Para yönetimi konusu, kendi başına yola çıkan birçok kişiyi korkuyla doldurur. Ama bundan kaçış yok - iş anlayışı önde olsun. Kendi işinizi yürütmenin eğlencesi, heyecanı ve ara sıra dehşeti arasında, bunun bir iş olduğu ve başarılı olacaksa bir iş gibi yönetilmesi gerektiği gerçeğiyle yüzleşmeniz gerekir.
Nakit akışı anahtardır. Ödeme sürecini hızlandırmak için doğru fiyatlandırma yapısına ve ticaretin birkaç püf noktasına ihtiyacınız var. Ayrıca her zaman neyin girip çıktığını bilmeniz gerekir. O halde, hesapları dengelemekten ileriyi planlamaya kadar, bu bölüm size kar hanenizi yönetmek için pratik iş ipuçları sunuyor.
- En iyi küçük işletme yazılımları derlememize göz atın (yeni sekmede açılır)
- Ve işte 2021'in en iyi bütçeleme yazılımı listemiz
- Bu, 2021'in en iyi kişisel finans yazılımıdır
Doğru hedefleri belirleyin
Bir müşteri için 5.000$'lık bir proje, bir başkası için kolaylıkla 20.000$'lık bir iş olabilir. Peki ne kadar şarj edeceğinizi nereden biliyorsunuz? Görevlendirilen bir firmanın yapabileceği en büyük hatalardan biri, yaptığı iş için yeterli faturayı vermemektir.
Ancak her proje farklıdır, peki ücretinizi hesaplamanın en iyi yolu nedir? Denkleme pek çok unsur giriyor: proje spesifikasyonu, kullanım ve haklar, uzmanlık seviyeniz, geri dönüş süresi, genel masraflar, harcamalar ve nihai projenin değerinin ne kadar olacağını düşündüğünüz - işi ne kadar çok istediğinizden bahsetmiyorum bile.
İtibarınızın da bir değeri vardır ve bu da faturalandırılabilir oranınızı etkiler. Yetenekli bir işletme olduğunuzu biliyorsunuz, bu yüzden bunu fiyatlandırma yapınıza yansıtın. Ama önce? Taban ücretinizi belirleyin. İşte nasıl...
Dokuzdan beşe fiyatlandırma: En temel faturalandırma şekli saatlik ücrettir. Temel olarak, tüm hesaplanabilir giderler dahil, bir projede harcanan saat sayısına bağlı olarak çalışma sürenizin değeridir. Küçük şirketler için iyi çalışıyor çünkü personel maaşları, tesisler vb. gibi çeşitli genel giderleri hesaba katıyor. Ayrıca, bir müşterinin ilk çalışma tamamlandıktan sonra birkaç revizyon talep edebileceği daha açık uçlu işler için de esnektir.
Akıllıca hesaplamalar: Genel olarak, yıllık işletme maliyetleriniz (muhasebe, hukuk ve bankacılık ücretlerinizden yıllık sigorta ve seyahat maliyetlerine, kamu hizmeti ücretleri, herhangi bir promosyon ve pazarlama ve ayrıca vergi beyannameleri için dosyalama ücretleri gibi açıklanamayan maliyetler), istediğiniz yıllık vergi öncesi gelirinizi ekleyin (gerçekçi olun) ve hem tatil hem de hastalık günlerini hesaba katmayı unutmadan yıllık faturalandırılabilir sürenize bölün.
Ekstra çalışma: Saatlik ücret makul olsa da, işin ve planlamanın gerçek maliyetini maskeleyebilir, kullanım ücretlerini göz ardı edebilir ve örneğin malzeme fiyatları gibi oluşabilecek ekstra masrafları mutlaka hesaba katmaz. Bununla birlikte, birçok işletmenin ilk tekliflerini oluşturmak için temel olarak kullandıkları basit, haklı bir set ücreti verir. Bunun dışında yapılan ekstra süreler veya harcamalar titizlikle kayıt altına alınır ve nihai ücrete fatura edilir.
Düzleştirin: Bir proje için, saatlik ücretinizin işin aldığı süre ile çarpımına dayalı olarak sabit bir ücret almak, ilgili süre hakkında iyi bir fikriniz olduğunda normal iş için iyi sonuç verebilir - benzer bir öğenin düzenli üretimi, diyelim. . Ancak müşteri birdenbire sonu gelmeyen zaman alıcı revizyonlar talep ederse, o zaman şirketiniz anında cebinden çıkar. Sabit bir ücret için pazarlık yaparken ne yapmaya hazır olduğunuz konusunda çok net olun.
Saatlik ücrette olduğu gibi, değişen proje taleplerine uyum sağlayabildiğinizden emin olun; Bir projenin gereklilikleri değişirse orijinal tahmininizi tekrar gözden geçirmekten korkmayın – bu, şartlar ve koşullarınıza yazılmalıdır.
Fiyatınızı belirtin: Bu sadece zaman için ücret almakla ilgili değildir - mesleki itibarınız, yeteneğinize ve hünerinize bağlıdır, bu nedenle benzersiz becerilerinizi ücretinize dahil edin. Şirketinizin itibarı veya boyutu büyüdükçe faturalandırma için daha geçici bir yaklaşıma geçmek daha mantıklı olabilir; yani müşteriden müşteriye ve projeden projeye değişir.
Bütçe nedir: Müşterinin size özellikle işinizin ayırt edici tarzı için yaklaştığını öğrendiğinizde, bu özellikle alakalı hale gelir. Bu durumda, o stil için para ödemeye hazır olduklarını bilirsiniz ve bir dereceye kadar fiyatınızı belirlemenizi sağlar. Benzer şekilde, müşterinizin oldukça büyük bir bütçeyle çalıştığını biliyorsanız, özel bir yaklaşım, ücreti hesaplarken bunu dikkate almanızı sağlayacaktır.
Telif Hakları: Çalışmanızın kullanımı için size ödenen telif ücretlerini içeren herhangi bir işte - örneğin giyim üzerine - şartların kesinlikle açık olduğundan emin olun. 'Normal' telif hakkı oranı, öğeye bağlı olarak, öğenin perakende fiyatının yüzde ikisi ile onu arasındadır. Belirli sayıda ürün satıldıktan sonra da fiyatlar artabilir. Telif haklarını müzakere etmek zor olabilir, bu nedenle önceden muhasebecinize veya hukuk danışmanınıza danışmak her zaman en iyisidir.
Şartlar ve koşullarda yatırım yapın
Şartlar ve Koşullarınızı başlangıçta düzgün bir şekilde sıralayın ve her türlü olasılığa karşı koyabilmelisiniz.
Yapmak
- Ödeme koşullarını açıklayın: nasıl ve ne zaman teslim edeceğiniz ve size nasıl ve ne zaman ödeme yapılmasını istediğiniz (örneğin fatura tarihinden itibaren 30 veya 60 gün) hakkında bilgi verin.
- Geç ödemeler için hesap: Geç ödemeler için faiz alma hakkınızı kullanın ve bir iptal ve ret ücreti maddesi ekleyin.
- Ne zaman sonlandıracağınızı bilin: Bir müşteriyle bir brief'i ne zaman ve nasıl sonlandırabileceğinizi belirtin. Bu tür hükümler genellikle, taraflardan herhangi birinin sözleşmeyi belirli bir ihbar süresi ile feshedebileceğini belirtir; ve ödemenin yapılmaması gibi derhal sona erdirilebileceği zaman detay.
yapma
- Haklarınızı ihmal edin: Hüküm ve Koşullarınızda mülkiyeti ve telif hakkı maddelerini muhafaza ettiğinizden emin olun. Bunlar, ödemenin tamamını alana kadar hiçbir hakkın devredilmeyeceği anlamına gelir.
- Çok geç olana kadar bekleyin: Hüküm ve Koşullarınızı yasal olarak birleştirmek için sözleşme noktasına dahil edilmelidirler. Bir ilk sorguya yanıt verirken ve ayrıca bir brief'i kabul ederken bunları potansiyel müşterilere e-posta ile gönderin.
- Özel şartları unutun: Bir müşteri bir anlaşmanın standart şartlarına tabi olduğu konusunda ısrar ederse, kontratı dikkatlice okuyun. Gerekirse, öncelikle işinizi koruyan bazı özel şartları yazılı olarak müzakere etmeye çalışın. Kendinizi riske atmayın.
Nakit akışınızı yönetme
Başarılı olmak istiyorsanız, banka hesabınıza giren ve çıkanları kontrol altında tutmak çok önemlidir.
Bankada ne var?: belki daha önemli bir soru, bankadan ne çıkıyor? Ve bu ne zaman olacak? Günlük mali işleri ayrıntılı olarak kendiniz halletmeseniz bile, herhangi bir zamanda şirketinizin para meselelerine ilişkin genel bir görüşe sahip olmak çok önemlidir - sonuçta sorumlu olan sizsiniz.
Ayrıntılı fatura: fatura keserken , ödeme koşullarınızı hem size ne zaman ve nasıl ödeneceği açısından netleştirin; örneğin doğrudan havale, çekten çok daha hızlıdır. Müşterinin bahsetmeyi "unutmuş" olabileceği olağandışı veya uzun ödeme maddeleri olmadığından emin olun. Daha fazla faturalandırma ipucu için sayfayı çevirin.
Aşamalı Ödeme: Mümkün olduğunda, özellikle sabit maliyetli bir proje üzerinde çalışırken, bir ön ödeme için pazarlık yapmaya çalışın. Bu, nakit akışınıza büyük ölçüde yardımcı olabilir ve herhangi bir şey projeyi geciktirirse veya daha fazla masrafa maruz kalırsanız bir cankurtaran olacaktır. Ancak sadece faturaları ödemek için bu tür ödemelere bel bağlamayın.
Vergiyi bir kenara bırakın: hayır, görmezden gelmeniz anlamına gelmez... Yılda bir ya da iki kez ödenecek olan vergi faturanız için durumunuza göre aylık bütçe ayırdığınızdan emin olmalısınız. Ödenmeyen vergi yalnızca büyük bir mali endişe değil, aynı zamanda ödenmesi gereken tutarın cezai ücretleri ve faizi nedeniyle çığ gibi büyüyebilir.
Önce personelinize ödeme yapın: ekip üyeleriniz diğer tüm masraflardan daha öncelikli olmalıdır, bu nedenle her zaman önce onlara ödeme yapın, ardından serbest çalışanlara veya diğer dış kaynaklı yüklenicilere ödeme yapın. Diğer faturaları mümkün olan en kısa sürede ödeyin – ekibinizin evsiz kalmasını istemezsiniz. İşletme sahibi olarak kendi maaşınız banka hesabından en son çıkan maaş olmalıdır.
Faiz ekleyin: Ticari Borçların Geç Ödemesi (Faiz) Yasası 1998, Birleşik Krallık işletmelerinin belirli bir süre sonra geç ödemeler için faiz talep etme hakkına sahip olduğu anlamına gelir. ABD'de yasa eyalet düzeyinde yapılır. Bu konuda hukuk danışmanınıza danışın. Açıkçası, bu son çare olarak kullanılacak bir şey çünkü söz konusu müşteriyi size sevdirmesi pek mümkün değil.
- Ayrıca en iyi iş planı yazılımını da sunduk (yeni sekmede açılır)