Araç Bakım Raporlama Standartları (VRMS) kodları, 1970'teki başlangıcından beri filo yönetiminin bir parçası olmuştur, ancak geniş kapsamlı kullanımları nedeniyle genellikle yanlış anlaşılmaktadır. Kısacası, bakım çalışmasının hemen hemen her yönünü yapılandırılmış bir formatta tanımlamak için kullanılan bir dizi sayısal kodlardır.
Örneğin, bir onarımda kullanılan kesin bileşeni tanımlamak için kod anahtarı 33 kullanılır. Kod anahtarı 18, bir bileşenin neden başarısız olduğunu tanımlar. Kod anahtarı 14, onarım talebinin nedenini tanımlamak için kullanılır. 64 VMRS kodu anahtar kategorisi vardır ve her birinin kendi uzun kod listesi vardır.
Bu yazıda, en iyi filo yönetimi yazılımı ve hizmetlerinin neden VRMS kodları için destek içerdiğini tartışıyor ve kodları kendiniz nasıl arayacağınızı açıklıyoruz.
- En iyi GPS filo takip çözümleri kılavuzumuz
- Filo yönetimi nasıl çalışır?
- En iyi filo yönetimi yazılımı ve hizmetleri
Modern filo yönetiminde VMRS kodları neden yararlıdır?
VMRS kodları, filo yönetimi görevlerinin bilgisayarlaştırılmasını basitleştirir. Bakım verileri için evrensel bir standart olmadan, filonuzun operasyonlarına ilişkin tutarlı ve ayrıntılı içgörüler elde etmek imkansızdır.
Örneğin, bir teknisyen kamyonlarınızdan birinin elektrikli camını tamir ettiğinde, bu ayrıntıyı bir rapora yazmanın yüzlerce yolu vardır. Ancak VMRS kodlarıyla, örneğin, 002-018-031 parçasını değiştirdiklerini not etmek için 33 kod anahtarını kullanabilirler. Bu da kısaca aracın kabinindeki motorun ve şanzıman sisteminin elektrikli cam regülatörünü değiştirdiklerini anlatıyor.
Verilerin kaydedilmesiyle, filo yönetim sisteminiz bu verileri iyi bir şekilde kullanabilir. Yaygın ekipman arızaları, parça ve işçilik maliyetleri ve filonuzun bakım için harcadığı süre hakkında raporlar oluşturabilirsiniz. Operasyonları açıklamak için ortak, standart, bilgisayarlı bir yönteminiz olduğundan, diğer şirketlerle çalışmak daha kolay hale gelir. Tam olarak ihtiyacınız olan ürünü alacağınızı bilerek, satıcılardan kolaylıkla parça sipariş edebilirsiniz.
VMRS kodları nasıl okunur: Hazırlık
Bilgisayarlı filo yönetiminin ortaya çıkmasından önce, teknisyenler VMRS verilerini kağıda yazardı. Aslında, yine de Teknoloji ve Bakım Konseyi'nden en son VMRS kodlarından oluşan tam bir disket setini 199$'a sipariş edebilirsiniz. Ancak günümüzde, VMRS'nin bir filo yönetimi yazılımında veya hizmetinde bulunma olasılığı daha yüksektir. VMRS kodlarını kendiniz bile kullanmayabilirsiniz, ancak yazılım verileri VMRS formatında saklar veya dışa aktarmanıza izin verir.
Örneğimizde, Güney Carolina, Spartanburg'da faaliyet gösteren bir filo yönetimi danışmanlık firması olan Fleet Group, Inc.'in ücretsiz bir VMRS kodu arama hizmetini kullanıyoruz. Bu mükemmel araç, kaydolduktan sonra sınırsız VMRS kodu aramasına izin verir. Arayüz farklı olsa da, VMRS kodlarını destekleyen filo yönetim yazılımı genellikle benzer bir tesis içerir.
1. Adım: Doğru kod anahtarını seçin
VMRS içerisinde 64 farklı kod anahtarı bulunmaktadır. Hiçbir zaman hepsini kullanmanız gerekmeyecek, ancak işinizle ilgili kod anahtarlarını bilmeniz gerekiyor. Kod anahtarı 33 bileşenleri tanımlar, 34 üreticileri tanımlar, 14 onarım talep edilme nedenlerini tanımlar, 15 tamamlanan işi tanımlar ve 18 parçanın başarısız olmasının nedenlerini tanımlar.
Örneğimizde, 019-005-001 bileşen kodunu aramak ve ne olduğunu bulmak için Code Key 33 Bileşen Kodu Arama formunu kullanacağız.
2. Adım: Bildiğiniz ayrıntıları girin
Bileşen kodları ayrıca Sistem, Montaj ve Bileşen'e karşılık gelen üç basamaklı üç bölüme ayrılmıştır.
Parçanın tam bileşen kodunu bilmiyorsanız, bunun yerine bir anahtar kelime veya parça numarası araması yapabilirsiniz. Örneğin, "silecek" girilmesi, parça numaralarında "silecek" bulunan parçaların bir listesini döndürür. Oradan, bir silecek lastiği grubunun VMRS kodunun 002-035-015 olduğunu görebilirsiniz.
Örneğimizde VMRS kodundan bir parça ararken kodu ilgili kutucuklara yazıp Ara tuşuna basıyoruz.
3. Adım: Parça bilgilerini okuyun
VMRS arama aracı, parça hakkındaki tüm bilgileri girildiği gibi koddan döndürür. Örneğimizde, 019-005-001 kodunun, kablo sisteminin bir parçası olan şasi yağlaması için bir solenoid olduğunu gösteriyor.
Kod bir onarım raporunda görünseydi, onarımda neyin değiştirildiğine dair kesin bir görüşe sahip olurduk. Parçalarla ilgili tüm bilgiler bu standart şekilde saklandığından, bize en sık arıza yapan parçaları gösteren raporları kolayca oluşturabiliriz, örneğin, önleyici bakımın planlanmasını kolaylaştırabiliriz.
Özet
VMRS kodları, filo operasyonları için önemli olan hemen hemen her şeyi tanımlamak için kullanılabilen bir dizi evrensel sayısal koddur. Kodlar, ekipmanın özelliklerini ve birincil görevini, onarımların nedenini ve yapılan işin türünü ana hatlarıyla belirtmek için kullanılır ve filonuzun operasyonlarını bilgisayara geçirmeye yardımcı olmak için kullanabileceğiniz başka birçok önemli VMRS kodu vardır.
VMRS kodlarını, TMC'den temin edilebilecek elektronik tablolara bakarak veya bu makaledeki örnekteki gibi bilgisayarlı bir VMRS kod okuma aracı kullanarak okuyabilirsiniz. Genel olarak, VMRS kodları, özellikle filonuz ulusal veya uluslararası ölçekte çalışıyorsa, filo yönetimi için yararlı bir araç olabilir.
daha fazla okuma
- OBD kodları ve bunların nasıl okunacağı ile ilgili kılavuzumuz
- Filo yönetimi nasıl çalışır?
- En iyi filo yönetimi yazılımı ve hizmetleri