Etkili bir iletişim stratejisine sahip olmak, özellikle pandemi sonrası hibrit çalışma (yeni sekmede açılır) ortamında her işletme için hayati önem taşır.
As IT teams scurried to draw up a list of collaboration tools (opens in new tab) to mobilize the remote (opens in new tab) workforce, Slack (opens in new tab) emerged as the favorite medium for communication due to its ease of use and cross-platform availability.
But Slack isn’t the only game in town. Rocket.Chat (opens in new tab) is a viable alternative that is chock full of features. While Slack is a Software-as-a-Service (opens in new tab) (SaaS) app, you can host Rocket.Chat on your own IT infrastructure (opens in new tab), without much effort.
- İşte mevcut en iyi küçük işletme sunucuları listemiz (yeni sekmede açılır)
- Bunlar en iyi adanmış sunucu barındırma sağlayıcılarıdır (yeni sekmede açılır)
- Ayrıca en iyi çıplak donanım barındırma sağlayıcıları listemize de göz atın (yeni sekmede açılır)
Rocket.Chat ile, zincirleme konuşmalar, mesajları düzenleme ve silme, doğrudan mesaj alışverişi yapma, tartışma grupları oluşturma ve daha fazlası dahil olmak üzere benzerlerinin neredeyse tüm kullanışlı özelliklerine sahip olursunuz. Hepsinden iyisi, video konferansları da ( yeni sekmede açılır) kolayca düzenlemek için açık kaynaklı ( yeni sekmede açılır ) iletişim aracını da kullanabilirsiniz .
Kurulum
Rocket.Chat, kurulum için birden fazla yol sunar. AWS ( yeni sekmede açılır) , Google Computer Engine, Digital Ocean (yeni sekmede açılır) ve diğerleri gibi Hizmet Olarak Platform ( yeni sekmede açılır ) (PaaS) platformlarında barındırabilirsiniz . Bir Docker kapsayıcısının içine (yeni sekmede açılır) veya tam bir sunucuya (yeni sekmede açılır) kurabilirsiniz .
Ancak, Rocket.Chat'i dağıtmadan önce onu barındıracak sunucunun donanım gereksinimlerini hesaplamanız gerekir. Donanım gereksinimleri, toplam kullanıcı sayısı ve aynı anda aktif olan kullanıcı sayısı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.
Resmi tahminlere göre (yeni sekmede açılır) , 4 GB RAM'e sahip oldukça ortalama bir çok çekirdekli 1.7 Ghz işlemci, herhangi bir zamanda 300'e kadar aktif olan bine kadar kullanıcıyı barındırmak için iyi çalışmalıdır.
Diğer bir husus ise disk alanıdır. Kısa mesaj alışverişi fazla yer kaplamaz. Ancak dosya paylaşımı gibi hizmetleri kullanmak istiyorsanız, sunucunun paylaşılan dosyaları barındıracak kadar büyük bir depolama alanına sahip olduğundan emin olmanız gerekir.
İlginç bir şekilde, her an 25'ten fazla aktif olmayan, yaklaşık elli kullanıcısı olan küçük işletmelere Raspberry Pi 4 (yeni sekmede açılır) ile hizmet bile verilebilir .
Gerçek kurulum söz konusu olduğunda, her bir bileşeni manuel olarak kurabilirken, Rocket.Chat'i bir ek paket kullanarak dağıtmak çok daha uygundur.
Snap, Ubuntu (yeni sekmede açılır) , Debian, Fedora, openSUSE ve diğer Linux dağıtımlarında (yeni sekmede açılır) çalışan ve Rocket.Chat sunucusunun tek bir komutla yüklenmesini sağlayan evrensel bir paketleme biçimidir :
$ sudo snap install rocketchat-serverHepsi bu kadar. Komut, Rocket.Chat sunucusunu getirecek, yükleyecek ve etkinleştirecektir.
sunucuyu yapılandır
Ardından, Rocket.Chat'i kurmaya devam etmek için http://localhost:3000 adresine göz atın. Ağdaki başka bir bilgisayardan erişiyorsanız, localhost'u Rocket.Chat sunucusunun IP adresiyle değiştirin .
Öncelikle, yönetici için bir hesap oluşturmanız gerekecek. Bu oldukça basittir ve yönetici hakkında kullanıcı ayrıntılarını belirterek yükler. Ayrıca bu Rocket.Chat örneğinin özel mi yoksa genel mi olduğunu belirtmeniz gerekir.
Ayrıca, varsayılan olarak, sunucunun ilkesi, yeni kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulamayı otomatik olarak etkinleştirerek kullanıcı hesaplarını güvence altına almaktır, ancak bu özelliği ilk kurulum işlemi sırasında devre dışı bırakma seçeneğine sahip olursunuz.
Son olarak, Rocket.Chat'in mobil uygulamalarına push bildirimleri göndermek için mevcut iki seçenekten birini seçmeniz istenir. Rocket.Chat geliştiricileri tarafından sağlanan önceden yapılandırılmış bir ağ geçidi kullanabilir veya kendinden yapılandırılmış bir ağ geçidi kullanabilirsiniz.
Önceden yapılandırılmış ağ geçidini kullanmak oldukça basitken, kendi kendine yapılandırılan seçeneği kullanmak oldukça karmaşık bir süreçtir (yeni sekmede açılır) .
Kaydolduktan sonra, yeni iletişim sunucunuza otomatik olarak giriş yapacaksınız. Varsayılan olarak bir kanal (#genel) olacaktır.
Hizmeti kullanmadan önce, Rocket.Chat sunucunuzu (yeni sekmede açılır) sunucunun bulut altyapısına bağlamanız gerekir . Bu, temel olarak cloud.rocket.chat'ta ücretsiz bir hesap oluşturmayı ve benzersiz bir belirteç anahtarını kopyalayıp yapıştırarak yerel örneğinize bağlamayı içerir.
Yerel kimlik doğrulamaya ek olarak Rocket.Chat, kimlik doğrulamanın birkaç farklı yolunu destekler. Bir LDAP sunucusuna bağlanabilir veya GitHub, LinkedIn, Meteor, Facebook, Twitter ve daha fazlası gibi desteklenen OAuth hizmetleri aracılığıyla kimlik bilgilerini kullanabilir. Çoğu kimlik doğrulama sağlayıcısı, bir clientID ve bir sır (yeni sekmede açılır) gerektirir .
Başlamanıza yardımcı olmak için Rocket.Chat, verilerinizi Slack (yeni sekmede açılır) ve Hipchat (yeni sekmede açılır) gibi başka bir hizmetten içe aktarmanıza yardımcı olur .
Rocket.Chat ayrıca, bir Slack kanalında veya özel grupta alınan mesajları gerçek zamanlı olarak Rocket.Chat'te otomatik olarak görüntüleyebilen SlackBridge olarak bilinen bir işlevsellik içerir.
SlackBridge'i kurmak (yeni sekmede açılır), etkinleştirip Rocket.Chat sunucunuza entegre etmeden önce Slack'te özel bir bot kurmayı gerektiren iki yönlü bir işlemdir.
Kullanım ve yönetim
Sol kenar çubuğunda, kanalların bir listesi var. Bir kanala tıklayarak geçiş yapabilirsiniz. Bir kanal, temelde, farklı insan grupları ile belirli bir konu için oluşturulmuş ayrı bir sohbet odasıdır.
Yeni bir kanal oluşturmak için, kullanıcı adınızın yanındaki kenar çubuğunun üst kısmındaki Yeni oluştur simgesine tıklayın. Bu, yeni bir kanal, ekip ve daha fazlasını oluşturma seçeneklerini listeleyen bir açılır menüyü açar. Kanallar özel olabilir ve davet gerektirebilir veya kuruluştaki herkesin katılabilmesi için herkese açık olabilir.
Alt kısımdaki sohbet çubuğuna yazarak mesaj alışverişi yapabilirsiniz. Metnin yanı sıra Rocket.Chat, dosyalar, video ve ses ve emojiler dahil olmak üzere çeşitli türde ekler eklemenizi sağlar.
Tüm mesajların, üzerlerine gelip üzerinde beliren üç noktalı menüye tıklayarak erişilebilen bir menüsü vardır. Mesajı siz gönderdiyseniz veya yönetici ayrıcalıklarına sahipseniz, gönderilen mesajları düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca, daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için bir mesaja yıldız ekleyebilirsiniz veya uygun izinlerle, herkes için kaydetmek üzere kanala sabitleyebilirsiniz.
Ayrıca grup sohbetindeki bir mesajı yanıtlayabilir, birden fazla kullanıcıyla yeni bir tartışma başlatmak için kullanabilir veya doğrudan mesajla yanıtlayabilirsiniz. Doğrudan mesajlar, sol kenar çubuğunda, kanal listesinin altında görünecektir.
Her kanalın üstünde mesaj aramak, kanalda dosya göndermek ve daha fazlası için kontroller bulunur. Üç noktalı menü, belirli bir kanalla ilgili çeşitli seçenekleri listeleyecektir. Bir kanalın varsayılan bildirim tercihlerini değiştirmek, tüm @ bahsetmelerini görüntülemek, kanaldaki mesajları dışa aktarmak ve daha fazlası için kullanın.
Sol üstteki adınıza tıklarsanız, hesap ayarlarınızın yanı sıra uygunluk durumunuzu değiştirmek için seçenekler görürsünüz. Yönetici haklarına sahipseniz, sunucu yönetim ayarlarını değiştirme seçeneğini de göreceksiniz.
Çözüm
Rocket.Chat, Windows (yeni sekmede açılır) , macOS (yeni sekmede açılır) ve Linux (yeni sekmede açılır) için masaüstü uygulamalarının yanı sıra iOS (yeni sekmede açılır) ve Android (yeni sekmede açılır) için mobil uygulamalara sahiptir sekmesi) .
Rocket.Chat'in konuşlandırılması, yapılandırılması ve kullanılması oldukça sezgiseldir. Sunucu ayrıca iyi belgelenmiştir ve sunucuyu ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize göre şekillendirmek için yönetim ayarlarını keşfetmenizi öneririz.
Rocket.Chat, Jitsi Meet (yeni sekmede açılır) ve BigBlueButton (yeni sekmede açılır) gibi video konferans çözümlerine de bağlanabilir . Özellik şu anda beta sürümündedir ve tüm platformlardaki, tüm cihazlardaki tüm kullanıcılar için çalışmayabilir.
Stok özelliklerine ek olarak, Rocket.Chat, iletişim sunucunuzun işlevselliğini daha da artırabilen hem ücretsiz hem de ücretli eklentileri listeleyen bir pazaryerine sahiptir.
Az yer kaplaması ve kurulum kolaylığı göz önüne alındığında, herkesin Rocket.Chat'i bir sanal makinenin güvenli sınırları içinde dağıtmasını (yeni sekmede açılır) ve işletmenizin birincil iletişim aracı olarak kullanıma sunmadan önce avantajlarını ilk elden keşfetmesini öneririz. iletişim.
- İşte evden çalışmak için ihtiyacınız olan her şey (yeni sekmede açılır)