Google, Microsoft, Apple ve Dropbox (yeni sekmede açılır) gibi firmalar gigabaytlarca hatta terabaytlarca çevrimiçi depolama alanı (yeni sekmede açılır) sunarken , her şeyi buluta yapıştırmak çekici bir fikirdir - özellikle çok sayıda cihaz kullanıyorsanız veya Cep telefonunuzdaki PC öğelerine tabletinizden erişmeniz gerekiyor.
Bulut hizmetlerini birincil PC'nizde veya Mac'inizde ana depolama alanınız olarak gerçekten kullanamasanız da - bunlar yalnızca kaydettiklerinizi yerel sabit diskinize (yeni sekmede açılır) veya taşınabilir SSD'ye (yeni sekmede açılır) kopyalar - siz kendi klasör(ler)ini belgeler, fotoğraflar ve diğer dosya türleri için varsayılan depolama alanınız olarak kullanabilir ve daha sonra, tek tek dosyaları açarak veya belirli klasörleri senkronize ederek bu dosyaların bazılarına veya tümüne diğer bilgisayarlardan, cep telefonlarından ve tabletlerden erişebilirsiniz. Ancak önemli verilerinizi buluta koymak akıllıca mı? İşte düşünülmesi gereken on şey.
- 2019'un çevrimiçi en iyi bulut depolaması: ücretsiz, ücretli ve iş seçenekleri (yeni sekmede açılır)
- En iyi çevrimiçi fotoğraf depolama (yeni sekmede açılır) hizmetlerinin listesini de derledik.
- Dosyalarınızın yerel bir kopyasını saklamanız önerilir, bu nedenle en iyi NAS'ımıza göz atın (yeni sekmede açılır)
Doğru bulutu seçin
Farklı hizmetlerin farklı gereksinimleri vardır, bu nedenle Dropbox, Google Drive (yeni sekmede açılır) ve OneDrive (yeni sekmede açılır) hemen hemen her şey üzerinde çalışırken, iCloud (yeni sekmede açılır) için en az Yosemite ve/veya iOS çalıştıran bir Mac gerekir en az iOS 8 çalıştıran cihazlar – ve Windows için bir iCloud (yeni sekmede açılır) istemcisi varken , Android veya diğer mobil platformlar için bir tane yoktur. Paylaşımda bulunmak isteyebileceğiniz cihazları düşünmek ve bu cihazlar için uygun uygulamalar olup olmadığını kontrol etmek önemlidir.
İnancını özgür bırakma
Bir şeyleri ücretsiz olarak almak güzeldir, ancak ücretsizin garantisi yoktur – şartlar ve koşullar, özellikler ve seçenekler bazen çok az bildirimde bulunularak veya hiç bildirilmeden değişebilir ve bazen de değişir, kapasite oldukça sınırlı olma eğilimindedir ve fiyat olmadan garantili kullanılabilirlik diye bir şey yoktur etiket eklendi.
Ancak bu, acele etmeniz ve para harcamanız gerektiği anlamına gelmez, çünkü birçok ücretli hizmet, diğer satın alımlarla birlikte paketler halinde sunulur. Örneğin, Office 365 (yeni sekmede açılır) aboneleri, paketlerinin bir parçası olarak bulut depolama yığınları (tamamı terabayt) alır.
Telefonunuzu koruyun
Mobil cihaz(lar)ınızla paylaşacak veya senkronize edecekseniz, onları PIN'ler veya parolalarla koruyun; bilgisayarınızda katı bir güvenlik önlemi alıp, telefonunuzu veya tabletinizi herhangi birinin içeriğinize erişmesi için açık bırakmanın bir anlamı yok.
Birleşik Krallık Ulusal Cep Telefonu Suç Birimi, her yıl 300.000'den fazla telefonun kaybolduğunu söylüyor, ancak bu yalnızca sigortadan talep edildiği bildirilenler - gerçek rakam çok daha yüksek. Birisi telefonunuzu aldıysa, eşyalarınıza erişebilir mi? Yapamayacaklarından emin olmak hiç zaman almaz.
Neyin saklanmasının güvenli olduğunu bilin
Bir şeyin internetten alınamayacağından emin olmanın kesinlikle, kesinlikle, kesinlikle garantili tek yolu, asla internetin yakınından bile geçmediğinden emin olmaktır. Tanınmış bulut hizmetlerinden veri kaybı veya çalınma riski uzak olsa da, yine de mümkündür ve özellikle Veri Koruma Yasası'nın belirttiği gibi, iş dosyalarını insanların kişisel verileriyle birlikte depoluyorsanız, düşünmeniz gereken bir şeydir. yeterince korunmalıdır. Dünya hakimiyeti planlarınızın düşman eline geçmesini istemiyor musunuz? Buluta koyduğunuz her şeyde dosya şifreleme kullanın.
2FA'yı aç
Basit bir kullanıcı adı/parola kombinasyonu, bulut depolama alanınızı güvende tutmak için yeterli değildir; bu nedenle, büyük bulut depolama sağlayıcıları iki faktörlü kimlik doğrulama veya kısaca 2FA ( yeni sekmede açılır) sunar. 2FA, gerçekte siz olduğunuzdan emin olmak için ikinci bir doğrulama biçimi kullanır, genellikle akıllı telefonunuz veya tabletiniz gibi başka bir cihaza kod gönderir. 2FA, e-posta ve fotoğraf saklama gibi çevrimiçi hizmetler için de mevcuttur ve bu hizmetlerde de etkinleştirmek çok iyi bir fikirdir.
Her zaman bir yedeğiniz olsun
Pek çok hizmet, verilerinizi korumak için elinden gelenin en iyisini yapsa da, bir şeylerin ters gitme riski her zaman vardır ve dosya ne kadar önemliyse, yedek kopyasına (yeni sekmede açılır) sahip olmanız da o kadar önemlidir. Bu, fotoğrafları iki farklı bulut hizmetine yüklemek anlamına gelebilir (örneğin, iCloud paylaşımlı bir iOS aygıtına Flickr yüklerseniz ve Flickr otomatik yüklemeyi açarsanız, hem Flickr hem de iCloud her görüntüyü alacak şekilde otomatik olan bir şey) veya yalnızca düzenli olarak anahtar dosyaların senkronizasyonu ve yedeklenmesi.
Neyin bağlandığını kontrol edin
Dropbox ve Google Drive gibi hizmetler, hesabınıza hangi cihazların bağlandığını görmenizi sağlar; örneğin Dropbox, şu anda hangi web tarayıcılarının bağlı olduğunu ve hangi belirli PC'lere, Mac'lere ve cep telefonlarına erişim verdiğinizi görmenize olanak tanır. hesap.
Size ait olmayan veya artık sahip olmadığınız bir cihaz varsa, erişimini iptal etmek için cihazın bağlantısını kaldırabilirsiniz. Cihaz listesi, Dropbox genel URL'leri gibi paylaşılabilir bağlantılar gönderdiğiniz kişileri içermez; yalnızca hesabınıza erişimi olan cihazları kapsar.
Uygulama erişimini iptal et
Bulut depolama yalnızca cihazlara doğrudan bağlanmaz - üçüncü taraf uygulamalardan da çağrılabilir; bu nedenle, örneğin e-posta yazılımınızda Google Drive ekleri, Office belgelerinizde OneDrive dosyaları veya Dropbox'ı IFTTT'ye bağlamak isteyebilirsiniz.
Bir kez daha hesap panonuz, hangi uygulamaların erişimi olduğunu görmenize ve ihtiyacınız olmayan herhangi bir şeye erişimi iptal etmenize olanak tanır. Hesabınıza erişimi olan uygulama sayısı ne kadar azsa, hesabın o kadar güvenli kalması muhtemeldir.
Harçlığınızı aşmayın
Bulut tabanlı yazılımın en yaygın kullanımlarından biri, cihazlar arasında erişim sağlamaktır; bu nedenle, örneğin, Mac'inizdeki iCloud belgelerinin iPad'inizde veya PC'nizdeki OneDrive dosyalarının, errr, Windows Phone'unuzda olmasını isteyebilirsiniz.
Bu harika, ancak aylık trafik sınırı olan bir mobil veri planındaysanız dikkatli olun; çok fazla dosya paylaşımı ve senkronizasyon, bant genişliği sınırınızı kolayca aşabilir, bağlantınızı yavaşlatabilir veya ekstra ücretlere neden olabilir. Hesabınızın sınırı varsa, paylaştıklarınızı sınırlayın veya yalnızca cep telefonunuzda Wi-Fi varken senkronize edin.
Ödeme ayrıntılarınızı güncel tutun
Ücretli bir bulut hesabınız varsa ve yenileme işlemi gerçekleşmezse paniğe kapılmanıza gerek yok – Dropbox'ın yaklaşımı oldukça tipik, hesaplar ücretsiz Temel hesaplara düşürüldü, ancak dosyalara dokunulmadı.
Bununla birlikte, değişen şey senkronizasyon yeteneğidir - ücretli hesabınız basit, ücretsiz bir hesaba düşürüldüyse, bu, depolama alanının 1 TB'tan yalnızca 2 GB'a düşmesi anlamına gelebilir. Dosyalarınız bunu aşarsa, ücretli hesaba yeniden abone olana kadar yeni hiçbir şeyi senkronize edemezsiniz.
Bonus ipuçları: Bir bulut depolama/bulut yedekleme sağlayıcısı nasıl seçilir?
Tectrade CEO'su Alex Fagioli, iş ihtiyaçlarınıza uygun bulut depolama veya yedekleme hizmeti sağlayıcısını nasıl seçeceğiniz konusunda bize bazı faydalı ipuçları verdi.
1. Mevcut sisteminizi bilin
Yöneticiler, BT ile ilgili herhangi bir satın alma kararı vermeden önce, gereksinimleri tam olarak anlamak ve şu anda sahip oldukları şeyi optimize etmek için sistemlerini tam olarak denetlemelidir. Çoğu büyük şirket, dahili veri merkezleri, özel bulutlar ve en az bir genel bulut hizmetinden oluşan hibrit altyapılara sahiptir, ancak çoğu BT departmanı, işi yürüten yazılım ve hizmetlerin altında neler olup bittiğini tam olarak bilmemektedir. Bir bulut depolama sağlayıcısı gösterişli bir satış konuşması sunabilir, ancak mevcut sisteminizde tam olarak nasıl oynayacağını bilmiyorsanız, dikkate almaya değmez.
2. Değer arayın
BT yöneticileri, üretkenliği artırırken ve destek sağlarken maliyet değeri sağlama konusunda büyük bir baskı hissediyor. BT harcamalarıyla ilgili son anketler, bir kuruluşun BT bütçesinin yalnızca yüzde 7'sinin yedekleme ve kurtarmaya harcandığını gösteriyor; bu, bir işletmeyi çalışır durumda tutmadaki önemi düşünüldüğünde çok küçük bir miktar. Bu nedenle, bir işletmenin yedekleme ve kurtarma için sahip olduğu bütçeden en iyi şekilde yararlandığından emin olmak önemlidir. Harcamayı optimize etmek için kullandıkça öde veya tükettikçe öde modeli sunan bir tedarikçi bulmaya çalışın.
3. İş yüklerine öncelik verin
Çoğu zaman, yedeklemeler belgelerin eski sürümlerini veya yanlışlıkla silinen dosyaları geri almak için kullanılacaktır, ancak asıl amacı, çevrimdışı olduğunuzda tekrar çalışır duruma gelmenizi sağlamaktır. Sıradan bir tüketici için, bir yedekten geri yüklerken muhtemelen birkaç saat dizüstü bilgisayarı olmadan kalmayı göze alabilirler. Bununla birlikte, bir işletme için kaybedilen herhangi bir zaman, para kaybıdır ve hayati görevlerin hızlı bir şekilde çalışır durumda olması esastır. İş yüklerine öncelik vermek ve bunların verimli bir şekilde kurtarılabilmesini sağlamak için sizinle birlikte çalışan bir sağlayıcı arayın.