giriiş
Kağıtsız ofise selam olsun ! Tamamen dijital ofislerin ilk savunucuları, yazıcıların çok yönlü ofis işgüzarları olma konusunda bu kadar iyi olacağına güvenmediler. Epson, HP , Canon ve Brother gibi markaların en son modelleri, A3 boyutlarında ve hatta renkli olarak tarama, kopyalama ve fakslama, çift taraflı ve süper hızlı baskı yapabilir, ayrıca telefonlar ve tabletler tarafından kullanılabilir. Hatta bazıları dünyanın diğer tarafından kontrol edilebilir.
Ancak, bir ofis yazıcısı seçerken hatırlanması gereken önemli sorular vardır. Hız bir öncelik mi, yoksa düşük maliyet mi daha önemli? Renkli ve titiz kaliteye mi ihtiyacım var yoksa tek renkli, taslak kalitesinde baskılar yeterli olacak mı? Personelin uzaktan çıktı alması gerekecek mi?
Aldığınız kararlar gelecekte yapılabilecekleri kısıtlayacaktır, bu nedenle hem genel olarak hem de belirli ekipler için ofisin ihtiyaçlarını düşünmeye değer. Örneğin, dergi tasarımcılarından oluşan bir ekibin ucuz bir tek renkli lazer yazıcıya ihtiyacı olmazken, yalnızca fatura ve mektup basan bir ofis için A3 renkli mürekkep püskürtmeli bir yazıcı gereksizdir.
Lazer mi yoksa mürekkep püskürtmeli mi?
Lazer baskı, inkjet teknolojisinden çok daha heyecan verici gelebilir, ancak bu iki rakip arasındaki farkı bilmeniz gerekir. Genellikle pazarlama tanıtım yazısında birbirine zıt olabilir, ancak lazer tamamen hacimle ilgiliyken, inkjet kaliteye odaklanır. Bu muhtemelen sizin verdiğiniz karardır; Taslak olarak çok yüksek hacimli, tek renkli kalitede - ve mümkün olan en kısa sürede - yazdırması gereken büyük ofisler neredeyse her zaman bir lazer yazıcı seçmelidir. Ancak, lazer yazıcıların genellikle çok yer kapladığını ve toner kartuşlarının çok pahalı olduğunu unutmayın.
Daha çok yönlü mürekkep püskürtmeli yazıcılar genellikle daha yavaştır, daha küçüktür ve fotoğraflar, posterler ve grafikler gibi yüksek kalitede baskı yapabilir. Renkli üretim yapması gereken tasarım odaklı ofisler için açık ara en iyi seçenek olan inkjet yazıcılar, aynı zamanda çok yönlü olarak daha iyi olma eğilimindedir.
Bunlar, iki teknoloji için geleneksel savaş hatlarıdır, ancak ikisi arasında giderek daha fazla geçiş vardır.
hepsi bir arada
Çok işlevli yazıcı, büyük bir kurumsal ofisin iş gücü olarak tasarlanmasa da küçük işletmeler, küçük ekipler veya bireysel/ev ofisler için idealdir. Yazdırabilen, kopyalayabilen ve tarayabilen herhangi bir yazıcıya genellikle 3'ü 1 arada denir. Faks ekleyin ve şirketinizin müşteri tabanına (yaşına) bağlı olarak yararlı olabilecek veya olmayabilecek 4'ü 1 arada bir bilgisayarınız var. Faks eklemek genellikle ekstra bir maliyet gerektirir ve orta sınıf yazıcılardan hızla kaybolmaktadır.
Yalnızca A4 yazıcı ile A3 baskı yapabilen yazıcı arasında seçim yapmanın yanı sıra (bunların boyutu ve fiyatı hızla düşüyor), ofis personelinin başka ne üzerine yazdırması gerektiğini bilmek çok önemlidir. Bazı mürekkep püskürtmeli yazıcılar, A3 boyutlu kalın kart ve fotoğraf kağıdı alabilen arkadan özel ortam beslemesi veya CD veya DVD'ye yazdırabilen ortam tepsisi içerir.
kablosuz baskı
Bir Wi-Fi yazıcıya mı ihtiyacınız var? Dizüstü bilgisayarlardan, tabletlerden ve akıllı telefonlardan yazdırmak önemliyse, evet yaparsınız. Büyük üreticilerin çoğu akıllı cihazlardan yazdırmak için özel uygulamalar sunarken, hem Apple AirPrint hem de Google Cloud Print ile uyumlu bir Wi-Fi yazıcı seçmek akıllıca olacaktır, böylece çoğu kişi telefon veya tabletlerinden yazdırabilir.
Bununla birlikte, bu tür yazıcılar çoğunlukla telefonlardan sorunsuz fotoğraf basmak için tasarlanmıştır, bu nedenle, bir ekibin veya mikro işletmenin ihtiyaç duyduğu şey olsalar da, belki de büyük ofislerde kullanılmaması en iyisidir. Giderek daha popüler hale gelen aynen bulut destekli özellikler. Bazı kablosuz yazıcılar, bulutta saklanan belgeleri ve fotoğrafları yazdırmak için Evernote, Dropbox, OneDrive ve Google Drive'daki hesaplarda oturum açabilir.
Geleceğe dönük özellikler
Artık birçok yazıcının uzaktan yazdırma için bulut seçenekleri var. Örneğin ofis dışında çalışan bir personel tarafından kullanılan bir dizüstü bilgisayardaki bir web tarayıcısı aracılığıyla kontrol edilebilmesinin yanı sıra, yazıcılara giderek artan bir şekilde kendi e-posta adresleri atanmaktadır. Bu, bir sözleşmeyi e-posta yoluyla bir yazıcıya iletebilen ve basılı kopyayı daha sonra ofisten alabilen satış ekipleri gibi uzaktan çalışanlar için gerçekten yararlı olabilir.
Ancak, bu yalnızca ofiste, yazıcının bulunduğu yerde yazıcının çıktısını izleyecek ve harmanlayacak biri varsa işe yarar ve paylaşılan yazıcılara sahip büyük ofisler için uygun olmayabilir. Bazı yazıcılar, kullanıcıların fotoğrafları ve belgeleri tarayıp buluta göndermesine de olanak tanır.
Kağıt ve mürekkep tasarrufu
Tamam, kağıtsız olmayabilir ama daha az kağıt ve mürekkep kartuşu kullanmak kolaydır. Ayrıca, yazıcının kağıdının veya mürekkebinin bittiği ve ofisteki herkesin yazıcıya bozukmuş gibi davrandığı çok sık durumların azaltılmasına da yardımcı olur.
Sayfa başına maliyetin yanı sıra, burada aranacak temel özelliklerden biri, çift taraflı baskıyı anında garanti eden ve böylece prova için yalnızca mürekkep tasarrufu sağlayan taslak formatlarda baskı yapan herkesin kağıt ihtiyacını yarıya indiren bir çift yönlü modülatördür (yukarıda resmedilmiştir). -okuma veya arka ofis dosyalama. Bu şekilde, biri yanlışlıkla interneti yazdırırsa , yalnızca 68 milyar sayfa alacaktır.
En az 250 sayfa alan bir kağıt tepsisi de aynı derecede önemliyken, fazladan 150 sayfa ekleyen ekstra kağıt tepsileri olan yazıcılar bulmak mümkündür. Bu tür yazıcılar, personelin iki farklı boyutta veya antetli kağıtlar gibi belirli kırtasiye malzemelerine yazdırması gerektiğinde yararlı olabilir.
Ağ yazıcıları
Kablosuz yazıcılar birkaç bilgisayardan yazdırabilirken ve herhangi bir yazıcı bir yazdırma sunucusuna bağlanıp oradan personel arasında paylaşılabilirken, büyük ofisler için en iyi seçim yerel alan ağına (LAN) bağlanabilen bir yazıcıdır.
Ağ yazıcıları veya Ethernet yazıcıları olarak adlandırılan, büyük ofislerin bu beygirleri - ister mürekkep püskürtmeli ister lazer olsun - yine de kablosuz olabilir ve genellikle yüksek veri aktarım hızlarına sahiptir. Bir ağ üzerinde kendi statik adresleri atanarak, bu tür yazıcılar teorik olarak aynı ağ üzerindeki ofisteki herkes tarafından kullanılabilir.
Bununla birlikte, ayrı makinelerdeki yazıcılara erişim ayarlanırken dikkatli olunmalıdır - çalışanların erişimini, ofiste çok az kişinin iş amacıyla gerçekten ihtiyaç duyacağı, arşiv kalitesinde, renkli A3 baskılar basabilen bir inkjet ile sınırlandırmayı düşünün.