Bir görev yöneticisi kullanmanın en büyük faydalarından biri, beyninizdeki bazı şeyleri boşaltmanıza izin vermesidir, böylece onlar için endişelenmenize gerek kalmaz. Tıpkı bir takvimin gitmeniz gereken yere doğru zamanda gitmenize yardımcı olması gibi, bir görev yöneticisi de hayatınızda yapmanız gereken görevleri gözden kaçırmadan yapmanıza yardımcı olabilir.
Bir iPhone , iPad veya Mac kullanıcısıysanız , hayatınızda yapmanız gereken tüm o küçük (ve o kadar da az olmayan) görevleri takip etmek için tonlarca seçeneğiniz vardır. Hatırlatıcılar uygulaması, Apple tarafından geliştirilmiştir ve sattıkları her cihaza önceden yüklenmiştir. Bu iyi bir uygulama, ancak sizin için biraz fazla basit olduğunu düşünüyorsanız, yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağınız başka uygulamalar da var.
Bunu göz önünde bulundurarak, iPhone'da (yeni sekmede açılır) 9,99 ABD Doları / 9,99 ABD Doları / 11,99 Avustralya Doları, iPad'de (açılır ) sunulan çok kullanışlı bir görev yöneticisi olan Things 3'e ( yeni sekmede açılır ) odaklanacağız. yeni sekmede) 19,99 ABD Doları / 19,99 ABD Doları / 24,99 Avustralya Doları ve 49,99 ABD Doları / 29,99 ABD Doları / 59,99 ABD Doları fiyatına sahip Mac (yeni sekmede açılır) .
Her şey sırayla
Things'te başka bir şey yapmadan önce, uygulamada hayatınızın takip etmek istediğiniz alanlarıyla uyumlu birkaç alan oluşturmanız iyi olur. Uygulamanın altındaki 'Yeni Liste' düğmesine tıklayarak veya bu düğmeye dokunarak bir liste ekleyebilirsiniz.
Burada çok basit bir şekilde başlayın ve 'Ev' adında bir tane ve 'İş' adında bir tane oluşturun. Hatta isimlerin önüne bir emoji koyarak onları bir bakışta daha hızlı ayırt edebilirsiniz. Burada, 'Sabah' adlı bir alan daha dahil olmak üzere göreceğiniz şeylere bir örnek verilmiştir.
Bunları yaptıktan sonra, Things'te görevlerinizi oluşturduğunuzda ayırabileceğiniz birkaç alanınız olur, bu da ileriye dönük her şeyin daha kolay olmasını sağlar.
Küçük, Eyleme Geçirilebilir Görevler Oluşturma
Görev yönetimine ilgi duyan herkes için harika bir ipucu (kullandığınız araç ne olursa olsun) küçük görevler yapmaktır. Cidden, görevleriniz daha önce ne kadar büyükse, onları küçültün.
Örneğin, eBay'de bir şey satmak istiyorsanız, "EBay'de eski telefonu sat" adlı tek bir görev oluşturmayı ve ardından onu Things'in "Ana Sayfa" alanına atmayı düşünebilirsiniz. Bu çok büyük bir görev ve bu projeyi birkaç küçük göreve ayırmalısınız.
İyi bir kural, yapılacaklar listenizdeki bir şey üzerinde 30 dakika çalışarak ancak onu tamamlandı olarak işaretleyemiyorsanız, o zaman çok büyük bir görev yapmışsınız demektir. Bu nedenle, 'Eski telefonu eBay'de satın' yerine aşağıdaki görevleri oluşturmayı deneyin:
- Eski telefonu sil
- Telefonun tüm parçalarını ve ambalajını toplayın
- Liste için fotoğraf çekin
- eBay listesini oluşturun
- Nakliye etiketini yazdırın
- telefonu topla
- Sevkiyat merkezine getirin
Bunu bundan daha az göreve bölmek isteyebilirsiniz ve bu iyi, ancak çok küçük veya çok büyük görevler yapma tarafında hata var. Eski bir deyiş, 'Bir fili nasıl yersiniz? Her seferinde bir ısırık.' Görevleriniz fil değil, ısırıklar olmalıdır.
Nesnelerde Bu Görevleri Oluşturma
Artık küçük, eyleme geçirilebilir görevler oluşturduğunuza göre, bunları gerçekten görebilmek ve bunları yaparken kontrol edebilmek için bunları Nesneler'e eklemek istiyorsunuz. Varsayılan olarak, 'Gelen Kutusu'na görevler ekleyeceksiniz ve ardından bunları istediğiniz gibi sıralayabilirsiniz.
İçine girebileceğimiz bir sürü etiketler, bayraklar, kontrol listeleri ve yinelenen kurallar var, ancak bugün sadece başlamaya odaklanıyoruz ve şu anda düşmanımız karmaşıklık, bu yüzden her göreve ekleyebilecekleriniz burada. az çaba:
- Bir alan (örn. iş, ev vb.)
- son tarih
İşte bu kadar, her bir görevi hayatınızın ilgili alanına ekleyin ve ardından ona, bitirmek istediğiniz bir tarih atayın. Things ile ilgili güzel şeylerden biri, uygulamadaki temelde herhangi bir şeyi sürükleyip bırakabilmenizdir; bu nedenle, 'Çalışma' alanınıza bir görev atamak istiyorsanız, görevi oraya sürüklemeniz yeterlidir ve işe atanacaktır. Bir görevi bugün teslim etmek için kenar çubuğundaki 'Bugün' öğesine sürükleyin. Yavaş ol!
Bugünün Görünümü
Things 3'te görevleriniz olduğunda, zamanınızın çoğunu uygulamada Bugün görünümünde geçireceksiniz. Bu, tahmin edilebileceği gibi, bugün sona eren tüm görevlerinizi gösterir ve bunları sizin için alanlarınıza göre sıralar. Bu, işteki görevlerinize ve günün ilerleyen saatlerinde evdeki görevlerinize odaklanmanızı çok kolaylaştırır.
Yukarıda, her şeyin düzgün bir şekilde sıralandığını görebileceğiniz bugün görünümünün bir ekran görüntüsü var. En tepede sabah yapılması gereken bir görev var ve gece yapılması gereken bir görev 'bu akşam' olarak belirlendi. Görev yönetimi çok karmaşık bir hal alabilir ve bazen insanların buna ihtiyacı vardır, ancak çoğu insan için böyle olmak zorunda değildir ve biraz çalışma, ilerlemenize yardımcı olmak için uzun bir yol kat eder.
- 2022'de iPhone ve iPad için en iyi 10 widget