Evde çalışmayı başarılı kılmak için on ipucu

03/17 2020
Evde çalışmayı başarılı kılmak için on ipucu
(Resim: © Shutterstock)

Evde çalışmak hiç bu kadar çekici olmamıştı ve eğer bir adım atmayı düşünüyorsanız, hemen şimdi başlayabilirsiniz. Ancak, yeni evden çalışma ofis alanınıza mağaza kurmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar vardır. Sizi doğru yola sokmak için evde çalışmayı başarıya dönüştürmek için en iyi on ipucumuzu bir araya getirdik.

1. Konumunuz

Evden nerede çalıştığınız, dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biridir ve konum, ilk hususlardan biri olmalıdır. Düzgün bir ofise dönüştürülebilecek boş bir odanız olacak kadar şanslıysanız, o zaman çok daha iyi. Alanınız kısıtlıysa veya gün boyunca aile üyeleri gibi dikkatinizi dağıtacak potansiyel şeyler varsa, o zaman bazı temel kurallar belirlemeniz gerekebilir. Evden çalışmanın ne kadar doğru bir çalışma olduğunun altını çizmeniz gerekecek ve bu nedenle, bunu yapmak için kendi zamanınızın ve ayıracağınız alanın olması, kesinlikle gerekli olmadıkça kimsenin sizi rahatsız etmemesini sağlamanın yanı sıra, evde çalışma yapbozunun hayati bir parçasıdır. .

2. Organize olun

Düzenli kalmadığınız ve bir planınız olmadığı sürece evden çalışmak oldukça felaket olacaktır. Hayatınızın her yönünü organize etmek için sayısız seçenek var ve bunun iş kısmı da bir istisna değil. Görev yönetimi yazılımına (yeni sekmede açılır) , düzeninizi sağlayabilen ve aynı zamanda size randevuları hatırlatan uygulamalara bir göz atın . Tüm bu dijital asistanlara ara vermek istiyorsanız, eski usul bir takvime veya kişisel ajandaya yatırım yapın. Ana şey, bir plana veya programa sahip olmak ve mantıklı bir şekilde ona bağlı kalmaktır.

Aynı şey çalışma saatleriniz için de geçerli. Ev çalışanlarının genellikle kendilerini yaparken bulabilecekleri bir şey, başlangıçta öngördüklerinden çok daha uzun süre çalışmaktır. İstediğin zaman ve istediğin şekilde çalışabilmenin rahatlığı elbette var. Ancak, hala bir çalışansanız ve patronunuz evde çalışmayı kabul ettiyse, o zaman normal bir ofiste uyguladığınız aynı kuralları izleyin. Öte yandan, serbest meslek sahibi iseniz, daha fazla özgürlük var, ancak gün boyu çenenizi kapattığınız için kendinizi hırpalamayın. Zaten işten ara vererek nihayetinde daha üretken olduğunuzu göreceksiniz.

3. Etrafta olun

Evden çalışmak bazı insanlar için zor olabilir, bu nedenle pek çok çalışan aslında bir ofise gitmekten keyif alır. "İş başında" olmak, teorik olarak dikkat dağıtacak hiçbir şey olmaması anlamına gelir, ancak kahve makineleri (yeni sekmede açılır) , su soğutucular ve internet sayesinde üretkenliği etkileyebilecek üç şey (açılır) sayesinde durumun böyle olmadığını hepimiz biliyoruz. yeni sekmede) .

Aynı şekilde, evden çalışmak size başka eğlenceler sunabilir, bu nedenle (işinizin bir parçası olmadığı sürece) TV açıkken çalışmayın veya sosyal medyanın cazibesine kapılmayın (yeni sekmede açılır) . En önemlisi, çalışma saatlerinde yakın ve ulaşılabilir olduğunuzdan emin olun. İşverenler, müşteriler veya bu konuda başka herhangi biri, sizi ele geçirmeye çalışırlarsa ve siz spor salonuna gitmişken masa alanınız boş görünüyorsa, yakında hüsrana uğrayacaklardır.

4. Bağlı kalın

Her şey bağlantıyla ilgili, bu yüzden paranızın yettiği en iyi geniş bant (yeni sekmede açılır) bağlantısına sahip olmaya yatırım yapmaya hazır olun. Eğer bir işte çalışıyorsanız, şirketiniz herhangi bir yükseltmenin maliyetini karşılayabilir veya tüm silindirleri ateşlemeye devam etmenizi sağlamak için fazladan ekipman satın alabilir. Öte yandan, bağlantı için kendi cebinizden ödeme yapıyorsanız, bu, para harcamaya değer başka bir hayati alandır.

Sonuç olarak daha üretkenseniz, harcama haklıdır. Ve, serbest meslek sahibi herkes için her zaman olduğu gibi, yapılan harcamaların çoğunu yasal işletme giderleri olarak geri talep edebilirsiniz. Bu, evdeki çalışma ortamınız bile vergiden düşülebilir (yeni sekmede açılır) çekiciliği olan birçok özelliğe sahipken, geniş bant kaynağınızı da aşıyor .

5. En iyi teknoloji

Evden çalışma ortamında üretken olmak pahalı olmak zorunda değildir, ancak performansınızı artıracak kaliteli teknolojiye yatırım yapmaya değer. Çalışıyorsanız ve patronunuz ileri görüşlüyse, size daha iyi bir dizüstü bilgisayar (yeni sekmede açılır) ve sizi daha üretken kılabilecek diğer çevre birimleri alıp almayacaklarını sorun. Bu noktada, tesadüfen, çalışma alanınız da dahil olmak üzere evde çalışmak için kullandığınız her şeyi kapsayan sigortayı hesaba katmayı unutmayın.

Düzgün bir masa (yeni sekmede açılır) , sandalye (yeni sekmede açılır) ve diğer çalışma alanı yardımcıları sadece ev ofisinizin havalı görünmesi için değil, sağlık ve esenlik için de gereklidir. Bu yüzden eksik etmeyin. Her halükarda, kendiniz için çalışıyorsanız, evde çalışmayla ilgili her şey ve her şey için vergi iadesi süresi söz konusu olduğunda ödenekler vardır. Satın almalar ve giderler için dijital belgeleriniz (yeni sekmede açılır) veya fiziksel kağıt fatura ve makbuz iziniz (yeni sekmede açılır) olduğundan emin olun , böylece önümüzdeki yıl kaçınılmaz vergi faturasını en azından biraz azaltabilirsiniz. -son.

6. Akıllıca çalışın

Evden çalışma ortamında üretken olmak, büyük ölçüde organize olmak ve bir saldırı planına sahip olmakla ilgilidir. Günlerinizi optimize etmeye çalışın ve zamanınızı akıllıca kullanın. Oldukça disiplinli olmanız ve uygun bir rutine sahip olmanız gerekecek, özellikle de kolayca dikkati dağılabilecek türden biriyseniz.

Yapılması gereken her şeyi bir ajandaya veya ajandaya alın ve video konferans (yeni sekmede açılır) , müşterilere yapılan aramalar ve geç ödemeler için kovalamaca e-postaları göndermek (yeni sekmede açılır) gibi şeyler için ayarlanmış hatırlatıcılar alın . Örneğin, serbest meslek sahibiyseniz, faturaları kovalamak için iç karartıcı bir şekilde büyük bir zaman dilimi kaybolacaktır, bu nedenle bu işleri en aza indirmek için muhasebe yazılımını (yeni sekmede açılır) ve emrinizdeki diğer her şeyi kullanın.

7. Sağlıklı kalın

Evden çalışmanın birçok faydası vardır, ancak akıllıca çalışmazsanız sağlığınız açısından bazı olumsuzluklar olabilir. Bir zamanlar işe gidip gelmek zorunda kaldığınız yerde, günleriniz bunun yerine büyük ölçüde fiziksel olarak hareketsiz kalarak geçirilebilir. Masa başı işler en iyi zamanlarda hareketsiz olabilir, günün işe gidip gelme kısmında biraz fiziksel aktivite ile evde çalışma gününüzü dengelemeniz gerekir.

Bu, belki de masanızdan uzakta bir öğle yemeği saati de dahil olmak üzere uygun molalar vermek anlamına gelir. Çalışma alanınızı, çalışma masanız kadar ergonomik olarak hoş hale getirdiğinizden emin olun. Hem zihin hem de bedenen sağlıklı kalmak hafife alınmamalıdır.

8. Yönlendirmelerden kaçının

Bazılarımız evde çalışma senaryosunda odaklanma moduna geçip son derece üretken olurken, bazılarımızın dikkati kolayca dağılabilir. Ve evden çalışıyorsanız, uyumak, mutfak, TV ve daha fazlası dahil olmak üzere pek çok potansiyel eğlence var. Öz disiplinden yoksunsanız, bu faktörlerin herhangi biri veya tümü bir günlük çalışma için oldukça yıkıcı olabilir, bu nedenle çalışma saatleriniz boyunca ertelemenize izin veren şeylerden kaçınmaya çalışın.

9. İletişimde kalın

Evden çalışmak, özellikle yalnız yaşıyorsanız, genellikle yalnız bir deneyim olabilir. İnsanlar bütün gün bir ev ofisinde oturmanın bu yönünü hafife alabilir. Ancak bağlantılı bir dünyada yaşamanın harika yanı, iletişim halinde kalmanın hiç bu kadar kolay olmamıştı. Görüntülü arama ve her zaman var olan akıllı telefon (yeni sekmede açılır) gibi iş arkadaşlarıyla, hatta aile ve arkadaşlarla iletişim kurmanın birçok farklı yolu vardır .

Herhangi bir süredir evden çalışıyorsanız, bir rutine girmek ve kendinizi insanlardan soyutlamak kolaydır. Ve bu, çalışırken işlerini halletmeyi tercih eden bazı insanlar için aslında iyi bir şey olsa da, diğerleri için ters tepebilir. Normal bir ofis ortamında sosyal olmaktan hoşlanıyorsanız, uzaktan çalışıyor olsanız bile sosyal olmamanız için hiçbir neden yok.

10. Keyfini çıkarın!

Evde çalışan bir başarı öyküsü olmak, her şeyden çok keyif almakla ilgilidir. Yukarıdaki ipuçlarını izlediyseniz, doğru teknolojiyle donatıldıysanız ve sağlıklı ve rahat bir çalışma alanı oluşturduysanız, o zaman evden çalışmak son derece faydalı olabilir. Her şeyin üstünde kalmak, organizatörleri ve çok yaygın olan diğer tüm çalışma yardımcılarını kullanmak her şeyi yerli yerine oturtacak ve umarız bu deneyimden keyif alacaksınız.

Evde çalışma resminin tam olarak doğru görünmeyen herhangi bir kısmı varsa, sizi rahatsız eden şeyin ne olduğunu bulmak için biraz zaman ayırın ve onu çözmeye çalışın. Elinizde herhangi bir İK hizmetiniz olmayabilir (yeni sekmede açılır) , bu nedenle mutlu olma ve keyfini çıkarma sorumluluğu size aittir.