Pandemi, büyüklüğü ne olursa olsun işletmeler için kesinlikle işleri değiştirdi. Giderek daha fazla sayıda çalışan kendilerini evden çalışırken ve önemli iş toplantılarını çevrimiçi olarak yaparken bulurken, video konferans hiç bu kadar önemli olmamıştı.
İster derslere liderlik eden bir öğretmen, etkinliklere ev sahipliği yapan bir sanatçı, ister toplantılara ve satış konuşmalarına katılan bir iş lideri olun, siz ve uzun mesafeli izleyicileriniz arasındaki bu yeni çevrimiçi teknoloji engeli sinir bozucu olabilir. Ancak bu etkinlikleri çevrimiçi ortama taşımak, yeni bağlantılar kurmak ve yeni bir kitleyi cezbetmek için birçok fırsatı da beraberinde getiriyor.
Zoom , Google Meet , Microsoft Teams veya başka bir görüntülü görüşme hizmeti kullanıyor olun , herkes standart bir web kamerası ile dağınık yatak odasından akış gerçekleştirebilir . Ancak kalabalığın içinde öne çıkmak, potansiyel müşterilere daha profesyonel görünmek ve fikirlerinizi mümkün olan en büyüleyici şekilde sunmak istiyorsanız, aşağıdaki ipuçları video konferans oyununuzu geliştirmenize yardımcı olacaktır.
1. Görüntülü konferans görüşmelerinizi kaydedin ve gözden geçirin
Geri bildirim almak her zaman işinizi büyütmenin önemli bir parçasıdır, bu yüzden neden kendinizi eleştirmiyorsunuz? Kendi konferans görüşmelerinizi kaydetmek ve gözden geçirmek, başka türlü asla fark etmeyeceğiniz bazı iyileştirme alanlarını vurgulamanıza yardımcı olabilir.
Arkanızdaki odada dikkat dağıtan şeyleri fark etmek, görüntünüzün çok karanlık olduğunu veya sesinizin dikkat dağıtacak kadar gürültülü olduğunu fark etmek, toplantı sırasında fark edilmesi zor olabilir. Öyleyse neden toplantıyı kaydedip uygun bir zamanınızda tekrar izlemiyorsunuz? Bu, bir sonraki video konferans görüşmeniz için hazırlayabileceğiniz geliştirebileceğiniz şeyleri belirlemenizi sağlar.
Tüm katılımcılarınıza aramanın kaydedileceğini bildirdiğinizden emin olun. Zoom ve Google Meets'in profesyonel sürümü, sohbeti tarayıcı tabanlı uygulamalarda yerel olarak kaydetme yollarına sahiptir. Ancak buna izin vermeyen bir yazılım kullanıyorsanız, Mac'te QuickTime veya Windows PC'lerde OBS gibi bir şey kullanarak ekranınızı ve sesinizi her zaman kaydedebilirsiniz .
2. Uygun şekilde giyin
Bu ipucu sağduyu gibi görünebilir, ancak bahse girerim vücudunuzun kameranın göremediği kısımlarında profesyonel giysilerden daha az giyilmesiyle ilgili sayısız fıkra duymuşsunuzdur. Ve bu daha rahat olabilse de, görüntülü arama sırasında neyin ayağa kalkmanıza neden olabileceğini asla bilemezsiniz.
Kapının çalınmasını, diğer odada telefonunuzun çalmasını veya uygunsuz bir yangın alarmı testinin yanlışlıkla iş ortaklarınıza sıkı beyaz iç çamaşırınızı göstermenize neden olmasını istemezsiniz.
Tıpkı düzenli bir iş istasyonuna sahip olmanın sizi daha üretken yapabileceği gibi, eldeki duruma uygun giyinmek de sizi doğru kafa boşluğuna sokabilir ve ter içinde sunum yapmaktan daha iyi performans göstermenizi sağlayabilir.
3. Grafikler, geçişler ve kaplamalar kullanın
Video konferans hedefiniz, çevrimiçi izleyicilerinizi eğlendirerek veya bilgilendirerek dikkatleri üzerinizde tutmaksa, görüntülü görüşmenizi canlı bir gösteri gibi ele almak bunu başarmanın harika bir yolu olabilir.
Logo bindirmeleri, alt üçte birlik kısımlar ve infografikler, söylediklerinize bağlam ve daha fazla bilgi eklemenin harika bir yolu olabilir. Ayrıca, geçişler, hareketli görseller ve ikinci bir kamera açısı, görüntülü görüşmenizin eğlence değerine katkıda bulunarak kitlenizin merakını ve dikkatini çekmesini sağlar.
Zoom ve Facebook Messenger gibi uygulamalar, bu özelliklerden bazılarını Uygulamanın içinde yerel olarak sunar. Bu nedenle, en iyi şekilde yararlanmak için seçtiğiniz video konferans yazılımını iyi öğrendiğinizden emin olun.
4. Bir web kamerasından özel bir video kameraya yükseltin
Son olarak, 2010 ofis dizüstü bilgisayarınızda yerleşik web kamerasını kullanmaya devam ediyorsanız yükseltme zamanı gelmiş olabilir. Muhtemelen evin bir yerinde duran daha iyi bir video kameranız veya hatta dizüstü bilgisayarınıza bağlayıp web kamerasını değiştirebileceğiniz profesyonel kalitede bir kameranız vardır.
Ne yazık ki, çoğu bilgisayarda yalnızca HDMI çıkışı bulunduğundan, arabuluculuk yapmak için bir tür yakalama aygıtına ihtiyacınız olacaktır. Bu, bilgisayarınızın kamerayı yeni bir web kamerası olarak tanımasını sağlayacaktır. Kameranızdan anahtarlayıcıya bir HDMI kablosu geçirmeniz ve bilgisayarınıza bağlamanız yeterlidir.
Ardından, seçtiğiniz arama yazılımında web kameranız olarak uygun cihazı seçin. Bu, değiştiriciye koyduğunuz her şeyi web kameranızmış gibi yayınlamanıza olanak tanır. Profesyonel kalitede bir kamerayı, harici ses ekipmanını ve hatta ikinci bir bilgisayarda çalışan bir sunumu, sanki yerel web kameranızmış gibi yayınlayabilirsiniz.
Gerçekten fantezi olmak istiyorsanız, birden fazla kaynak bile ekleyebilirsiniz, yani birkaç kamera ve harici cihaz arasında geçiş yapabilirsiniz, etrafta pek çok çözüm vardır. Hatta bazıları, grafikleri ve geçişleri görüntülemenize ve bir düğmeye dokunarak birden fazla işlevin tetiklenebilmesi için makrolar ayarlamanıza izin verir.