Yeni başlayanlar için iOS ve Android'de Spark'tan en iyi şekilde nasıl yararlanılır?

08/23 2022
macOS ve iOS'ta Spark
(Resim: © TechRadar)

Apple'ın platformları bir dizi yerleşik, "stok" uygulamayla birlikte gelir, ancak Mail'in yeni bir cihaz kurarken erken atmadığımız uygulamalardan biri olduğunu söylersek yalan söylemiş oluruz.

İster iPhone, iPad veya Mac'te olalım, Apple'ın Mail uygulaması ağır geliyor ve bazı zarif özelliklere sahip olmasına ve her sürümde daha iyi olmasına rağmen, yine de en iyi alternatif e-posta uygulamalarına geri dönmeye devam ediyoruz . 

Pek çok seçenek olsa da bugün Spark'a odaklanıyoruz. Uygulama, birden çok hizmeti uygulamaya entegre etmeye ve ek "güç seviyesi" özelliklerine odaklanarak, gelen kutunuzdan her zamankinden daha hızlı bir şekilde geçmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Özelleştirilebilir hızlı işlemler ve hızlı yanıtlar, iOS ve iPadOS widget'ları ve planlanmış gönderme (Apple'ın iOS 16 , iPadOS ve macOS Ventura'da Mail'e eklediği bir şey ) dahil olmak üzere Spark'ı kontrol etmek için daha pek çok neden var. Favoriler.

Akıllı Gelen Kutusu'nu tanıyın

Kıvılcım e-postası

Spark, bir "Akıllı Gelen Kutusu" ile e-posta gelen kutunuzu siz daha ona ulaşmadan işler ve haber bültenlerinizin, ürün güncellemelerinizin ve Trello veya YouTube gibi web hizmetlerinden gelen bildirimlerin arkadaşlarınızdan gelen mesajları almanızı engellememesini sağlar. veya iş arkadaşları.

Gelen kutunuzun üst kısmındaki geçiş düğmesine dokunmanız, Gelen Kutunuzu bir Akıllı Gelen Kutusuna dönüştürerek önemli e-postalarınızı en üste getirir ve geri kalan her şeyi kategoriye göre sınıflandırır.

Bu kategorileri ayarlar menüsünden de özelleştirebilirsiniz, böylece herhangi birini "akıllı" filtrelemeden uzak tutabilirsiniz.

Takvim uygulaması olarak kullanın

Spark e-posta Takvim görünümü

Hala Fantastical gibi ısmarlama bir Takvim uygulaması kullanıyor olmamıza rağmen, Spark randevu eklemek için kendi görünümünü sunuyor.

Canlandırıcı net bir takvim görünümüne geçmek için uygulamanın sağ üst köşesindeki tarihe dokunmanız yeterlidir. Spark içindeki e-postalardaki davetlere de yanıt verebilirsiniz ve e-postadayken yalnızca bir dokunuş uzakta olması, iş arkadaşlarınızla uygunluğu koordine etmeyi çok daha kolaylaştırır.

Takviminize bir şey eklendiğinde, Spark içindeki bağlantıya dokunarak Google Hangouts ve Zoom'un beğenilerine de erişebilirsiniz.

Diğer hizmetlerle entegre edin

Kıvılcım e-posta hizmetleri

Spark, Trello ve Asana gibi devasa sitelerin yanı sıra Things 3 gibi daha fazla cihaz odaklı seçenekler de dahil olmak üzere zengin hizmetlerle entegrasyon sunar. Bu, yalnızca birkaç dokunuşla kendiniz veya bir ekip için yeni görevler oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Belki de daha da önemlisi, Dropbox, OneDrive, Google Drive ve hatta iCloud Drive gibi bulut depolama platformlarına doğrudan bağlanabildiğiniz için bu, dosyaları e-postalara eklemenin pek çok zorluğunu ortadan kaldırır. Bu, özellikle dosya yönetiminin en iyi zamanlarda külfetli olabileceği iPad'de bir iş akışından birkaç dakika tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Doğal dilde aramayı kullan

Spark e-posta araması

Apple Mail'in işlemesi inanılmaz derecede yavaş olan bir şey varsa, o da arama istekleridir. Neyse ki Spark sadece daha hızlı değil, aynı zamanda daha akıllı. 

Herhangi bir e-posta klasöründeki arama düğmesine dokunmak, son sorguların yanı sıra belirli filtreleri kaydetme seçeneğinin yanı sıra bir aramayı tetikler. Sonuçlar da neredeyse anında görünür ve kullanıcılar e-postaları belirli bir arama terimiyle görünecek şekilde Akıllı Klasörlerde saklayabilir.

Ek başlıkları ve bağlantılar da arama sorguları oluşturabilirken, sonuçlarınızı daraltmak için "Daryl'den geçen hafta gönderilen PDF dosyaları" gibi şeyleri aramanıza izin veren doğal dil aramasını da kullanabilirsiniz. Bu, "25 numaralı fatura" için arama yapıldığında, dosyanın eklendiği e-postada bulunacağı anlamına gelir.

Teams özelliğiyle e-posta üzerinde işbirliği yapın

Spark e-posta şablonu

E-posta içinde işbirliği, geçmişte ekiplerin yönetmesi zor bir şeydi, ancak Spark, birden fazla yazarın bir ekip içinde katkıda bulunmasına izin vererek süreci kolaylaştırıyor.

Bu, kullanıcıların değişiklikleri özel olarak tartışmasına olanak tanıyan entegre bir anında mesajlaşma çözümüyle Google Dokümanlar düzenlemesine her şeyden daha yakın bir süreçte çalışır.

Bu, Paylaşılan Gelen Kutuları ve özelleştirilebilir e-posta şablonları gibi bir dizi ekip odaklı özellikle bağlantılıdır. Kullanıcılar, en güncel bilgilerin gönderilmesini sağlamak için satış rakamları ve fiyatlandırma gibi öğeleri çekebilen Spark ile, dış kaynaklardan veri çeken şablonlar bile ayarlayabilir.

Son olarak Spark, yöneticilerin e-postaları ekip üyelerine devretmesine izin vererek, paylaşılan gelen kutularından daha sorunsuz iş akışlarına izin verir ve e-postaları yanıtlamaları için sürekli olarak iş arkadaşlarına iletme ihtiyacını ortadan kaldırır.