Bu araçlar, küçük işletmenizi yönetme şeklinizi basitleştirmeye yardımcı olacak

07/30 2020
Bilgi işlem
(Resim: © Pexels)

Küçük işletmeler tüm şekil ve boyutlarda gelir. Aslında, bazı girişimler de tam olarak o kadar küçük değil, ama önemli değil çünkü hepsinin ortak özellikleri var. Küçük bir işletme işletiyorsanız muhasebe işlerinizle ilgilenmeniz (yeni sekmede açılır) , hesapları yapmanız (yeni sekmede açılır) ve ayrıca vergi beyannamesi için her şeyi hazırlamanız (yeni sekmede açılır) gerekir. zaman gelir

Bir EBM veya muhasebe uygulaması şeklinde, başka birinin sizin için bunun çoğunu yapmasına izin verme seçeneği olsa da, aslında piyasada işletme yönetimini kendi başınıza yapmayı kolaylaştıran pek çok araç vardır.

Ücretsiz küçük işletme muhasebe araçlarını bile edinebilirsiniz (yeni sekmede açılır) , ancak profesyonel düzeyde bir hesap paketinin (yeni sekmede açılır) tüm avantajlarından yararlanmak için bir miktar ödemeye hazırsanız, en iyi sonuçlar kesinlikle daha kolay elde edilir. ) .

Piyasadaki birçok farklı yazılım paketini seçmek için epey zaman harcadık, işte yürüttüğünüz işin türüne bağlı olarak nelere yönelmeniz gerektiğine dair bir içgörü.

Organize olun

Küçük bir işletmeyi yönetmenin temelinin, işleri olabildiğince iyi organize etmek olduğunu söylemeye gerek yok. Bu, biraz öz disiplin gerektirir, eğer dünyanın en organize insanı değilseniz, muhtemelen biraz zorlayıcı olabilir. 

Pek çok farklı yazılım çözümü sayesinde (yeni sekmede açılır), ancak görev eskisinden çok daha basit.

Tabii ki, küçük işletmenizi düz ve dar tutmanın temelini oluşturacak bir işletme banka hesabına ihtiyacınız olacak. 

Bunun da ötesinde, tüm harcamalarınızı kaydetmeye özen göstermek, düzenli bir defter tutma ritmine girmek ve genel olarak küçük işletme hesapları sisteminize giren ve çıkan her şeyi takip etmek isteyeceksiniz.

takip etmek

Neyse ki, yalnızca küçük işletme hesaplarını değil, aynı zamanda vergilendirmeyi (yeni sekmede açılır) , faturalandırmayı ve faturalandırmayı (yeni sekmede açılır) ve ayrıca başarılı bir girişimi yürütme yetkisine giren sayısız başka görevi yönetmek için birçok farklı yazılım çözümü vardır. 

Küçük işletme sahipliğinin tüm bu yönleri ve daha fazlası hakkında kapsamlı kılavuzlarımız var.

Bu bileşenlerin her birinin işletmenizin mükemmel durumda kalmasına ve vergileri ödemek de dahil olmak üzere geleceğe daha iyi hazırlanmasına nasıl yardımcı olabileceği konusunda daha iyi bir fikir edinmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapacağız. 

Günlük küçük işletme faaliyetlerini hafifletmek için tasarlanmış belirli paketlerden bazılarını ayrıntılı olarak incelemenize yardımcı olacağız.

Faturalandırma ve faturalama

Muhasebe yazılımı

Herhangi bir düzgün küçük işletmenin kökünde, sağlam bir muhasebe paketi vardır (yeni sekmede açılır) . Sık sık, bunlar artık bulut tabanlıdır, yani her zaman herhangi bir yazılım indirme konusunda endişelenmenize gerek yoktur (ancak bunu yapmak için seçenekler mevcuttur). 

Bunun da ötesinde, asıl bonus, internet bağlantınız olduğu sürece hesaplarınızı istediğiniz zaman ve hemen hemen her yerden güncel tutabilmenizdir.

Bir çevrimiçi muhasebe paketi (opens in new tab) seçerken hatırlamanız gereken en önemli şey, tüm beklentilerinizi karşılamasıdır. Bir vergi yılının ortasında geriye dönüp yeniden başlamaya çalışmaktansa doğru paketi erkenden almak çok daha iyidir. 

Defter tutma işlerinizi takip etmek hayati önem taşır ve mevcut bulut tabanlı muhasebe araçlarının çoğu, tam da bu görevi hafife alır.

Çoğunu işletmek için defter tutma veya muhasebe konusunda herhangi bir deneyime bile ihtiyacınız yok ki bu kesin bir bonus.

Doğru yazılım, hesapları ve vergilendirmeyi kolaylaştırabilir

gider takibi

Pek çok hesap yazılım paketi, küçük işletme faaliyetlerini takip etme söz konusu olduğunda çoğu temeli kapsamanıza olanak sağlarken, başka tamamlayıcı yazılım seçenekleri de vardır. 

Gider takibi (yeni sekmede açılır), seyahat eden, araç kullanan veya aynı şeyi yapan çalışanları olan birçok küçük işletme sahibi için resmin büyük bir parçasıdır.

There are numerous software options on the market that do a great job of letting you manage expenses, keep track of the costs involved and also reimburse any employees with costs where needed. 

You might also want to consider standalone budgeting software (opens in new tab) too, which is often aimed at individuals or freelancers, but can also be employed to get a better picture of how a bigger businesses need to plan for the future.

Harcamalar gibi şeyleri takip etmek, küçük bir işletmeyi yönetmenin başka bir yönüdür.

Tax software

Meanwhile, staying on top of everyday accounts and doing the bookkeeping is a necessary task, the key aspect of running a small business is being in good shape come tax filing time (opens in new tab)

Herhangi bir girişim yürütüyorsanız ve bu, tek mal sahibi olmaktan veya serbest meslek sahibi olmaktan çok sayıda insanı istihdam eden daha büyük bir şirkete kadar her şeyi içeriyorsa, dikkate alınması gereken en önemli şey vergidir.

Vergi ödemek hepimizin yapması gereken bir şeydir, bu nedenle işlerin bu tarafını da halledebilecek bir yazılım paketine sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Bazı bulut tabanlı yazılım uygulamaları, hem muhasebe işlerini hem de vergi vergilerini kaldırabilir. 

Ancak, muhasebe (yeni sekmede açılır) tarafı için bir yazılım paketine sahip olmayı ve ardından IRS veya HMRC ile ilgili her şeyi halletmek için özel bir küçük işletme vergi uygulaması (yeni sekmede açılır) satın almayı tercih edebilirsiniz .

Akıllıca harcamak

Küçük işletme muhasebesi (yeni sekmede açılır) , vergilendirme (yeni sekmede açılır) ve daha fazlası ile ilgili kılavuzlarımızdan göreceğiniz gibi , birçok farklı seçenek mevcuttur. Nispeten temel gereksinimleriniz varsa, bazı ücretsiz paketlerin işi gayet iyi yapacağını bile görebilirsiniz. 

Ancak, defter tutma, muhasebe ve vergi ile uğraşmak için ihtiyaç duyacağınız yazılım söz konusu olduğunda, gözden kaçırmaya değmez.

Kılavuzlarımızda yer verdiğimiz birçok yazılım paketinin harika yanı, genellikle bireysel ihtiyaç ve gereksinimlere uygun bir sürümün olmasıdır. Aslında, birçok uygulamada yalnızca ihtiyacınız olan özellikler için ödeme yapmanızı sağlayacak şekilde ince ayar yapılabilir.

ABD vergi ödeme

Basit çözümler

Ne de olsa, bir muhasebe paketinin yalnızca 'hafif' bir sürümüne gerçekten ihtiyaç duyan bir serbest tüccar veya serbest çalışansanız, süper gelişmiş bir paket için ödeme yapmanın pek bir anlamı yoktur (yeni sekmede açılır ) . Aynı zamanda, piyasada, vergi beyannamelerinize takılıp kalmak da dahil olmak üzere her şeyi yapmanıza izin veren çok sayıda gerçekten güçlü muhasebe ve vergi paketi bulabileceğinizi bilmek güzel (yeni sekmede açılır ) .

Her şey elinizin altında; Bulut tabanlı yazılım çözümlerinden hangisinin işletmenizin boyutuna ve türüne en uygun olduğunu bulmak için kılavuzlarımızı incelemek için biraz zaman ayırmanız yeterlidir.