İşverenler şu anda birçok zorlukla karşı karşıya. Bunlardan biri, daha önce gerçekten uzaktan çalışmamış evden çalışan (yeni sekmede açılır) çalışanların nasıl yönetileceğidir. Şirketler, çalışanlar için tamamen uzak bir çerçeveye geçtiklerinden, bu zor zamanlarda ne kadar çalışmaları gerektiği ve onlara ne kadar esneklik sağlanacağı konusunda kafalarda soru işaretleri var.
Kısa cevap şudur: Uzaktan çalışma düzenlenmeli ve net bir şekilde tanımlanmalıdır çünkü çok fazla esneklik çalışanların hüsrana uğramasına ve ciddi üretkenlik sorunlarına yol açar. Aynı zamanda, işverenler, çalışanların katı, gaddar bir programdan - onları masalarına kilitleyen bir top ve zincirden - kurtulmalarına yardımcı olmak için bazı ek yönergeleri dikkatli bir şekilde dengelemek zorunda kalacaklar.
Açık olan bir şey var: Eve bağlı çalışanlar, hem fiziksel (evden çalışma) hem de sanal (düzenli çalışma saatleri) çalışma sınırlarının neden olduğunu anlamayabilir. İşverenler yönergeler belirledikçe ve bir çalışanın ne kadar çalışması gerektiği ve günün ne zaman bittiği konusunda net bir anlayış oluşturduğundan, bu iki faktör onlar için en önemli olacak.
Ofis için fiziksel sınırlar
Uzaktan çalışmanın en önemli faktörlerinden biri ve çalışanlara ne kadar esneklik sağlayabileceği fiziksel çalışma alanı ile ilgilidir . Bazı çalışanlar, tüm uzaktan çalışmanın temel kuralının ev ofisiniz için bir alan yaratmak olduğunu bilmiyor olabilir. Çalışan o alandayken, çalışıyordur -- dava kapanmıştır. Yüzünüz mavi olana kadar esnekliği tartışabilirsiniz, ancak gerçek şu ki, çalışmak için fiziksel bir alan net bir anlayış yaratır.
Çalışanları yalnızca bu alanı yaratmaya değil, aynı zamanda bir iş ahlakını sürdürmeye teşvik etmek önemlidir. "İşte" olduklarında, bu onların ev ofisinde oldukları anlamına gelir. İş dizüstü bilgisayarlarını (yeni sekmede açılır) veya iş akıllı telefonlarını (yeni sekmede açılır) sakladıkları tek yer orası , evrak işleri ve yazıcılarının olduğu tek yer (yeni sekmede açılır) . Onlara gülünç gelebilir, ancak bu sınır onlara işlerinin artık fiziksel bir yerde gerçekleştiği hissini verecek ve sonunda işleri hakkında daha iyi hissetmelerini sağlayacaktır.
Dramatik bir jest gibi görünebilir, ancak fiziksel alan, çalışanın iş e-postalarına eriştiği veya video konferans (yeni sekmede açılır) toplantısı yaptığı tek yer olabilir . Mobil bilgi işlemin her yerden çalışmayı mümkün kıldığını hepimiz biliyoruz, ancak fiziksel bir sınır, çalışanların her zaman çalışmaları gerekmediğini anlamalarına yardımcı olur. İronik bir şekilde, bunu kendilerine empoze ederek aslında işi daha esnek görecekler. Köpeğe bakmak veya yemek hazırlamak için ev ofisinden ayrılırlarsa, bu iş olarak kabul edilmez - ofisten ayrılmışlardır.
Bu fiziksel ayrılığa sahip olmak, çalışma saatlerine de yardımcı olur. Kanepede dinlenmek için 30 dakika ayırmak açısından tamamen esnek değildir - bu iş olarak kabul edilmez. Çalışanlar için uzaktan çalışmayı şirket ofisinde olmakla aynı esnekliğe sahip olarak düşünmek cazip gelebilir; burada mola odasında takılmak iyi olabilir ve bunu bir iş arkadaşıyla ilişki kurmak anlamına geldiği için "iş" olarak kabul edebilir. bir projeyi rahat bir şekilde tartışmak. Yan odada bir HDTV bulunan evde bu sayılmaz.
İşverenler şunu söyleyebilir: “Madem uzaktan çalışıyorsunuz, işte esnekliğin yeni tanımı. Esnek saatlerde çalışabilir ve sabahın erken saatlerinde ofiste vakit geçirebilir, ardından uzun bir öğle yemeği yiyebilir ve hatta günün erken saatlerinde çıkabilirsiniz. Ancak ev hayatı ile iş hayatını birbirine karıştırma esnekliğine sahip değilsiniz, bu yüzden mümkünse ofiste çalışmalısınız.”
Sanal yönergeler
Çalışanın her zaman çalıştığı bir alanı fiziksel olarak oluşturup sonra bu alanı terk etmek, çalışanın çalışmadığı anlamına gelmesi dışında , sanal yönergeler de olmalıdır.
Bu kısmen, çalışmak için fiziksel bir yere sahip olmanın mükemmel bir çözüm olmadığını kabul etmenin bir yoludur. (Ancak bu en önemli adımlardan biridir.) Hepimiz oturma odasında bir dizüstü bilgisayar almanın, kanepeden bir telefonla çalışmanın ve hatta iş telefonlarına (yeni sekmede açılır) cevap vermenin çok kolay olduğunu biliyoruz . komşularınızla sosyal mesafenizi korurken yürüyüşe çıktığınızda.
Bunu çalışanlar için nasıl uygun hale getireceğiniz aşağıda açıklanmıştır. İlk olarak, tüm işlerin fiziksel ev ofisinde yapılması gerektiği yönergesiyle başlayın - amaç budur. Bununla birlikte, bir çalışan aynı zamanda bazı sanal yönergeler uygularsa, bu da sorun değil. Bir yazılım geliştiricisinin ev ofisinden bir molaya ihtiyacı olduğunu varsayalım. Tercihen Slack gibi işbirlikçi bir sohbet (yeni sekmede açılır) uygulamasında herkesin bir süre arka verandada çalışması gerektiğini bilmesini sağlayabilir. Şuna karar verebilir: "Evet, ev ofisim çoğu gün çalıştığım yer ve bu kesin ve kesin kural. Önümüzdeki iki saat boyunca, o konumdan biraz uzaklaşmak için verandada çalışacağım.
Bu aynı zamanda çalışanlarınızın ruh sağlığına da yardımcı olur. Çalışanlar, zamanlarında korkuluklar olduğunu ve tüm gün çalışmaları gerekmediğini bilirler ve yine de kendi hızlarında ve kendi zaman dilimlerinde çalışmakta özgür olduklarını bilirler. Bu aynı zamanda esnekliğin uzaktan çalışma kurallarını gölgede bırakabileceği yerdir. Onlar için her zaman seçenekler vardır ve nihai hedef projelerini tamamlamaktır.
Bununla birlikte, sanal yönergeler, ev ofisi için fiziksel sınırlar kadar yardımcı olmayacaktır. İşverenler, tüm işlerin genellikle bir masa başında yapılması gerektiğine vurgu yapmalıdır. Kültürel değişim bu olmalı ve sayısız evde oturan işçi bunu onaylayacak. Çalışacak bir yere sahip olmak, işi gerçek hayattan ayırmanın bir yolu olarak son derece faydalıdır. Mutlu ve üretken bir çalışan ile günün her saatinde çalışmak zorunda olmaktan en çok rahatsız olan çalışan arasındaki fark anlamına gelebilir. Sonunda, esneklik bir yükümlülük haline gelir.
- Ayrıca en iyi proje yönetimi yazılımına da yer verdik (yeni sekmede açılır) .