İşletmeniz için bir web sitesi kuruyorsanız ve özel bir e-posta adresi de oluşturmanız gerekip gerekmediğini merak ediyorsanız, kısa cevap evet, yapmalısınız.
Müstakbel müşterileriniz tarafından ciddiye alınmak istiyorsanız, muhtemelen işletmeniz için profesyonel bir e-posta adresi olarak “[email protected]” gibi görünen bir şey kullanmak istemezsiniz, değil mi?
Bu, genç ve hevesli girişimcilerin yaptığı en yaygın hatalardan biri olsa da, işletmenizin imajını önemli olarak sergilemezseniz, muhtemelen müşteriniz de bunu görmeyecektir. İşletmenizin markası ve internetteki imajı, ana site, blog ve sosyal medya hesapları dahil olmak üzere çevrimiçi varlığıyla ve ayrıca resmi e-posta adresiyle algılanır - bu nedenle, markanızı olumlu bir şekilde yansıtacak bir tane oluşturun ve güven oluşturmak.
Bunun da ötesinde, özel bir e-posta adresi ayarlamak şaşırtıcı derecede basittir - tek yapmanız gereken bir alan adı kaydettirmek, bir e-posta barındırma planı satın almak ve yeni oluşturduğunuz özel e-posta adresinizi istediğiniz e-posta platformuna bağlamaktır. kullanmak.
Bu nedenle, sizi desteklemek için özel bir e-posta adresi oluşturma sürecini adım adım inceleyeceğiz ve en başta neden bunu yapmak isteyebileceğinizin ana nedenlerini keşfedeceğiz. Ancak, her şeyden önce, özel bir e-posta adresinin tam olarak ne olduğunu netleştirelim.
Özel bir e-posta adresi nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi, özel bir e-posta adresi, genel bir alan adının aksine, ona daha benzersiz bir görünüm veren özel bir alan adı kullanır.
Örneğin, yukarıda bahsettiğimiz “[email protected]” yerine SomeGenericName@NameOfYourBusiness gibi görünebilir. Bu nedenle, özel bir e-posta adresi oluşturmayı seçerek “@” sembolünden önce ve sonra neyin geleceğine siz karar vereceksiniz, genel bir adla ise yalnızca “@” sembolünden sonra neyin geleceğine karar verebilirsiniz – bu nedenle, seçenekleriniz biraz sınırlıdır.
Özel bir e-posta adresinin nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım kılavuz
Özel bir e-posta adresinin tam kurulumu üç basit adıma bölünebilir.
1. Git ve kendine bir alan adı al
Özel bir e-posta adresi oluşturmanın ilk adımı bir alan adı satın almaktır (.com, .org ve .net gibi üst düzey alanlardan birini almak akıllıcadır) ve bunu yapmak çocuk oyuncağıdır.
İzleyebileceğiniz ve doğru olanı seçebileceğiniz iki ana yol vardır, bu alan adını kullanan bir web sitesi oluşturmak isteyip istemediğinize bağlıdır.
Değilse, iyi bilinen alan adı kayıt şirketlerinden birini (örneğin, NameCheap, Google Domains veya Domain.com ) kontrol edebilir ve yılda yaklaşık 12 ABD Doları karşılığında bir alan adı satın alabilirsiniz. Alternatif olarak, doğrudan e-posta barındırma sağlayıcılarından (Google Workspace gibi) alabilir ve alan adınız ile e-posta barındırıcınız arasında otomatik bağlantının avantajlarından yararlanabilirsiniz.
Öte yandan, bir web sitesi kurmayı planlıyorsanız, yapabileceğiniz en iyi şey, ücretsiz alan adıyla (Bluehost'un giriş seviyesi planı gibi) gelen bir web barındırma paketi satın almaktır. Bazı web sitesi oluşturucu hizmetleri ücretsiz alan adı kaydı sunduğundan (bir yıl kadar), bu seçeneği de tercih edebilirsiniz.
2. Etki alanınızı e-posta barındırıcınıza bağlayın
Alan adınızın otomatik olarak e-posta barındırıcınıza bağlanmasının avantajlarından yararlanmıyorsanız, kolları sıvayıp kendiniz yapmanız gerekecek. Örneğin, alan adınızı bir barındırma paketinin parçası olarak satın aldıysanız, barındırıcınızın sunduğu nasıl yapılır bilgilerini kontrol etmeniz ve özel e-posta adresinizi ayarlamanız gerekir.
Barındırıcınızın kontrol paneline geldiğinizde muhtemelen "E-posta" başlıklı bir düğme göreceksiniz, bu yüzden ona dokunun ve barındırıcınızın size sağladığı istemleri izleyin. Ancak, bu adım bir ana bilgisayardan diğerine değişeceğinden, aşağıdaki bölümlerin birinde birkaç örnek vereceğiz.
3. E-postanızı üçüncü taraf bir e-posta barındırıcısına da bağlayabilirsiniz.
Bu adım isteğe bağlı olsa da, e-postanızı en sevdiğiniz üçüncü taraf e-posta sunucusuna (Gmail, Outlook.com veya Apple Mail gibi) bağlamak istiyorsanız, bunu yapmanın tam zamanı.
Bu süreç, her e-posta platformunda biraz farklılık gösterir, bu nedenle aranan e-posta barındırıcısı tarafından sağlanan nasıl yapılır bilgilerini kontrol ettiğinizden emin olun. Genellikle platformda bir hesap oluşturmayı (henüz bir hesabınız yoksa), e-posta adresinizi içe aktarmayı ve bir doğrulama sürecinden geçmeyi içerir.
Özel bir e-posta adresine sahip olmanın faydaları
Özel bir e-posta adresine sahip olmanın en basit yararı basitliğidir – hatırlamaları daha kolaydır (özellikle akılda kalıcı bir işletme adınız varsa) ve bu nedenle potansiyel veya mevcut müşterilerinizin sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır. Muhtemelen, alan adınızı ezberledilerse, e-posta adresinizi de akıllarına getireceklerdir.
Ayrıca, özel bir e-posta adresi, işletmenizin güvenilirliğini ve tutarlılığını sağlamanın yanı sıra marka bilinirliğini de artıracaktır; bu, insanların işletmenizi daha profesyonel, daha köklü ve kendi pazarında bir uzman olarak görecekleri anlamına gelir.
Farklı departmanlar (satış, faturalandırma ve müşteri desteği gibi) ve hatta blogunuz için birden fazla e-posta adresi oluşturabileceğiniz için işletmeniz için de daha uygundur.
Bluehost, Hostinger ve Zoho ile özel bir e-posta adresi nasıl kurulur?
En iyi web barındırma sağlayıcıları genellikle ücretsiz e-posta hesapları sunduğundan, özel bir e-posta adresi oluşturmak için tek yapmanız gereken barındırma paketlerini satın almak ve birkaç basit adımı izlemektir.
Bluehost ile bu adımlar, Bluehost kontrol panelinizde oturum açmayı, ekranın sol tarafındaki "E-posta ve Ofis"e dokunmayı ve "E-posta Hesabı Ekle"yi tıklamayı içerir. Bu bölümde, özel e-posta adresinizi doldurmanız ve bunun için güçlü bir parola bulmanız istenecektir. Bu yapıldıktan sonra, "Hesap Oluştur"a tıklayın, Bluehost'un özel e-posta adresinizi oluşturması için birkaç saniye bekleyin ve yaptınız.
Hostinger'ın tüm barındırma çözümleri varsayılan olarak e-posta hesapları içerdiğinden, süreç Bluehost ile olana oldukça benzer. Bu nedenle, hPanel'e gidin, "E-postalar"a gidin ve "E-posta Hesapları"na tıklayın. Orada "Yeni e-posta hesabı ekle" başlıklı bir düğme göreceksiniz - bu yüzden ona dokunun ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. İşiniz bittiğinde, "Oluştur"u tıklayın ve yeni özel e-posta adresinizin "E-posta Hesaplarını Yönetin" bölümünde görünmesini bekleyin.
Bluehost ve Hostinger tam teşekküllü web barındırma sağlayıcıları olsa da , Zoho daha çok e-posta barındırmaya ve ayrıca küçük bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği tüm parçalara (örneğin (CRM, çevrimiçi iş yerleri ve çevrimiçi ofis paketi)) yöneliktir. kurulum biraz daha basit olacaktır.
Zoho ile bir plan seçtikten sonra, DNS yöneticinizi seçmeniz ve alan adınızı eklemeniz veya yeni bir tane kaydetmeniz istenecektir . Ardından, kayıt işlemini tamamlamanız gerekecek ve bu işlem bittiğinde "Kaydol"a tıklayın, ardından " Zoho Mail " hesabınıza giriş yapabilirsiniz. Oradayken, kullanıcı ekleyebilecek ve özel e-posta hesapları oluşturabileceksiniz (ücretsiz bir plana kaydolduysanız ciddi sınırlamalar olduğunu unutmayın). Ayrıca, kullanıcıları bir CSV dosyasından veya Active Directory'nizden içe aktarabilirsiniz.
Özel bir e-posta adresiyle daha da ileri gidin
Yolun sonuna geldiğimize göre, kendisini ciddiye alan ve rekabette öne geçmeyi planlayan tüm işletmeler için özel bir e-posta adresi oluşturmanın önemini vurgulayalım.
Özel bir e-posta adresi oluşturma süreci, teknik bilgisi olmayanlar için bile şaşırtıcı derecede basittir ve kısa kılavuzumuzla birkaç dakika içinde tüm hızıyla devam edeceksiniz. Bu nedenle, e-posta barındırma sağlayıcınızı seçin ve işleri yoluna koyun.
- En güvenli e-posta sağlayıcıları hakkındaki özelliğimize göz atın (yeni sekmede açılır)