İster çocuğunuzun öğretmenine yanıt veriyor olun, ister bankayla ilgili bir sorunu düzeltin, çoğu insan bazen kişisel bir e-postayı mesai saatlerinde yanıtlamaya ihtiyaç duyar. İşteyken çoğumuzun bir bilgisayarın önünde oturuyor olması bunu kolaylaştırsa da, masanızdaki o bilgisayar, sağlanan internet erişimi gibi, eğlence amaçlı değil, iş amaçlıdır. Mesai saatlerinde çalışan. Şirketler, çalışanlarının e-posta, internet ve telefon kullanımını (yeni sekmede açılır) izliyor ve bunu yapmak için giderek daha karmaşık araçlar kullanıyor.
Bu önemli e-postayı mesai saatleri içinde yanıtlamak, çoğu şirkette hemen kovulmayla sonuçlanmasa da, epeyce sorun ortaya çıkarıyor. Şirketinizin politikasını mı ihlal ediyorsunuz? İzleniyor musun? İşvereniniz, siz işte olmasanız bile hesap kimlik bilgilerinizi alıp e-posta hesabınızı izlemek için kullanabilir mi?
Tüm bu sorunlar mahremiyeti korumayı daha da zorlaştırıyor ve benzer endişeler, bir şirketin uygulamasının yüklü olduğu bir BYOD durumunda hatlar daha da bulanıklaştığı için iş tarafından verilen akıllı telefonlarla da ilgili. İşte gizliliğinizi koruduğunuzdan emin olmanız ve işvereninize ters düşmemeniz için ipuçlarımız.
1. Kılavuzu okuyun
İyi bir ilk adım, şirketinizin internet kullanım politikasını gözden geçirmektir - işte Amerikan Barolar Birliği'nden alınmış, birçok işyerinde oldukça tipik olan örnek bir belge şablonu (yeni sekmede açılır) . Bu politikalar genellikle iş amacıyla bilgisayarların ve internet erişiminin nasıl sağlandığı hakkında biraz laf kalabalığı içerir, ardından iş bilgisayarlarının yasa dışı veya pornografik amaçlarla veya ırksal, cinsel veya başka türlü saldırgan faaliyetlerde bulunmak için kullanılmaması gerektiğini belirtir.
Ayrıca muhtemelen "e-posta mesajlarının ve diğer bilgisayar dosyalarının alınması ve okunması ve İnternet trafiğinin izlenmesi dahil olmak üzere bilgisayar, internet ve e-posta kullanımının şirket tarafından izlenebileceğini" belirtecekler ve buna rağmen buna işaret edecekler. şirket sistemleri için kendi şifrenizin olması, “ gizlilik beklentisi ” yoktur.
Yeni bir işe başlarken çalışanlardan genellikle bir yığın belgeyi imzalamaları istenir ve çok az kişinin mahremiyetleriyle ilgili sınırlamalara çok dikkat ettiğinden ve hatta bunları hatırladığından şüpheleniyoruz.
2. İnternetten Uzak Durun
Yukarıdakiler göz önüne alındığında, işyerinde mahremiyet ihlalinden kaçınmanın en iyi yolu, işvereninizin bilgisayarını şirket işi dışında hiçbir şey için kullanmamaktır. Bu, her zaman pratik olmasa da, iş ve ev e-postası ile diğer hesaplar arasında bir ayrım yapmayı oldukça basit hale getirir.
Kişisel iletişim için çalışmak üzere ayrı bir cihaz getirmek için bariz bir çözüm. Çoğumuzun akıllı telefonları her zaman yanımızdadır ve her zaman %100 özel olmasa da (opens in new tab) hücresel 4G ağı üzerinden e-postalar ve telefon görüşmeleri göndermek en azından iş bilgisayarınızı ve ağınızı atlamanızı sağlar. .
Bazı işyerlerinde, ister ziyaretçiler için ister çalışanların rahatlığı için olsun, ücretsiz Wi-Fi erişimi de vardır. Yine de yukarıdaki gibi izlenebileceğinden, bu ücretsiz erişimle ilgili politikayı kontrol ettiğinizden emin olun. Güvende olmak için telefonunuzun veri bağlantısını kullanın ve bir tablet veya dizüstü bilgisayar kullanmak istiyorsanız onu telefonunuza bağlayın (planınızın yeterli veri sağladığından emin olun).
3. Kedi ve fare
Time Doctor ve ActiveTrak gibi güçlü yazılım çözümleriyle işverenler, çalışanlarını her tür faaliyette otomatik olarak kolayca izleyebilir. Bu, kapma ekran görüntülerini, izleme anahtar kelimelerini, tuş vuruşu kaydedicilerini, web kamerası video beslemelerini ve zaman izleyicilerini içerebilir. İşvereninizi Büyük Birader olarak düşünmek biraz ürkütücü olsa da, bu tür uygulamalar iyi kullanıldığında işyerinde şiddeti veya cinsel tacizi azaltma potansiyeli sunabilir.
Çalışanın konumuna bağlı olarak belirli korumaları ve ek hakları vardır. Örneğin ABD'de, erişim elde etmek için kişisel parolanız gerekiyorsa, bu koruma sınırlı olsa da, işverenlerin web tabanlı hizmet sağlayıcılar üzerinden gönderilen özel e-postaları veya anlık iletileri engellemesi genellikle yasa dışıdır. İşverenler, şirket bilgisayarlarında saklanan herhangi bir e-postayı görüntüleyebilir, tuş vuruşlarını izleyebilir ve ziyaret edilen web sitelerinin kaydını tutabilir; Bir kopyası işverenin sunucusuna kaydedileceği için silme ve e-posta yardımcı olmaz.
Konu sizi izlemeye geldiğinde işvereninizin büyük olasılıkla biraz serbestliği olduğu göz önüne alındığında, çalışanların işyerinde kendi cihazlarını kullanmalarını ve iletişimin işverenin ağı dışında bir ağ üzerinden yapılmasını önermeye geri dönüyoruz.
4. Bilgiyi dışarıdan temin edin
Diğer bir strateji ise işvereninizin bilgisayarında işle ilgili olanlar dışında belge saklamamaktır. Güvenlik riskleri nedeniyle işverenler, bilinen güvenlik açıkları nedeniyle iş bilgisayarlarındaki USB bağlantı noktalarını giderek daha fazla devre dışı bıraksa da, ekran görüntüsü alınabilen veya başka bir şekilde izlenebilen kişisel belgeler söz konusu olduğunda, bunları harici bir sürücüde tutmak daha iyidir. Bir USB bağlantı noktasına erişiminiz varsa, flash sürücü gibi harici bir sürücü , verileriniz için mantıklı bir yerdir.
Bunu bir adım daha ileri götürerek, Google Chrome Portable veya Firefox Portable gibi taşınabilir bir tarayıcıyı çalıştırmak için bir flash sürücü kullanılabilir . Bu sizi keylogger ve ekran görüntüsü izlemeden korumaz, ancak şirketin dizüstü bilgisayarındaki tarayıcının web önbelleğini kişisel bilgilerle doldurmayacağınız anlamına gelir. Bu arada Opera Portable, trafiğinizi güvende tutmak için entegre bir VPN'e sahiptir - iletişimi şifrelediği için bu iyi bir çözüm gibi görünse de, keylogger ve ekran görüntüsü izleme ve bir iş ağında VPN çalıştırma konusunda gizlilik sağlamaz büyük olasılıkla şirketinizin güvenlik politikasını ihlal ediyor.
Son tahlilde, iş yerinde, özellikle de bir şirket bilgisayarı kullanıyorsanız, gerçekten bir mahremiyet garantisi yoktur. En iyi uygulama, şirket bilgisayarını yalnızca iş için kullanmak ve kişisel verilerinizi ve iletişimlerinizi şirket dışı bir ağda şirket dışı bir cihaz aracılığıyla ayırmaktır.
Dijital yaşam tarzınızı güvence altına almak sıkıcı veya pahalı bir süreç olmak zorunda değil. CyberGhost VPN'in deneme sürümünü (yeni sekmede açılır) buradan risksiz olarak indirerek önümüzdeki 60 saniye içinde bunu başarabilirsiniz .