de önemlidir. Aynı zamanda, yataktan yeni kalktıysanız ve bir görüntülü görüşmeye katılmak üzereyseniz, saçınızı taramaya değer.
aydınlatmayı kontrol edin
Video konferans deneyimini iyileştirmek istiyorsanız aydınlatma, dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktördür. Karanlık bir odada oturuyorsanız, diğer katılımcılar sizi görüntülü görüşmede göremez. Bunu önlemek için bir pencerenin veya suni ışıkların yanında oturmayı deneyebilirsiniz. Sadece ışık kaynağının aşırı güçlü olmadığından emin olun. Aksi takdirde, insanlar arama sırasında sizi net bir şekilde görmekte zorlanabilirler.
En iyi video konferans platformlarından birini seçin
Bugün, piyasada birçok farklı video konferans platformu bulunmaktadır. En yüksek puan alan bir sağlayıcı seçmek, görüntülü arama deneyiminizin harika olmasını sağlamanın hızlı ve kolay bir yoludur. Ancak hangi sağlayıcıyı seçmelisiniz? Favori video konferans platformlarımız GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom toplantıları ve çok daha fazlasıdır (yeni sekmede açılır) .
- Ayrıca en iyi PBX telefon sistemlerine de yer verdik (yeni sekmede açılır)