İyi yazılmış bir iş planı (yeni sekmede açılır) çok değerlidir. Fikirlerinizin şekillenmeye başladığı ve yeni girişiminizin yönünün netleştiği yer burasıdır - ancak bu göz korkutucu görünebilir.
İş planları odaklanma gerektirir: Yaptığınız şeyi neden yaptığınızı ve bunu nasıl yapmayı umduğunuzu belirtirsiniz . Not edilecek çok şey olabilir.
Nihayetinde, iş planınız siz, ekibiniz ve şirketinize dahil olan herkes için önemli bir rehber olacaktır.
Öyleyse, bir iş planı yazmanın nelere mal olduğunu ve bunun size nasıl fayda sağlayabileceğini keşfedelim.
- Ayrıca en iyi küçük işletme yazılımları derlememize göz atın (yeni sekmede açılır)
İş planı nedir?
Kısacası, bir iş planı işinizin ve onunla ilgili her şeyin bir açıklamasıdır.
Sahip olduğunuz iş fikrini netleştirmeye yardımcı olmanın yanı sıra (yeni sekmede açılır) , finansman, personel, gelir hedefleri ve pazarlama stratejileri gibi unsurları odak noktasına getirir.
İş planları da yeni başlayanlara özel değildir. Mevcut bir şirketi yeniden canlandırıyorsanız, ayrıntılı ve yapılandırılmış bir plan son derece faydalıdır.
Bir iş planı yazmak için temel kavramlar
Tüm başarı hikayeleri için gerekli iş planları yoktur, ancak kapsamlı bir plan, başarısızlığa giden herhangi bir acil yolu belirlemenize yardımcı olacaktır .
Kağıda bir iş konsepti koyuyor ve misyon bildirgenizi duyuruyor olsanız da, bir planın yapılandırılması gerekir, hayali değil.
İlk ikna etmeye çalıştığı kişi sensin. Bunun için zaman ve para harcamaya hazır mısınız?
Bundan sonra, potansiyel yatırımcıları ve ekip üyelerinizi düşünmelisiniz. Motive ve heyecanlı olacaklar mı? İş planınızla aşağıdakileri başarmanız gerekecek:
- İşletme için net bir vizyon ve amaç - neden önemlidir?
- Şirketin büyümesi boyunca referans olarak kullanılabilecek bir rehber.
- İşletmenizin yaptığı şeyin pazar potansiyeline ilişkin objektif bir bakış açısı.
Bir iş planının ana bileşenleri
Herkese uyan tek bir iş planı şablonu yoktur, ancak en başarılı planlar aynı temel bileşenlere sahiptir.
Bir iş planı yazan küçük işletme sahipleri için, ister başlangıç sürecinde ister bir değişim döneminde yolun ilerisinde olsun, şunları içermesi gereken temel unsurlar şunlardır:
1. Yönetici Özeti
Yönetici özetinizi bir asansör konuşması olarak düşünün: işletmeniz hakkında kısa, ilgi çekici ve ikna edici bir genel bakış olmalıdır.
Bu bölümü bir sayfadan kısa tutun - sonuçta bu bir özettir.
İş planınızın açılışı olsa da, onu en son yazmanızı öneririz. Bu şekilde, belgenin geri kalanında ortaya çıkan tüm önemli noktaları harmanlayabilirsiniz.
İşte iş planınızın bu bölümünde özetlemeniz gerekenler:
- Kısa bir açıklama - İşletmenizin neyle ilgili olduğunu ana hatlarıyla belirtin - eğer bu yeni bir işletmeyse, misyonu nedir? Yön değiştiriyorsanız, konsept nedir?
- Sağlayacağınız ürünler veya hizmetler - Kısa bir değer teklifi sunun - iş fikrinizi benzersiz kılan nedir?
- Hedef pazarınızın bir resmi - Pazar araştırması yaptığınıza ve son kullanıcının kim olması gerektiğini bildiğinize dair kanıt sunun.
- Pazarlama stratejiniz - İş erişimi hakkında bir fikir sağlamak için amaçladığınız pazarlama çabalarınız hakkında birkaç satır yazın.
- Şirketin mali sağlığının bir anlık görüntüsü - Mevcut iş geliri nedir ve ne kazanmayı öngörüyorsunuz?
- Finansal ihtiyaçlarınızı net bir şekilde görün - Para topluyorsanız, işin ne kadarı gerekiyor?
- Şirketin kilit personeli - İster yeni başlayan bir işletme olun, ister mevcut bir operasyon olun, bahsedilmesi gereken çalışanlar kimlerdir?
- Ayrıca en iyi çevrimiçi pazarlama hizmetlerini de sunduk (yeni sekmede açılır)
2. Şirket açıklaması ve genel bakış
Ardından, işletmenizin daha ayrıntılı bir tanımını verin. Yalnızca kendi çıkarınız için bir iş planı yazmaya karar vermiş olsanız bile, diğer insanların ne bilmek isteyeceğini bir düşünün.
Uzun vadede işinize neyin başarı getireceğini düşündüğünüzü netleştirin.
Bu, sahip olduğunuz fikirlerin peşine düşmeye değer olduğunu göstermeye yardımcı olacaktır. Örneğin, hangi sorunu çözebilirsiniz? Masaya hangi deneyimi getirebilirsiniz?
İş planınızın şirket açıklaması bölümünü şu şekilde yapılandırabilirsiniz:
İşletmenizin içinde bulunduğu sektörü ve ayrıca benimsemeyi veya bozmayı düşündüğünüz içgörüleri veya sektör trendlerini belirleyin.
İş modelinizi ve yapısını tanımlayın – anonim şirket mi, sınırlı bir ortaklık mı, yoksa şahıs şirketi mi?
Hedef kitlenizden bahsedin ve işletme için hangi sorunları veya fırsatları belirlediğinizi vurgulayın.
İşe odaklanma söz konusu olduğunda herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için misyon beyanınızı ve değer teklifinizi netleştirin .
Ne zaman kurulduğu, kim tarafından ve nerede olduğu gibi şirket hakkında biraz bilgi verin .
Ekibinizdeki kilit çalışanları vurgulayın . Küçük bir işletmeyse, bu herkes olabilir veya yalnızca birkaç kişi olabilir.
Bir adım geri atıp genel iş hedeflerinizi ve hedeflerinizi gözden geçirmek zor olabilir, ancak bunun bir iş planı yazmanın tüm amacı olduğunu unutmayın.
İş planları, girişimin yapmaya değer olup olmadığından bile emin değilseniz kullanılabilecek harika araçlar olabilir - iddialı bir şirket açıklaması yazmak, bunu bulmanıza yardımcı olacaktır.
3. Pazar analizi ve fırsatlar
İster küçük ister büyük bir işletme yönetin, rakipleriniz olacaktır. Sektörünüzdeki diğer şirketler hakkında bilgi sahibi olmak paha biçilmez olacaktır.
Bu bilgi, pazarlama planlarınız, fiyatlandırma kararlarınız ve ürün seçimleriniz için bilgi sağlayabilir.
Ayrıca hedef pazarınız hakkında da bilgi sahibi olmanız gerekir. Müşteri profilinizi anlamak, işletmenizin doğru insanlara ulaşmasına ve rekabet avantajını korumasına yardımcı olacaktır.
Peki, tüm pazar araştırmanız bir iş planında nasıl bir araya gelir? İşte nasıl:
Pazar analizinizi gösterin - İşletmenin kendi sektöründe nerede yer alacağını göstermek için tabloları ve grafikleri kullanın. Fiyat noktalarınız, ürün teklifiniz ve hizmet teklifiniz açısından diğer işletmelerle nasıl karşılaştırılır?
Potansiyel müşterilerinizin kim olduğunu açıklayın - Yaş, meslek ve konum gibi temel demografik bilgileri belirlemenize yardımcı olması için anket araçlarını (yeni sekmede açılır) kullanın - daha yeni başlıyorsanız, ideal müşteri profiliniz hakkında bilinçli tahminler yapmakta sorun yoktur .
Bir SWOT analizi ekleyin - Bir işletmenin temel güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek, her rekabet analizinin merkezinde yer alır. İş planınızda dikkat çekmek için bu bölümü bir ızgara düzeninde sunun.
Rekabet konusunda net olun - Halihazırda doymamış bir pazar bulmak zordur, bu nedenle ürün veya hizmetinizin nasıl farklı olacağını gösterin. Dost rakiplerinizin olması yararlı olsa da, bazı rekabet avantajlarına ihtiyacınız olacak.
4. Ürünler ve hizmetler
İş planınızın başlarında, ne satacağınıza dair ipucu verdiniz ve şimdi bunu açıklamanın zamanı geldi. Bu noktada sektör jargonundan kaçınılması gerektiğini hatırlamakta fayda var.
İşletmenizin sunduğu ürün veya hizmetleri açıklamak açık ama heyecan verici olmalıdır.
Bu bölüm, ürününüzün neden ve nasıl var olduğunu, geliştirmenin ne kadara mal olacağını ve kararlarınıza ne kadar iş planlamasının dahil olduğunu açıklamalıdır.
İster kısa tutun ister üretim hakkında ayrıntılara girin, işte bu kısmı nasıl şekillendireceğiniz:
- Geliştirme sürecinin ana hatlarını çizin - Ürün satıyorsanız, onları da mı üreteceksiniz yoksa başka bir yerden mi tedarik edeceksiniz? Zaman çizelgesi nedir?
- İş modeline genel bakış - Ürünlerinizin müşterilerinize nasıl ulaşacağını netleştirmeniz gerekeceğinden, bu özellikle perakendeciler için önemlidir.
- Maliyetleri karşılayın - Mali tahminler ve maliyet yönetimi, iş planınızda çok yer alacaktır. Bu bölümde, kar marjı beklentilerinizi tartışın.
- İşletmenizi neyin farklı kıldığını açıklayın - Piyasada ürün veya hizmetinizin sürümleri olma olasılığı yüksektir - benzersiz satış noktanız (USP) nedir?
- Fikri mülkiyet hakkında konuşun - Başvurduğunuz patentlerden veya telif haklarından bahsedin ve çalışmanızın nasıl korunacağını vurgulayın.
5. İşletme yönetimi ve organizasyonu
İş planınızın bu bölümünde, şirketinizin arkasındaki fikirleri veya genişlemesini ayrıntılı olarak açıklamış olacaksınız. Bir sonraki adım, bunları nasıl yürütmeyi planladığınızı açıklamaktır.
İşletmenizdeki insanlardan ve onların başarısına nasıl katkıda bulunacaklarından bahsederek başlayın.
İş planı belgesinin başında kilit çalışanları vurgulamış olacaksınız, bu nedenle ekip hakkında daha fazla ayrıntıya girmek için bu fırsatı kullanın.
Ne de olsa, işi sizinle birlikte yönetecekler - işte gösterebilecekleriniz:
Bir organizasyon şeması - Bu, oluşturduğunuz yapıyı kontrol etmenin harika bir yolu olacaktır - üst düzey rollerde çok fazla insan var mı? Ekip birlikte nasıl çalışır? Büyüme için yeterli alan var mı?
Kilit oyuncularınızın geçmişi - Güçlü bir yönetim ekibi, çeşitli becerilere ve uzmanlığa sahip kişiler gerektirir. Çalışanlarınızın yılların deneyimine sahip olmaları gerekmese de, masaya ilginç bir şeyler getiriyor olmaları gerekir.
İşe alma stratejileriniz - İş planlamasının büyük bir kısmı doğru insanları bulmaktır - sonuçta maaşlar, ödemeniz gereken sabit maliyetlerin bir parçasını oluşturur. Şirketi büyütürken doğru yetenek havuzuna nasıl ulaşmayı düşünüyorsunuz?
Şirketin yasal yapısı - Bir startup kuruyorsanız, işinizin nasıl yürütüleceği konusunda daha fazla ayrıntıya girin. Örneğin, bir limited şirket (LLC), şahıs şirketi veya ortaklık mı olacak?
6. Pazarlama stratejisi
Bir müşteri profiliniz var, dolayısıyla artık müşteri ilişkilerini nasıl yöneteceğinizi düşünmeniz gerekiyor. Bunu iş planınıza dahil etmek gerçekten akıllıca bir hareket.
Her şeyden önce, pazarlama hedeflerinizi anlamak, doğru kanalları bulmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca, şirketinizin tanıtım çabalarıyla ilgili mali verileri de ortaya çıkaracaktır. Kampanyalarınızın maliyeti ne olacak? Pazarlama için ne kadar harcayabilirsiniz?
Göz önünde bulundurmanız gereken temel pazarlama bileşenleri şunlardır:
Web siteniz - Sosyal medya etkili olsa da, web siteleri çok önemlidir. Bunları elde etmek kolaydır - Zyro ( yeni sekmede açılır ) veya Squarespace (yeni sekmede açılır) gibi bir web sitesi oluşturucu ( yeni sekmede açılır), ısmarlama bir platform oluşturmanıza ve hızlı ve düşük maliyetle çevrimiçi olmanıza yardımcı olur.
Pazarlama araçları - Web sitesi oluşturucuların diğer önemli avantajı, kullanıcılara pazarlama stratejilerini yönlendirmeye yardımcı olacak entegrasyonlar, yazılımlar ve içgörüler sağlamalarıdır. İşletmenizi tanıtmak için çevrimiçi bir varlığa ve araçlara sahip olacaksınız.
Üçüncü taraf yardımı - Her pazarlama planını yapılandırmanıza ve sizinle rakipleriniz arasında fark yaratmanıza yardımcı olması için çevrimiçi pazarlama hizmetlerini (yeni sekmede açılır) da kullanabilirsiniz . Kiminle çalışacaksın ve bunun maliyeti ne olacak?
Diğer pazarlama kanalları - Kitleniz nerede olacak? Büyük olasılıkla sosyal medya platformlarını kullanmaktan faydalanacaksınız, ancak hangileri? Instagram'a zaman ayırmaya değip değmeyeceğini veya LinkedIn'in daha karlı olup olmayacağını öğrenin.
İşletmeniz nasıl öne çıkacak - Bir iş planı yazarken, gelecekle ilgili tahminlerde bulunuyorsunuz - pazarlama stratejiniz başarısız olursa ne yapacaksınız? Fikirlerinizi şekillendirmeye yardımcı olması için bazı önemli dijital pazarlama trendlerini (yeni sekmede açılır) anlayın.
- En iyi küçük işletme web sitesi oluşturucularının tam listemize göz atın (yeni sekmede açılır)
7. Ticari operasyonlar ve lojistik
Şimdi gerçekten ayrıntılı hale geliyoruz. İş planınızda önerilen lojistiği parçalara ayırmak, finansal projeksiyonlar üzerinde çalışırken sizin için inanılmaz derecede faydalı olacaktır.
İş operasyonlarının net bir resmini elde etmek, bir acil durum planı oluşturmanıza da yardımcı olacaktır.
İş modeliniz çok niş olabilir ve test edilmesi gerekiyor olabilir – başarısızlıkları nasıl açıklayacaksınız? En kötü durum senaryolarını düşünmek eğlenceli olmasa da, bunu şimdi yapmak daha iyi.
Ayrıca, finansman sağlamanız gerekiyorsa, bu bölüm önemlidir. İşte nelerin kapsanacağı:
- İş tesisleri - Şirket perakende satış yerleri veya mekanlar açmayı planlıyorsa, bunlar nerede ve ne kadar büyük? Çalışanlar için bir ofis olacak mı?
- Tedarik zinciri - Üreticilerden ürün veya malzeme tedarik edecek misiniz? Nerede temel alındıklarını ve hangi politikaları uygulayacağınızı açıklayın
- Envanter yönetimi - Perakendeciler, stok ve müşteri siparişlerini nasıl ve nerede yönetmeyi planladıklarını açıklamalıdır.
- Yerine getirme modeli - Perakende işletmeleri için bir diğer hayati bileşen, bu, ürünleri nasıl teslim almayı ve müşterilere göndermeyi beklediğinizi kapsar.
- İş ekipmanı - Küçük işletme yönetimi bile maliyetlidir. Ofis malzemelerini nasıl temin edeceksiniz? Banka kredisine ihtiyacınız olacak mı?
- Finansal işlemler - İş planının bu kısmına geçmeden önce, nakit akışını nasıl izlemeyi ve yönetmeyi planladığınızdan bahsedin
8. Mali plan
Finansman sağlamanız, işletme kredisi almanız veya sadece gelir tablolarınızı not etmeniz gerekip gerekmediği, her iş planının finansal planlamayı kapsaması gerekir.
Belgenin bu bölümünü oluşturmak için finans yazılımı (yeni sekmede açılır) seçeneklerine göz atmanız yardımcı olacaktır .
Şirketinizin mali görünümü hakkında açık sözlü olmak, hem sizin hem de kuruluşa yatırım yapmayı planlayan herkes için çok önemlidir.
İş planınıza dahil etmeniz gereken üç temel bileşen vardır:
Şirketinizin belirli bir dönem içindeki kâr ve zararının en doğru resmini (veya tahminini) gösteren bir gelir tablosu .
Nakit akış tablosu . İşletmeyi ölçeklendirmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu anlamak için ve uygulanabilirse, nakit akışı tabloları sağlamanız gerekir.
Bilançolar . Bilanço, ticari varlıklarınızı ve borçlarınızı, başka bir deyişle başkalarına olan borcunuzu açıklar.
Finansal tablolarınızın yanı sıra, şirketinizin başabaş analizini de iş planınıza dahil etmelisiniz .
Yeni başlayanlar için kritik olan bu, hangi noktada kâr etmeye başlamayı beklediğinizi ve hangi süre boyunca zararda olmayı beklediğinizi gösterir.
Bir iş planı yazmak için ipuçları
İyi bir iş planına neyin dahil olduğunu öğrendikten sonra, onu insanların gerçekten okumak isteyeceği bir belgeye nasıl dönüştüreceğinizi bilmeniz gerekir.
Ana bölümlere ek olarak, insanların ne yaptığınızı bağlamsallaştırmasına yardımcı olmak için destekleyici belgeler ekleyebilirsiniz.
Bu, özellikle belgeyi yatırımcılara değil, yalnızca kendinize ve ekibinize yardımcı olmak için yazıyorsanız, planlarınızı takip etmenize de yardımcı olacaktır.
Her iki durumda da, tam bir erteleme şenliği yazmaktan kaçınmak istersiniz. Bir iş planında pek çok ayrıntı yer alsa da baştan sona ilgi çekici ve heyecan verici olması gerekir.
Bu nedenle, gerçekten sağlam bir iş planı yazmak için şunları unutmayın:
- Kısa tutun - Kimse 100 sayfalık bir manifestoyu gözden geçirmek istemez, gelecekte siz bile. Etkili bir iş planı özlü ve akılda kalıcıdır
- Paylaşılabilir hale getirin - Kağıda yazılan iş planları gerçekten hiçbir yere varmaz - sizinkinin kolayca aktarılabilir bir biçimde yayınlandığından emin olun
- Açık olun - Endüstri jargonunu yalnızca tamamen kaçınılmaz olduğunda kullanın, aksi takdirde iş planınızın okuyucularını yabancılaştırma (ve sıkma) riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
- Araştırmanızı gösterin - Çizelgeler uygulayın, destekleyici belgeler sağlayın ve işinize ne kadar çok düşündüğünüzün fazlasıyla net olduğundan emin olun.
- Tutkunuzu hatırlayın - Mülayim ifadelerle geleneksel iş planlarından vazgeçmeyin - bu girişimin ne kadar heyecan verici olduğunu kendi iş planınızda açıkça belirtin
- Ayrıca en iyi iş planı yazılımını da sunduk (yeni sekmede açılır)