Uzun bir süre boyunca, sesten metne teknolojisi, gerçek bir iş teknolojisinden çok bir numaraydı. Ancak zaman değişti. Bugün, en iyi konuşmayı metne dönüştürme yazılımı (yeni sekmede açılır) ciddi şekilde gelişmiştir ve iş uygulamaları hızla genişlemektedir. Önümüzdeki yıllarda hem tüketici hem de işletme düzeyinde dikte yazılımlarının kullanımında katlanarak bir artış öngörüyoruz.
Bu makale, her seferinde yüksek kaliteli transkripsiyon elde etmek için bu teknolojilerden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi açıklamaktadır.
1. Adım: Mikrofon
Başarılı ses transkripsiyonunun temel adımlarından biri, kaliteli bir mikrofon kullanmaktır. Yüksek kaliteli bir mikrofon dizisi, dikte yazılımının (yeni sekmede açılır) sesinizi daha net duymasını sağlar. Mikrofon ayrıca en uygun konuma yerleştirilebilir. Birçok yerleşik bilgisayar mikrofonu kabul edilebilir olsa ve son yıllarda kesinlikle iyileşmiş olsa da, en iyi ses transkripsiyon sonuçlarını istiyorsanız harici bir mikrofon öneririz.
Ayrıntılara çok fazla girmeden, sesten metne yazılım, İngilizce'de 44 olan konuşmadaki fonemleri tespit ederek çalışır. Fonemler, konuştuğumuz sözcükleri oluşturan temel seslerdir ve dikte yazılımının dinlemek için tasarladığı da bu seslerdir. Düşük kaliteli bir mikrofon, yazılımın B veya P gibi benzer sesleri ayırt etmesini zorlaştırarak daha az doğru ses transkripsiyonuna yol açar.
Konuşma alımını ve netliği en üst düzeye çıkarmak için harici bir mikrofon da en uygun konuma yerleştirilebilir. En kaliteli mikrofonlar aynı zamanda arka plan gürültüsünü de sınırlar (doğru konuşma transkripsiyonunun Aşil topuğu). Dahili mikrofonlar genellikle diğer nesneler tarafından engellenir veya doğrudan hoparlöre bakmazken, netliği artırmak için doğrudan hoparlörün önüne harici bir mikrofon yerleştirilebilir. Konuşmadan metne dönüştürme yazılımınızı düzenli olarak kullanmayı planlıyorsanız, kaliteli bir mikrofona yatırım yapmanızı öneririz.
2. Adım: En iyi performans gösteren konuşmayı metne dönüştürme yazılımına yatırım yapın
Elbette, kullanmayı seçtiğiniz yazılımın da ses dökümünüzün doğruluğu üzerinde önemli bir etkisi olacaktır. Tüm konuşmadan metne yazılımlar birbirine benzemez ve bazıları sürekli olarak diğerlerinden daha iyi sonuçlar verir. Bu nedenle, bir yazılım sağlayıcı ararken akılda tutulması gereken birkaç genel ipucundan bahsetmeye değer.
Geçmişte, çoğu sesten metne yazılım platformu, sesi metne dönüştürmek için yerleşik yerel sözlüklere güveniyordu. Yazılım, konuşmadaki fonemleri dinler ve bunları sözlüğündeki girişlerle karşılaştırır. Bu yöntem internet bağlantısı gerektirmese de çoğu zaman hatalıdır. Bunun nedeni, yazılımın, kelimenin kullanıldığı daha geniş bağlamı göz ardı ederek her bir kelimeyi tek başına dinlemesidir. Ayrıca, internet bağlantısının olmaması, bu dikte platformlarının yalnızca platformun sözlüğünde bulunan belirli sayıda kelimeyi anlayabileceği anlamına gelir.
Bununla birlikte, çoğu modern sesle yazma teknolojisi, harici sunuculara ve öğrenme algoritmalarına dayanır. Birçoğu yapay sinir ağlarını da kullanır. Bu derin öğrenme biçimi, yazılımın hem sözcükleri hem de cümleleri dinlemesini ve topladığı büyük miktarda önceki verilerle konuşmanızı çapraz referans almasını sağlar. Böylece platform, dili nasıl kullandığımızı öğrenerek ve siz konuşmaya devam ederken ve ayrıntılar eklerken transkripsiyonunuzda küçük düzenlemeler yaparak sürekli olarak gelişebilir.
Bu nedenle, internet bağlantısı gerektiren ve arka uç altyapısının bir parçası olarak yapay sinir ağları kullanan bir platforma yatırım yapmanızı öneririz.
Seçtiğiniz ses dökümü (yeni sekmede açılır) hizmetinde birden çok dil desteği var mı? Bazı işletmeler için bu büyük bir sorun değildir. Diğerleri için pazarlık konusu olamaz. Kuruluşunuz İngilizce dışındaki dilleri konuşanlarla etkileşim kuruyorsa, konuşmadan metne yazılım kullanışlı olabilir ve tartışmaların veya müzakerelerin kayıtlarını birden çok dilde tutmanıza olanak tanır.
Çeviri yazılımıyla (çoğunlukla aynı teknolojiyi kullanır) birleştiğinde, gelişmiş bir ses dökümü çözümü, işletmenizin müşterilere gerçekten çok dilli hizmetler sunmasını sağlayabilir.
3. Adım: Sessiz bir yer
Arka plan gürültüsünü azaltan bir mikrofona yatırım yapmış olsanız bile, sesi metne dönüştürmek için sessiz bir yer bulmanıza yardımcı olur. Sessiz bir odada yazılım, kalabalık bir ofiste veya kalabalık bir caddede katlanarak zorlaşan sesinizin inceliklerini deşifre etmekte hiçbir sorun yaşamayacak.
Kuruluşunuzun düzenli olarak konuşmayı metne dönüştürme yazılımı kullanması muhtemelse, özellikle ses dökümü için bir oda ayarlamayı düşünebilirsiniz. Bir toplantı odasını veya nadiren kullanılan başka bir alanı kullanmak da uygun bir seçim olacaktır.
Bize inanmıyorsanız, transkripsiyon yazılımınızı hem sessiz hem de gürültülü bir odada kullanmayı deneyin. Transkripsiyon doğruluğundaki farkı hızla göreceksiniz.
4. Adım: Sesli komutların listesi
Çoğu konuşmayı metne dönüştürme yazılımı, sesli komutların bir listesiyle birlikte gelir. Bu komutlar, metninizde kullanılan yazı tipini, noktalama işaretlerini ve renkleri ve ayrıca belgenin biçimlendirmesini kontrol etmenizi sağlar ( yeni sekmede açılır) . Bu komutların basılı bir listesinin önünüzde olması, ses transkripsiyonunu çok daha sorunsuz bir süreç haline getirecektir. En azından başlarken size önemli ölçüde zaman kazandıracaktır.
Çözüm
Küçük bir hazırlık ve planlama, ses kaydını sinir bozucu ve sinir bozucu olmaktan verimli ve tatmin edici hale getirebilir. Teknoloji son yıllarda hızla ilerledi. Artık dünyanın dört bir yanındaki işletmelerin günlük iş faaliyetlerinin çoğu için sesle yazma ve yazıya dönüştürme teknolojisini benimsediği bir döneme girdiğimize inanıyoruz.
Dalgayı kaçırmayın ve konuşmadan metne yazılımın kuruluşunuz için uygun olup olmadığını düşünün.
- En iyi metin okuma yazılımını öne çıkardık (yeni sekmede açılır) .