Çalışanlarınız uzaktan çalışırken masrafları nasıl geri alabilir?

02/17 2021
GiderPuan
(Resim: © ExpensePoint)

Harcamaların üstünde kalmak zorunda olan çoğu insan, bunu biraz angarya olarak görüyor gibi görünüyor. Küçük bir işletme işletiyorsanız (yeni sekmede açılır) bu, günlük yönetici işinin zaman alıcı ancak hayati bir parçası olabilir. Eğer bir çalışansanız, o zaman patronunuz masrafları da kaydettiğinizden emin olmak için size devam eder.

İşi bitirme konusundaki tüm bu isteksizliği bir araya getirdiğinizde, genellikle son dakikaya bırakılan veya daha da kötüsü, tamamen göz ardı edilen bir göreviniz olur. Aslında, harcamaları takip etmek artık her zamankinden daha kolay, ana yazılım (yeni sekmede açılır) sayesinde bunların üstesinden gelmenize ve bu şekilde kalmanıza yardımcı olacak.



Verimlilik sürüşü

Son birkaç yılda, gider takibini (yeni sekmede açılır) biraz daha kolay hale getirmek için çok sayıda girişimde bulunuldu . Bugün iş halletmek söz konusu olduğunda emrinize amade bazı mükemmel bulut tabanlı araçlarla birkaç seçenek var. 

Ayrıca, bu yazılım uygulamaları bulut tabanlı olduğundan, çalışanların harcamalarını uzaktan dosyalaması çok daha kolaydır.

Bu arada, işverenler artık masraf taleplerinin ele alınmasını çok daha kolay hale getiren bir dizi özellik ve fonksiyona sahiptir. Pek çok gider izleme yazılımı uygulamasının çok sayıda etkileyici raporlama işlevi sunabilmesinin yolu, pastanın üzerine biraz fazla ihtiyaç duyulan kremayı eklemektir. 

Bazı sayıları çözmeniz ve kitapların dengeli olduğundan emin olmanız mı gerekiyor? Gider izleme yazılımı (yeni sekmede açılır) çözüm olabilir.

Hemfikir olmak

Kilo almak

Gider takip paketi satın almadan önce biraz araştırma yapmanız gerekecek (yeni sekmede açılır) , ancak sandığınız kadar net olmayabilecek çok sayıda yön var. İhtiyaç duyacağınız şeylerin çoğu, kaç çalışanınız olduğuna bağlı olacaktır. 

Küçük bir işletmeyseniz (yeni sekmede açılır) , hatta tek mal sahibiyseniz, temel bir gider izleme çözümü işinizi görecektir.

Öte yandan, birden fazla çalışanı olan bir şirketi yönetiyorsanız, piyasadaki bazı daha gelişmiş SaaS çözümlerine (yeni sekmede açılır) bakmak isteyeceksiniz. Bunlar çok daha gelişmiş işlevlerle birlikte gelir ve birden çok masraf talebiyle daha iyi başa çıkabilir. 

Yüksek hacimli taleplerin işlenmesi zaman alıcı olabilir, ancak birinci sınıf bir teklif seçerseniz işin çoğu otomatik hale gelir. Tüm bunları göz önünde bulundurarak, sunulanlara bir göz atalım. Alternatif olarak, doğrudan ana gider izleyici kılavuzumuza gidin (yeni sekmede açılır) .

Abaküs

Abaküs

Her zaman etkileyici olan Abacus (yeni sekmede açılır), kullanımı harika bir arayüz sayesinde harcamalarınızı şevkle karşılamanıza yardımcı olan parlak bir hisle birlikte gelir. Her şey kaygan hissettiriyor ve tüm özellikler ve işlevler genel olarak anlaşılması oldukça kolay. 

Birçok yaygın muhasebe yazılımı (yeni sekmede açılır) programları ile güzel bir şekilde senkronize olurken , Abacus ayrıca birçok otomatikleştirilmiş özelliğine ihtiyaç duyan daha büyük işletmelere hitap etme kapasitesine sahiptir.

onayla

onayla

Küçük bir işletme operasyonundan sorumluysanız, Onaylayın (yeni sekmede açılır) iyi bir seçimdir. Makbuzları tarama yeteneği gibi birçok zaman kazandıran araçla birlikte gelir ve otomatik doldurma özelliği de gerçek bir nimettir. 

Bu hizmete eşlik edecek mükemmel bir uygulama var ve bu da onu hareket halindeyken harcama beyan edebilen çalışanlar için çekici hale getirecek. İyi bir satın alınabilirlik derecesi ekleyin ve çok iyi bir çözümünüz var.

Hemfikir olmak

Anlaşma Gideri

Artık SAP'ye ait olan Concur Expense (yeni sekmede açılır) , göz kamaştırıcı bir uygulama ile tamamlanan yenilenmiş bir paketle açıkça çok fazla kaynağa sahipti. 

Pek çok özelliği ve işlevi vardır, ancak birden fazla gider talebini işleme yeteneği, daha büyük ticari kaygılar için çok uygun olduğu anlamına gelir. Birçok küçük oyuncunun erişiminin ötesinde olacak, ancak şirketler şüphesiz buna bayılacak.

harcamak

harcamak

Büyük bir işletme endişesi yürütüyorsanız, kendinizi daha yüksek hacimli masraf taleplerinin üstesinden gelebilecek bir yazılım çözümü ile donatmak isteyeceksiniz. 

Bu amaçla, Expensify (yeni sekmede açılır), her türlü iddiayı işlemek için bir dizi araç sunarak harika bir iş çıkarıyor ve süreci otomatikleştirmeye yardımcı olan çok sayıda araç sunuyor. Yazılım, işleyişinin bazı karmaşık tarafları ile kullanımı en kolay yazılım değildir, ancak güçlüdür.

Gider Yolu

Gider Yolu

Bu, gösterişten çok fazla şey sunmayan, ancak işi çok fazla yaygara ve zahmet olmadan yapan, saçma sapan bir gider izleme çözümüdür. 

Bonus, hemen hemen herkesin kullanabileceği etkileyici bir arayüz ve ayrıca ExpensePath'in (yeni sekmede açılır) tam olarak yapmasını istediğiniz şeyi yapması için ince ayar yapma yeteneğidir. Yazılım aynı zamanda rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılır ve bu da çekiciliği artırır.

GiderPuan

GiderPuan

Bu, cazibesini keşfetmek için daha az zamanı olan küçük işletmelerden çok büyük şirketlerdeki muhasebe uzmanlarını hedefleyen oldukça kuru bir yazılım deneyimidir. 

ExpensePoint (yeni sekmede açılır), bazı güçlü harcama izleme yetenekleriyle birlikte gelir, ancak bazı yerlerde de biraz tuhaftır. Bununla birlikte, daha az tecrübeli harcama yöneticisi için biraz itici görünse bile, kapsamlı raporlar alacaksınız.

Makbuz Bankası

Makbuz Bankası

Harcamaları izlemenin ve işleme koymanın gerçekten basit bir yolunu arayan herkes, kesinlikle Makbuz Bankasına (yeni sekmede açılır) bakmalıdır . Bu zarif küçük mobil uygulama, pek çok muhasebe yazılımı çözümüyle sorunsuz çalışacağı anlamına gelen harika bir uygulama tasarımı çizgisiyle önerilecek çok şeyle birlikte gelir. Birkaç kendine has özelliği var, ama bir kez daha hak ediyor.

rydoo

rydoo

Yaşlandıkça daha iyi hale gelen başka bir gider takipçisi olan Rydoo (yeni sekmede açılır) bu günlerde harika görünüyor ve çok verimli çalışıyor. Rekabetçi bir fiyata sahiptir, bir dizi pratik makbuz tarama aracına sahiptir ve hem uluslararası hem de yerel kaynaklardan gelen masraf taleplerinin üstesinden gelebilir. 

Yazılım mühendisleri, Rydoo'ya yeni bir makyaj vererek harika bir iş çıkardılar ve bu da Rydoo'yu daha da çekici kılıyor.

Zoho Gideri

Zoho Gideri

Bu, Zoho kararlı yazılımından gelen birçok yazılım çözümünden bir diğeridir ve portföydeki diğer tüm ürünler gibi, ilgili yazılım ürünleriyle birlikte kullanılabilir. 

Zoho Expense (yeni sekmede açılır) güzel bir şekilde düşünülmüş ve uygun bir fiyat etiketi, birçok özellik ve işlevsellik ile birlikte geliyor, ayrıca hoş ve kullanımı kolay.