Evden çalışma dinamiğine mi atıldınız? Nasıl üretken kalacağınızı tamamen kaybettiniz (yeni sekmede açılır) ?
Uzaktan çalışma nedeniniz ne olursa olsun, planlamak, iyi bir başlangıç yapmak, çalışma alanınızı oluşturmak ve ekibinizle iletişimi sürdürmek çok önemlidir. İşte evden çalışmaya başladığınızda işe nasıl başlayacağınız.
Her Şeyi Planlayın
Mümkünse, bununla bir gününüzü boşa harcamayın. Evden çalışmaya başlamadan bir gün önce bunu planlamak için zaman ayırın.
Önce bir plan oluşturmadan evden çalışmayı denemeyin.
İş faaliyetlerinizi ister ailenize ister ev arkadaşlarınıza göre şekillendirin, ne zaman, nerede ve ne ile çalıştığınızı bilmeniz gerekir.
Kullanabileceğiniz (yeni sekmede açılır) bir bilgisayarınız olduğundan emin olun . İş arkadaşlarınızın doğru telefon numarasına sahip olduğundan emin olun. Wi-Fi'niz ( yeni sekmede açılır) sıfır mı, yoksa dizüstü bilgisayarınızı ( yeni sekmede açılır) bir Ethernet kablosu kullanarak yönlendiriciye bağlayabilir misiniz?
Güvenlik için, sunuculara erişmek (yeni sekmede açılır) için şirket tarafından kurulmuş bir VPN'e ( yeni sekmede açılır) erişmeniz gerekiyor mu ? Evden e-postaya giriş yapabilir misin (yeni sekmede açılır) ? Ve bu sorulardan herhangi birinin sorunlara neden olma olasılığı varsa, BT departmanınızın numarası var mı?
Hiçbir şeyi şansa bırakmayın. Ne üzerinde çalıştığınızı, aramaların hangi saatlere planlandığını bildiğinizden ve ihtiyacınız olan tüm araçlara, dosyalara ve diğer kaynaklara erişiminiz olduğundan emin olun.
Bir Çalışma Alanı Oluşturun
Nerede çalıştığınızı bilmek çok önemlidir. Özel bir ofis olarak kullanabileceğiniz bir odaya sahip olmak idealdir. Birçok insan için, genellikle yemek yediğiniz masa olabilir. Kanepe bile olabilir - sadece televizyonu açık bırakmamaya çalışın.
Çalışma alanınız mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı olmamalıdır. Biraz Spotify veya yerel radyo bir şeydir. Bir Xbox One (yeni sekmede açılır) tamamen başka bir şeydir.
Alanınızı çalışmaya hazır tutmanın zorluğu da var. Ev ofis ortamında çoğu zaman her şeyi olduğu gibi bırakabilirsiniz. Yemek masasını kullanmanız gereken zamanlar için, dizüstü bilgisayarınızı, farenizi (yeni sekmede açılır) , tabletinizi (yeni sekmede açılır) ve diğer aygıtlarınızı kolayca saklayabileceğiniz yakınlarda bir çekmece olduğundan emin olun .
Alarmını Kur ve Giyin
İş için görüşme yaptığınız ve kendinizi "kendi kendine başlama konusunda harika" olarak tanımladığınız zamanı hatırlıyor musunuz? Şimdi bunu kanıtlama zamanı.
Evden çalışmak, yalnızca doğrudan üstesinden gelinebilecek bir zorluktur. Erteleme fırsatları çok daha fazladır - yataktan çıkmama cazibesi de öyle. Ne de olsa ofis sadece orada…
Ancak bunu başarmak için işe hazır olmanız gerekir. Evde çalışırken ofise geliyormuş gibi davranın.
Bu, zamanında kalkmak, kahvaltı yapmak (diyetinize bağlı olarak ya da yapmamak), çocukları/evcil hayvanları/eşleri ayırmak… ve giyinmek anlamına gelir .
Şimdi, bu yeterince vurgulanamaz. Hazırlık, özellikle ilk kez yapıyorsanız ve iyi bir iş çıkarmak istiyorsanız, evde çalışmanın anahtarıdır. Ev ofise (veya çalışma alanına), işe gidiş gelişin sonundaki ofismiş gibi davranın. İş için giyinmek sizi doğru ruh haline sokar. Takım elbise güven, detaylara dikkat, verimlilik anlamına gelir; pijama veya tulum, kanepede kıvrılıp bir küvet Ben & Jerry's ile Game of Thrones dizisini izlemek anlamına gelir.
Unutmayın, herhangi bir zamanda bir video konferansta görüşmek üzere çağrılabilirsiniz (yeni sekmede açılır) . Geceliğinle yapma.
Yatakta daha fazla zamanınız kaldığını düşünseniz de, bu fazladan zamanı iyi bir şekilde değerlendirmek daha akıllıca olacaktır. E-postalarınızı erkenden kontrol edin, şirketinizin işbirlikçi platformuna göz atın (yeni sekmede açılır) ve bir gecede sektördeki gelişmeler hakkında kendinizi güncelleyin.
İletişimde Kalın
Uzaktan çalışma, çevrimiçi işbirliğine yeniden odaklanma anlamına gelir. Denizaşırı ülkelerdeki iş arkadaşlarınızla veya endüstriyel ortaklarla projeler üzerinde çalışmaya muhtemelen aşinasınızdır. Ancak evden zorunlu uzaktan çalışma biraz farklı olabilir. İzolasyonu ilk başta kabullenmek zor olabilir, bu nedenle ekibinizle bağlantıda kalmanız çok önemlidir.
Neyse ki, emrinizde çok çeşitli araçlar var.
E-posta, anlık mesajlaşma (yeni sekmede açılır) araçları, Skype (yeni sekmede açılır) , bu haftanın favori grup toplantısı ve sunum aracı, hatta şirket intraneti. Belki iş arkadaşları için bir Facebook sayfası vardır.
Odak noktanız görev tamamlama ve durumu ilgili paydaşlara iletme olmalıdır. Bunu, her zamanki işbirlikçi yazılımlarınızdan herhangi biriyle yapabilmeniz gerekir. Bu bir sorunsa veya kendini yalnız hissediyorsan, telefonu aç!
Yapabildiğiniz Yerde Bir Şeyleri Değiştirin
Kendi kendine izolasyon dönemlerinde, ortam değişikliği için bir kafeden çalışmak pratik değildir. Son raporunuzu yazarken bahçeye çıkabilir, masanın üzerinde bir çalışma alanı kurabilir veya balkonda dinlenirken hava durumu dikkate alınabilir.
Bir ofis ortamı çok iyidir, ancak zaman zaman manzarayı tazeleme fırsatını değerlendirmelisiniz. Bu , pencereden dışarı bakmak için masayı hareket ettiriyor olsanız bile üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir (yeni sekmede açılır) .
Gerçekten yeni bir çalışma yöntemi için dizüstü bilgisayarınızı alın ve kırsal bölgeye gidin. Burada manzarayı ve temiz havayı kucaklayabilir ve gerçekten çalışkan olabilirsiniz. İyi bir mobil geniş bant (yeni sekmede açılır) sinyaliniz olduğundan emin olun.
Ev İşleri İçin Mola Verin
Evden çalışmak silolara ayrılmış bir deneyimdir. Ekrana çok uzun süre bakmak, ortam ne olursa olsun ideal değildir. Çözüm, ara vermektir. Çalıştığınız her saat yaklaşık 15 dakika ideal orandır, ancak bu yaptığınız işin türüne göre değişebilir.
Ancak evde su soğutucu yok. Sohbet edecek kimse yok - bu açıdan sıkıcı olabilir. Bunu aşmanın bir yolu, tamamen farklı bir şey yaparak bilgisayardan uzakta geçirdiğiniz zamandan yararlanmaktır.
Hızlı bir toz olabilir, elektrikli süpürgeyle halının üzerinden geçebilir… belki yıkayın, porseleni cilalayın, nevresimi değiştirin.
Bunun arkasındaki fikir basit: işten ara vermek stresi azaltabilir ve size kısa bir süreliğine odaklanabileceğiniz başka bir şey verebilir. Bu, molanızdan yeniden şarj edilmiş, tazelenmiş, yenilenmiş bir enerji ve odaklanma ile dönmenizi sağlamaya yardımcı olur.
- Microsoft Office'in en iyi alternatiflerini öne çıkardık (yeni sekmede açılır) .