VoIP uzun süredir ortalıkta dolaşıyor ve 2003'te Skype'ın ilk sürümüyle popülerlik kazanıyor. Geleneksel telefonların aksine, VoIP kurulumları interneti diğer cihazlara bağlanmak için kullanır. Skype tartışmasız en iyi bilinen VoIP hizmetidir ve geleneksel sabit hatlar ve cep telefonlarıyla bağlantı desteği, onu Facetime ve Slack gibi bağımsız platformlardan ayırır.
Çağdaş VoIP teknolojisinin kurulumu şaşırtıcı derecede kolaydır ve bir cep telefonu veya sabit hattaki tipik bağlantı kadar (daha iyi değilse de) iyi çalışır. Evde VoIP telefonların bir başka avantajı da, telefon faturanızda önemli miktarda para tasarrufu sağlarken daha geniş bir özellik yelpazesine erişimdir.
Bu makalede, eviniz veya iş yeriniz için bir VoIP telefonu kurmayla ilgili adımlarda size yol göstereceğiz. VoIP ile başlamaya hazırsanız, en iyi VoIP hizmetleri listemize göz atmayı unutmayın .
Evde bir VoIP telefonu nasıl kurulur: Hazırlık
VoIP'nin kurulumu kolaydır ve çoğu geniş bant bağlantıda iyi çalışır (yeni sekmede açılır) . Bunu göz önünde bulundurarak, internetinizin bir VoIP sisteminin talepleri için yeterince sağlam olduğunu doğrulamaktan başka çok fazla hazırlık çalışması yoktur.
Evde VoIP kuruyorsanız, bağlantınızın gücü hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Tersine, işletmeniz için VoIP yapılandırmakla ilgileniyorsanız , bant genişliğinde önemli bir artışa ihtiyacınız olabilir.
Ne yazık ki, sistemi test etmeden tam olarak ne kadar ihtiyacınız olduğunu söylemek zor. Cisco'nun VoIP bant genişliği için yararlı yönergeleri vardır, ancak doğru miktar, eşzamanlı aramaların toplam sayısı ve ses girişlerini kodlamak ve sıkıştırmak için kullanılan codec bileşeni dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır.
Sağlayıcınıza bağlı olarak, VoIP'yi yükledikten sonra bant genişliğinizi gerektiği gibi yükseltebilirsiniz.
1. Adım: Doğru donanımı edinin
VoIP'ye başlamak için çok fazla özel ekipmana ihtiyacınız yok. Bununla birlikte, işleri kolaylaştırabilecek veya yeni fırsatlar açabilecek birkaç satın alma var.
Örneğin bir IP telefon , VoIP üzerinden size geleneksel bir telefon deneyimi sunar. Bu telefonlar, çok çeşitli markalardan ve çeşitli benzersiz özelliklerden temin edilebilir. Örneğin Cisco, 16 hatta kadar IP telefonları satmaktadır. Alternatif olarak, bazı şirketler geleneksel sabit hatların VoIP için kullanılmasını sağlayan adaptörler satmaktadır.
IP telefonlar genellikle bilgisayarlara bir Ethernet kablosu aracılığıyla bağlanır. VoIP'yi bir Wi-Fi bağlantısı üzerinden çalıştırmak teknik olarak mümkündür, ancak kablolu bağlantılar genellikle daha hızlı ve daha güvenilirdir.
Öte yandan, bir VoIP sistemi için fiziksel bir telefon kesinlikle gerekli değildir. Dijital telefon uygulamaları, herhangi bir ek donanım olmadan VoIP deneyimi sunar ve bu hizmetler genellikle uygun maliyetlidir.
Örneğin, Skype Kurumsal artık Microsoft Teams aboneliğine dahil ediliyor. Kurumsal aboneler, ihtiyaçlarına göre Arama Planları ekleyebilir. Bir başka popüler VoIP platformu olan Nextiva , kullanıcı başına aylık 19,95 ABD Doları gibi düşük bir fiyata yıllık abonelikler sunar. Fiziksel bir telefon yerine küçük bir kulak üstü kulaklıkla aynı mükemmel ses kalitesini elde edebilirsiniz.
2. Adım: Bir VoIP sağlayıcısı bulun
Dışarıda o kadar çok VoIP sağlayıcısı var ki, hangisinin sizin veya işletmeniz için doğru olduğunu söylemek zor olabilir. Farklı seçenekler, farklı fiyatlara sahiptir ve çok farklı özellikler sunar, bu nedenle, bir abonelik taahhüt etmeden önce en az birkaç sağlayıcıyı karşılaştırmak için zaman ayırmalısınız.
Yeni bir VoIP'de göz önünde bulundurulması gereken önemli faktörlerden biri, kullanıcı tarafından mı, dakika bazında mı yoksa her ikisinin bir kombinasyonu olarak mı ücretlendirildiğidir. Ayrıca, gelişmiş özelliklerin faydalarını ek maliyetlerle karşılaştırmanız gerekebilir.
2020'nin en popüler VoIP sağlayıcılarından biri olan RingCentral , yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık yalnızca 19,99 ABD Doları karşılığında Essentials aboneliğine sahiptir. Essentials aboneleri, ABD ve Kanada içinde sınırsız arama alırken, aynı zamanda yalnızca 20 kullanıcıyla sınırlıdır. Standart kullanıcılar (yıllık ödeme yapıldığında aylık 24,99 ABD doları), 7/24 destek, 100'e kadar katılımcıyla görüntülü toplantılar ve Slack , Office 365 ve G Suite gibi uygulamalarla kolay entegrasyonla birlikte 10 kat daha fazla ücretsiz dakika alır. .
Nihayetinde, işletmeniz için "en iyi" sağlayıcıyı bulmanın tek yolu, birkaç umut verici seçeneğe bakmak ve bunları hem özellikler hem de fiyatlandırma açısından karşılaştırmaktır. Bazı kuruluşlar VoIP'yi yalnızca dış numaraları aramak için kullanarak paradan tasarruf ederken, diğerleri VoIP aramalarının yanı sıra dahili toplantılar ve diğer iletişim biçimleri için hepsi bir arada bir çözüme yatırım yapmayı tercih ediyor.
3. Adım: Ekipmanınızı bağlayın ve başlayın
VoIP kullanmaya başlamak için ihtiyaç duyduğunuz araçlara ve yazılıma sahip olduğunuzda, her şeyi bir araya getirmeye ve sistemi çalışır duruma getirmeye hazır olacaksınız.
Elbette, belirli adımlar kurulumunuza bağlı olarak değişecektir; mevcut telefonlarınızı VoIP adaptörlerine bağlamanız veya bunları IP telefonlarla değiştirmeniz gerekebilir. Benzer şekilde, bazı IP telefonlar ve yönlendiriciler, ethernet üzerinden gücü destekleyerek telefona güç vermenizi ve tek bir ethernet kablosuyla internete bağlanmanızı sağlar.
Örneğin RingCentral, internete bağlandıktan sonra VoIP ile çalışacak önceden yapılandırılmış telefonlara sahiptir. Ethernet üzerinden yönlendiricinize takmanız ve VoIP yazılımınızda görünmesini beklemeniz yeterlidir. Ancak bu işlem, kullandığınız sağlayıcıya bağlı olarak farklılık gösterebilir, bu nedenle kurulum talimatlarını yakından takip ettiğinizden emin olun.
Kurulum, çoğu kullanıcı için sorunsuz olmalıdır, ancak teknik sorunlarla veya diğer beklenmeyen sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Yine, VoIP kurulumunuzla ilgili sorun yaşıyorsanız, arızalı ürünün üreticisine danışmanız en iyisidir. Kullanmakta olduğunuz donanım ve yazılıma bağlı olarak daha spesifik talimatlar sunabilecektir ve birçok VoIP sağlayıcısının hem kurulum hem de genel kullanım için ayrıntılı kılavuzları vardır.
Özet
Geleneksel bir telefon sisteminden VoIP'ye geçmek göz korkutucu görünebilir, ancak geçişin göründüğü kadar karmaşık olması gerekmez. Bu üç adım, potansiyel olarak maliyetleri düşürürken yeni özelliklere ve yeteneklere erişme fırsatı vererek VoIP ile çalışmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.
VoIP kullanıcılarının 2020'de her zamankinden daha fazla seçeneği var, bu nedenle en iyi sağlayıcılar hakkında daha fazla bilgi için en iyi VoIP hizmetleri kılavuzumuza göz atın . Bu markalar, şahıs şirketleri ve küçük işletmelerden, onlarca hatta yüzlerce hattı olan büyük ölçekli işletmelere kadar her şeye hitap etmektedir.