Koronavirüs pandemisi sırasında evden çalışma çağındaki (yeni sekmede açılır) şirketler için yepyeni bir zorluk var.
Her çalışan tecrit edildiğinden ve hatta evde yalnız kalabileceğinden, ruh sağlığı üzerindeki etkileri oldukça derindir. Her gün evde olmak söz konusu olduğunda, bunu uzun vadeli bir temelde yapmak, ancak daha sonra hepimiz şirket ofisine geri dönmekte özgür olduğumuzda normal hayata uyum sağlamak söz konusu olduğunda yapılması gereken ayarlamalar var.
Sağlık personelini apartman penceresinin hemen dışında görebilirler; maksimum doluluğa ulaşan hastanelerin raporlarını okuyor olabilirler. Bu, burkulan bir kolu düzeltmek veya bir kızarıklık kontrol etmek için doktora gitmeleri gerektiğinde ne yapacaklarını merak edenler için bile yepyeni bir endişe düzeyi yaratır. Bir iş çatışması olduğunda, bir projede hedefe ulaşamadıklarında veya kendilerini izole edilmiş hissettiklerinde, pandemiden kaynaklanan düşük seviyeli stres tırmanıyor.
Neyse ki, şirketlerin teşvik edebileceği ve uygulayabileceği, çalışanların bağlantıda kalmasına yardımcı olacak bazı en iyi uygulamalar var. Bu ipuçlarından bazıları normal zamanlarda abartılı veya sıra dışı ve hatta gereksiz görünebilir, ancak bu zor bir durumdur. Bir şirketteki çalışanlar, yaşadıkları yere bağlı olarak ciddi korku ve korku yaşıyor olabilir. Zihinsel yardıma yardım etmek için daha kasıtlı bir yaklaşım sunarak, en azından biraz rahatlama olduğunu göreceksiniz.
Bu ipuçları, çalışanlara hemen yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve fikrin ruh sağlığına gerçekten yardımcı olacak şekilde etkili bir şekilde nasıl uygulanacağına dair fazladan bir not içerir.
1. Günlük check-in toplantıları
Bu bariz görünebilir, ancak check-in olarak günlük toplantı yapmak, COVID-19 salgınından önce yaygın bir olay değildi. Çoğumuz her gün sabah 8'de veya öğle yemeğinde toplantı yapmak için çok meşgulüz. Mevcut iklimde, ruh sağlığı için %100 gereklidir. Günlük bir toplantı yapmak, çalışanların kendilerini bu kadar yalıtılmış hissetmelerine yardımcı olabilir. Şirket büyüklüğüne göre herkesle görüşebilir, departman bazında veya ekip bazında daha küçük gruplar halinde check-in yapabilirsiniz.
Etkili bir şekilde nasıl uygulanır : Zoom ( yeni sekmede açılır) gibi standart bir görüntülü sohbet uygulaması ( yeni sekmede açılır) seçmek ve bu check-in'ler için her çalışandan mikrofonunu açık bırakmasını istemek gibi bazı yönergeler belirlemek önemlidir. her zaman ve video beslemelerini göstermek için. Bunun nedeni, çalışanı görüp duyabilmeniz ve nasıl hissettiğini anlayabilmeniz ve vücut dilini not edebilmenizdir. Video devre dışı bırakılmış ve sesi kapatılmışken bir Zoom sohbetine gizlice girmek çok kolaydır, ancak o zaman ekibiniz o gün kimin mücadele ettiğini veya akıl sağlığı sorunları yaşadığını bilemez.
2. Toplantı öncesi ve sonrası esnek zaman
Özellikle evde çalışan birçok çalışanın hızlı genişbant bağlantısı (yeni sekmede açılır) olduğundan, teknoloji bu kriz sırasında önemli bir kolaylaştırıcı haline geldi . Bu, çalışanların akıllı telefonlarında (yeni sekmede açılır) veya dizüstü bilgisayarlarında (yeni sekmede açılır) bir tıklama ile görüntülü sohbet yoluyla check-in yapabilecekleri anlamına gelir . Ancak kriz öncesinden beri süregelen uygulamalardan biri de hemen işe koyulmak. Bir toplantı planlıyoruz, insanların zamanında gelmesini bekliyoruz ve ardından hemen devreye giriyoruz. Pandemi sırasında daha fazla esnekliğe izin vermek önemlidir. Her çalışanın bir toplantıya bir tık uzakta olması, zihinsel olarak hazır oldukları anlamına gelmez. Daha fazla bağlantı süresini teşvik etmek için bir toplantı başlamadan önce ve sonra gündelik konuşmalara izin verin.
Etkili bir şekilde nasıl uygulanır : Bunun işe yaraması için yöneticilerin pandemi sırasındaki zorluklar konusunda anlayışlı ve sabırlı olması ve ayrıca çok daha kasıtlı olması gerekir. Ayrıntılara atlama konusundaki eski alışkanlığın düzeltilmesi gerekiyor. Bunun yerine, her toplantı için gündelik sohbet zamanını planlayın ve sohbetin özgürce akmasına izin verin. Stresi azaltmanın bir yolu olarak her çalışanın söz sahibi olduğundan ve Zoom üzerinden "esintiyi çekmek" için zamana sahip olduğundan emin olun.
3. Çalışma zamanı egzersizini teşvik edin
Yine, bu atılacak garip bir adım gibi görünebilir. Normalde, bir işveren çalışanların fiziksel sağlığından sorumlu değildir, ancak son yıllarda bazı şirketler ofiste günlük yürüyüşleri veya yogayı teşvik ettiğinden bu durum değişmiştir. Şimdi daha da önemli. Egzersiz, stresi azaltmak ve çalışanların kendilerini daha az yalıtılmış hissetmelerine yardımcı olmak için en önemli yöntemlerden biridir. Hatta tüm çalışanlar için bir egzersiz programı oluşturabilir ve dışarıda yürünen miller veya bir iç mekan antrenmanı için tekrarlar gibi hedefleri tamamlamak için bir ödül sistemi bile oluşturabilirsiniz.
Nasıl etkili bir şekilde uygulanır : Buradaki bir öneri, herkesin günlük bir yürüyüşe veya egzersiz rutinine katılmasını (rahat bir şekilde) "zorunlu kılmak"tır. Bunu Zoom veya Skype'ta (yeni sekmede açılır) herkesin akıllı telefon kullandığı ve antrenman yaparken sohbet ettiği bir ortamda bile tutabilirsiniz . Bunu daha etkili kılmak için egzersiz buluşmasını her gün aynı saatte yapabilirsiniz.
4. Odaklanmış akıl sağlığı sohbetleri
Şimdiye kadarki tüm ipuçları normal toplantılar, esnek zaman ve egzersizle ilgilidir. Bu ipuçları, krizle ellerinden gelenin en iyisini yapan çalışanlara yardımcı olur. Ancak pandemi devam ettiği ve evde tecritte kaldığımız için bu yeterli olmayabilir. İzolasyon, yalnızlık ve depresyon gibi üretkenliği etkileyebilecek başka ruh sağlığı sorunları ortaya çıkabilir (yeni sekmede açılır) . Günlük check-in ve egzersizlerin daha önleyici adımlar olduğunu ve çalışanların işlerini yapmalarına yardımcı olduğunu iddia edebilirsiniz. Çalışanlarınıza yardım etmesi için bir danışman tuttuğunuz ruh sağlığı hakkında daha odaklı bir tartışma da gerekli olabilir. Danışman ve çalışan arasında haftalık sohbetler düzenleyebilir veya görüntülü sohbet üzerinden katılan bir danışmanla grup sohbetleri düzenleyebilirsiniz.
Nasıl etkili bir şekilde uygulanır : Bu adım, bütçenizi araştırmanızı ve bir ruh sağlığı uzmanı işe almayla ilişkili maliyeti karşılayacak fonları bulmanızı gerektirebilir. Zaman geçtikçe isteğe bağlı olmayabilir. Normal zamanlarda, çalışanları kendi başlarına yardım aramaya teşvik edersiniz. Ancak danışman işyeri sorunlarını, çatışmaları, üretkenlik kaybını ele alabilir ve çalışanın uzaktan çalışma durumuyla ilgili gerçek çözümler bulmasına yardımcı olabilir.
- Ayrıca en iyi işbirliği araçlarına da yer verdik (yeni sekmede açılır) .